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部隊車輛派遣智能管理系統(tǒng)介紹
隨著部隊現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，車輛在部隊管理中的作用越來越大，車輛擁有量也隨之不斷的增加，在帶給我們快捷方便的同時，傳統(tǒng)的車輛派遣管理方法已難以滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要，給部隊建設(shè)帶來了諸多不便，并且現(xiàn)行的派遣管理由于監(jiān)管不力，較易出現(xiàn)管理混亂，存在的問題和弊端也就顯現(xiàn)出來，效率低下、安全隱患、貽誤時機(jī)、私自挪用等不良現(xiàn)象時有發(fā)生。因此重視和探索車輛的靜態(tài)管理和動態(tài)運(yùn)行水平的提高已成為各單位重點(diǎn)研究的新課題。
問題 ：當(dāng)前部隊車輛派遣管理的現(xiàn)狀及其存在問題
1、效率低下?，F(xiàn)行的部隊車輛派遣大多數(shù)都是依賴手工書寫派遣單，更有甚者采用口頭直接下達(dá)派遣指令，這樣就會因為車輛數(shù)量大而引起人為操作上的差錯，而且人為手工填寫也極易造成效率低下；口頭下達(dá)派遣指令也會造成日后無法進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計，對今后正確決策產(chǎn)生較大失誤偏差，而且出了事故責(zé)任不清晰，與部隊建設(shè)倡導(dǎo)科學(xué)化管理和規(guī)范化管理相悖。
2、安全隱患。因為不能科學(xué)的管理派遣，就存在著對靜態(tài)車輛的維護(hù)狀態(tài)和動態(tài)車輛的運(yùn)行狀態(tài)不明了，安全隱患的車輛就極易被派出，而運(yùn)行車輛的詳細(xì)過程又不能及時掌握，既容易發(fā)生安全事故，也影響了部隊各項任務(wù)的正常完成。
3、貽誤戰(zhàn)機(jī)。部隊的發(fā)展帶來了車輛管理的領(lǐng)導(dǎo)干部需要經(jīng)常外出，造成請示不能及時批復(fù)，指令不暢通，車輛派遣就會受到影響，從而貽誤戰(zhàn)機(jī)，即使批復(fù)也極易出現(xiàn)口頭下達(dá)指令。
4、私自挪用。傳統(tǒng)的管理也容易給工作造成很多漏洞，致使責(zé)任心不強(qiáng)的司機(jī)將公車挪作私用，一旦發(fā)生意外，就會給單位造成不良影響。
方案：部隊車輛派遣智能管理系統(tǒng)研發(fā)成功
針對上述現(xiàn)狀及問題，我公司應(yīng)濟(jì)南軍區(qū)某部隊委托，并在其鼎力協(xié)助下，組織公司各部門及技術(shù)人員深入調(diào)研，為滿足部隊車輛管理工作更科學(xué)、更規(guī)范、更高效的要求，歷經(jīng)一年時間研發(fā)出了部隊車輛派遣智能管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用電腦及網(wǎng)絡(luò)等優(yōu)勢，集感應(yīng)式射頻技術(shù)、自動控制技術(shù)于一體，應(yīng)用于車輛派遣靜態(tài)保養(yǎng)及動態(tài)出入控制管理，將整個車輛的管理納入現(xiàn)代化管理中來，具有先進(jìn)、可靠、安全、方便、快捷等特點(diǎn)，使車輛管理的各項工作更具條理性，從根本上有效的解決了部隊車輛派遣管理的難題，從而提高了部隊車輛派遣管理水平，得到了部隊用戶的高度評價。該系統(tǒng)在單位車輛管理中具有廣泛的推廣價值。
部隊車輛派遣智能管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1、應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)。
該系統(tǒng)采用智能卡管理系統(tǒng)，使管理無紙化、科學(xué)化、有序化、規(guī)范化，智能化。真正實現(xiàn)“拇指化”辦公，并且車輛擁有一個唯一且不能被更改的序列號的IC射頻卡，具有防水、防磁、防靜電、無磨損、高保密度等特點(diǎn)；采用了自主研發(fā)的智能鑰匙柜，進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和身份驗證，并能自動生成各種流程數(shù)據(jù)和系統(tǒng)日志，由此實現(xiàn)所有記錄均可備份保存，便于日后各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和對車輛的使用進(jìn)行更加科學(xué)的規(guī)劃。
2、杜絕安全隱患。
首先該管理系統(tǒng)抗干擾能力強(qiáng)、防偽性能良好具有操作安全可靠的特點(diǎn)；其次因為實現(xiàn)了系統(tǒng)注冊車輛識別卡，從而可對每輛車的派遣情況進(jìn)行實時監(jiān)控和管理，并自動生成記錄，這樣不但對存在安全隱患的車輛一目了然，從根本上杜絕安全事故的發(fā)生，而且該系統(tǒng)的設(shè)備和識別卡為用戶提供了獨(dú)一無二的識別編碼，消除了復(fù)制、偽造和作弊，智能鑰匙柜采用雙門禁管理（鑰匙柜大門及鑰匙盒），使得車輛派遣管理更加科學(xué)安全，也防止了公車私用等不良現(xiàn)象的發(fā)生。
3、提高辦公效率。
該系統(tǒng)較之以往手工填寫具有功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，省去了人工申請與審批的繁瑣程序，縮短了派遣時間，而且對智能卡和汽車鑰匙實現(xiàn)了統(tǒng)一管理，并能備份及打印有效的統(tǒng)計報表，車輛派遣管理工作更加輕松高效，車輛靜態(tài)保養(yǎng)效率和車輛動態(tài)運(yùn)行效率得到顯著提高。
