無須您懂得財務(wù)知識,無須您精通電腦。《管易通》實現(xiàn)了倉庫進出存帳目的傻瓜化軟體管理!支援多套帳,支援局域網(wǎng)內(nèi)聯(lián)機運行。具體功能包括:貨品入庫、出庫、現(xiàn)存、盤點;靈活的統(tǒng)計報表、強大的進出存綜合統(tǒng)計功能。
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軟體主要的功能模組 :
A. 基礎(chǔ)資料 B. 入庫管理 C. 庫存管理 D. 出庫管理 E. 報表中心
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下面介紹每個主模組的下屬子模組:
A. 基礎(chǔ)資料
1. 入庫單位資料
所謂入庫單位,就是貨品的來源,可以是貨品供應(yīng)商、車間生產(chǎn)部門、總公司等。
在系統(tǒng)中,最少要有一條 “ 入庫單位 ” 資料,因為在一張入庫單中 “ 入庫單位 ” 是必選的。
2. 出庫單位資料
所謂出庫單位,就是貨品的出庫去向,可以是購買貨品的客戶、領(lǐng)料生產(chǎn)的車間、下屬分公司等。
在系統(tǒng)中,最少要有一個 “ 出庫單位 ” 資料,因為在一張出庫單中 “ 出庫單位 ” 是必選的。
3. 貨品類別資料
貨品的分類,每一個類別有一個編碼。這樣方便在後面的統(tǒng)計報表中分類查詢統(tǒng)計
如果您的管理中不需要對貨品分類,那麼,只規(guī)定一個大類就好了,比如 “ 所有貨品 ” 。
3. 貨品編碼資料
每個貨品的編碼、名稱、規(guī)格、成本價、銷售價、樣圖等基本資料,在後面的應(yīng)用中,會自動調(diào)用這些資料
關(guān)於貨品如何編碼,請點擊這裏 , 關(guān)於貨品條碼的請看這裏
B. 入庫管理
1. 貨品入庫單
貨品入庫開單,一張入庫單中包括單號、時間、入庫單位、錄入人、審核人、金額合計等資訊。
單據(jù)錄入、保存後可以修改,但只有單據(jù)審核後才正式生效,生效後的單據(jù)已經(jīng)事實,將不可以再修改。
意外情況,實在需要修改審核後的單據(jù)的,可以由管理員在 [ 系統(tǒng)管理 ]---[ 系統(tǒng)資料清除 ] 中操作。
2. 貨品入庫明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品入庫記錄 , 並可以列印出歷史入庫列表。
同時可以列印出綜合匯總的報表。
3. 公司退貨單
貨品回退給入供應(yīng)商或是其他入庫單位,一張退貨單中包括單號、時間、入庫單位、錄入人、審核人、金額合計等資訊。
單據(jù)錄入、保存後可以修改,但只有單據(jù)審核後才正式生效,生效後的單據(jù)已經(jīng)事實,將不可以再修改。
意外情況,實在需要修改審核後的單據(jù)的,可以由管理員在 [ 系統(tǒng)管理 ]---[ 系統(tǒng)資料清除 ] 中操作。
4. 公司退貨明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢退貨記錄 , 並可以列印出歷史退貨列表。
同時可以列印出綜合匯總的報表。
C. 庫存管理
1. 倉庫存貨明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品庫存數(shù)量、庫存均價、銷售均價及相應(yīng)的金額數(shù)。
2. 庫存貨品盤點
盤點庫存數(shù)量,盤點期間不要發(fā)生入庫或出庫的操作。
盤點單據(jù)只有單據(jù)審核後才正式生效,系統(tǒng)自動根據(jù)實盤數(shù)量更新庫存數(shù)。
3. 貨品盤點明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品盤點記錄 , 並可以列印出歷史盤點列表。
同時可以列印出綜合匯總的報表。
D. 出庫管理
1. 貨品出庫單
貨品出庫開單,一張出庫單中包括單號、時間、出庫單位、錄入人、審核人、金額合計等資訊。
單據(jù)錄入、保存後可以修改,但只有單據(jù)審核後才正式生效,生效後的單據(jù)已經(jīng)事實,將不可以再修改。
意外情況,實在需要修改審核後的單據(jù)的,可以由管理員在 [ 系統(tǒng)管理 ]---[ 系統(tǒng)資料清除 ] 中操作。
2. 貨品出庫明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品出庫記錄 , 並可以列印出歷史出庫列表。
同時可以列印出綜合匯總的報表。
3. 貨品退庫單
已出庫的貨品退回倉庫,一張退庫單中包括單號、時間、出庫單位、錄入人、審核人、金額合計等資訊。
單據(jù)錄入、保存後可以修改,但只有單據(jù)審核後才正式生效,生效後的單據(jù)已經(jīng)事實,將不可以再修改。
意外情況,實在需要修改審核後的單據(jù)的,可以由管理員在 [ 系統(tǒng)管理 ]---[ 系統(tǒng)資料清除 ] 中操作。
4. 貨品退庫明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢退貨記錄 , 並可以列印出歷史退貨列表。
同時可以列印出綜合匯總的報表。