明睿會議簽到系統(tǒng):
一、系統(tǒng)概述
明睿會議簽到系統(tǒng)是為了實現(xiàn)各政府、企事業(yè)單位所召開會議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程自動化,會議管理自動化而專門研制的。本系統(tǒng)支持非接觸式EMID/M1IC射頻卡,指紋,遠距離RFID身份驗證,可快速同時完成大型會議、多會場會議簽到。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢;為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了信息化的解決方案。
二、產(chǎn)品特性:
產(chǎn)品名稱:易聚寶會議簽到系統(tǒng)
用 途:快速完成參會人員簽到數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計與查詢工作
硬件支持:多種簽到機(通道式遠距離簽到機/壁掛式簽到機/立式簽到機/觸摸屏式簽到機),多種顯示屏幕(液晶電視、液晶顯示器、投影儀),計算機
網(wǎng)絡支持:局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)
系統(tǒng)架構(gòu):C/S
數(shù) 據(jù) 庫:SQL Server2000
操作系統(tǒng):Windows Server2000/2003
設計容量:10000人
脫機應用:支持脫機簽到
三、產(chǎn)品功能介紹:
1.快速簽到
參會人員只需通過會議簽到機,則系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息,并可同時識別多人,有效保障了多人同時簽到,節(jié)省簽到時間,快速完成會議簽到工作。
2.實時顯示參會人員信息
系統(tǒng)同時對多臺簽到機接收的不同參會人員信息進行實時采集和處理。實時顯示參會人員基本信息資料,實現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認證、統(tǒng)計、查詢、檢索等各項管理工作,簽到情況均可實時顯示在各種屏幕上。
3.顯示會議概況及歡迎詞
在參會人員未做簽到時,大屏幕上會自動轉(zhuǎn)換顯示有關會議的基本概況,如會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排情況等,并顯示所設定的歡迎詞!
4.手工簽到
當參會人員到會簽到時,由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下,可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后,在系統(tǒng)中實施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。
5.安全性、可靠性高
系統(tǒng)可選用通道式遠距離簽到機,其中所使用的RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術可同時識別多個高速運動對象,操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大,保密性強,安全性高,
6.參會人員請假、代參管理
參會人員因故臨時不能參加會議,及因特殊情況臨時需要他人代參會議,通過軟件系統(tǒng)可設置參會人員請假及代參等管理,便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。
7.參會人員及會務信息管理
可自行添加參會人員基本信息資料,包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料,并且可設置會場情況、會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排概況等。
8.系統(tǒng)權(quán)限管理
本系統(tǒng)設有嚴格的會議管理工作者權(quán)限,可添加、刪除系統(tǒng)操作人員,設置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實際應用中,各單位可根據(jù)單位實際需求填寫參會人員相關資料,并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項,及各項報表打印工作。
9.各項數(shù)據(jù)報表打印
系統(tǒng)可根據(jù)會議簽到情況,進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索,并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。
10.參會信息共享
本系統(tǒng)基于局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),所有簽到數(shù)據(jù)均可實時傳輸?shù)较到y(tǒng)服務器,管理工作者可實時進行各項信息的匯總及統(tǒng)計工作,保障信息互聯(lián)及共享。
11.支持多種簽到機及顯示設備
本系統(tǒng)可支持多種簽到機,如:通道式遠距離簽到機、觸摸屏式簽到機、立式簽到機、壁掛式簽到機等;同時支持在各種屏幕上顯示,如:液晶顯示器、液晶電視及投影儀設備;用戶可根據(jù)實際工作需求進行選用。
12.支持脫機簽到
本系統(tǒng)所選用的部分簽到機均可支持脫機簽到,即使當網(wǎng)絡出現(xiàn)斷線、計算機故障的情況下仍可保證會議簽到工作順利進行。
13.系統(tǒng)運行穩(wěn)定性好
本系統(tǒng)在Windows2000/20003 Server操作系統(tǒng)上運行,采用SQL Server2000大型數(shù)據(jù)庫。在系統(tǒng)長期運行及數(shù)據(jù)檢索方面體現(xiàn)了系統(tǒng)的穩(wěn)定與快速性。