4、派遣靈活多樣。
該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，組合靈活，性能可靠，并結(jié)合工業(yè)自動化控制系統(tǒng)，對部隊車輛派遣進(jìn)行上傳下達(dá)的綜合管理。領(lǐng)導(dǎo)審批不但可以利用電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一審批管理，而且增加的短信息模塊，讓領(lǐng)導(dǎo)在外地也能夠利用手機(jī)短信的方式得到系統(tǒng)的申請信息，并可將審批指令及時傳達(dá)至系統(tǒng)業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)指令傳達(dá)車輛是否派遣。為便于管理，所有信息內(nèi)容由系統(tǒng)自動備份保存。申請審批的靈活多樣性，既保證和方便了領(lǐng)導(dǎo)全方位的即時管理，又確保了權(quán)限管理，防止了非法修改和口頭傳達(dá)，真正實現(xiàn)上通下達(dá)的暢通，確保車輛派遣工作的順利實施，多快好省的完成各項任務(wù)，不至于貽誤時機(jī)。
5、使用方便快捷。
該系統(tǒng)基于Windows平臺，全中文界面，簡潔明了，采用人機(jī)對話，自動化程度高，信息和數(shù)據(jù)傳輸高效準(zhǔn)確，智能管理，易于掌握；卡片可以任意掠過讀寫器的表面，在0.2秒內(nèi)就可以完成讀卡操作，操作簡單實用；另外管理系統(tǒng)的若干模塊，功能靈活多樣，可以最大限度的滿足單位對車輛派遣的不同需求，其方便性與實用性，為部隊建設(shè)提供了最佳保障。
隨著部隊現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，我公司將在軍民共建和諧社會等政策的倡導(dǎo)下，在現(xiàn)有“部隊車輛派遣智能管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上，根據(jù)各部隊的實際情況和要求，對該系統(tǒng)不斷改進(jìn)與完善，提高后續(xù)的技術(shù)支持與服務(wù)，并積極加強(qiáng)與部隊的交流與溝通，為部隊的現(xiàn)代化建設(shè)推出更多更好的軟件產(chǎn)品和系統(tǒng)平臺。
“部隊車輛派遣智能管理系統(tǒng)”拓?fù)鋱D
部隊車輛派遣智能管理系統(tǒng)是一個以智能卡為憑證，利用先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)和采用集成可編程的電路設(shè)計進(jìn)行車輛身份識別和車輛派遣的綜合智能管理系統(tǒng)。運(yùn)用先進(jìn)的模塊技術(shù)和識別技術(shù)，通過計算機(jī)和短信平臺，并結(jié)合射頻設(shè)備配合，對車輛派遣進(jìn)行上傳下達(dá)的綜合管理。該系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以完成管理系統(tǒng)中各種參數(shù)的設(shè)置、數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計，對智能卡和汽車鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理，并能夠打印有效的統(tǒng)計報表。
“部隊車輛派遣智能管理系統(tǒng)”流程圖
模式一：領(lǐng)導(dǎo)與辦公場所審批
模式二：領(lǐng)導(dǎo)與外地審批
出車（紅色箭頭）
1、工作人員（司機(jī)）準(zhǔn)備出車，到業(yè)務(wù)處報告申請
2、計算機(jī)將申請派遣傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務(wù)器
3、服務(wù)器將申請信息上傳至審批領(lǐng)導(dǎo)處（領(lǐng)導(dǎo)的計算機(jī)或手機(jī)）。
審核出車（藍(lán)色箭頭）
1、領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請以計算機(jī)或是手機(jī)短信將批復(fù)傳輸至服務(wù)器
2、服務(wù)器將批復(fù)信息解析并進(jìn)行備份。
3、服務(wù)器自動將批復(fù)信息內(nèi)容解析后傳送至業(yè)務(wù)處。
4、如果審核通過，由業(yè)務(wù)處發(fā)車場智能鑰匙柜的開柜IC卡。
5、工作人員（司機(jī)）持卡到車場，進(jìn)行射頻身份識別，車場工作人員據(jù)此開放鑰匙柜大門，并取出相對應(yīng)的車輛鑰匙。
6、司機(jī)出車，系統(tǒng)自動發(fā)送出場信息至審批領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門，并記錄此次流程。
車輛回場（綠色箭頭）
1、車輛回場，車場工作人員打開鑰匙柜大門，司機(jī)刷卡開門，歸還車輛鑰匙至對應(yīng)的鑰匙柜。
2、柜門關(guān)閉系統(tǒng)將自動記錄此次回場信息，并發(fā)送信息給審批領(lǐng)導(dǎo)；司機(jī)至業(yè)務(wù)處歸還IC卡，業(yè)務(wù)處計算機(jī)自動記錄此次車輛派遣流程，并可根據(jù)需要打印報表和備份。
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