產(chǎn)品說明:
型號:COME800-P30
說明:(PCI板卡)一塊板卡可以管理一條數(shù)字中繼(等于30條普通電話線)一臺電腦可以插入6塊板卡,共管理180路電話。采用SQL2000數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。增加客戶端軟件可以在多臺電腦上同時(shí)看到來電顯示和客戶資料。
* 來電號碼在電腦上顯示,自動彈出來電詳細(xì)信息。
* 客戶資料管理,輸入、編輯、查找、打印功能。
* 來電號碼記錄、統(tǒng)計(jì)、查詢、打印功能。
* 撥出、呼入電話的錄音功能,實(shí)時(shí)監(jiān)聽,靈活的錄音查詢功能。
* 支持FSK及DTFM兩種來電制式。
* 客戶資料永久保存,系統(tǒng)備份功能。
* 客戶資料批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能,輸出格式為EXCEL。
* 客戶生日提醒功能。
* 客戶拜訪預(yù)約,日程安排及拜訪記錄。
* 公司產(chǎn)品管理及銷售該產(chǎn)品歷史記錄,統(tǒng)計(jì)分析。
* 超級鏈接可直接打開客戶的報(bào)價(jià)、合同、照片及其它相關(guān)文件,操作簡單。
* 靈活方便的分類查詢功能。
* 短信群發(fā)功能,可設(shè)置定時(shí)發(fā)送!
* 資訊查詢:有火車班次查詢,航班查詢,區(qū)號,郵編,身份證,IP查詢等。
* 實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)連接功能。
* 權(quán)限安全管理,管理員能看到所有帳號的資料,每個(gè)帳號分配權(quán)限,只能看到本帳號的資料。
二、產(chǎn)品包裝
三、功能模塊
1. 來電彈屏
當(dāng)電話響起來電客戶信息迅捷顯示,COME-800來電顯示客戶管理系統(tǒng)會立即在電腦顯示屏上彈出來電人的姓名、單位、職務(wù)、經(jīng)營范圍、以往的談話記錄、業(yè)務(wù)關(guān)系等,來電者信息盡收眼底,一目了然,讓您在談話之前已心中有數(shù),不但能有效打破距離隔閡,而且有利于把握談話的主動權(quán),做到收放自如。來電彈出有兩種方式1)最小化彈出 :彈出停留時(shí)候1至60秒自任意選擇,超過時(shí)間自動消掉(可以做其他的事情,不會打擾正常工作)如下圖:
2.最大化彈出主窗體如下圖
注:客戶名稱:指客戶姓名,所屬用戶是服務(wù)人員,在多用戶的情況下,客戶來電時(shí)這三項(xiàng)會在各用戶名上同時(shí)彈出,讓其他服務(wù)人員更好的為客戶服務(wù)。
3.信息
3.1客戶基本資料管理:新增客戶資料1)“+”代表新增“-”代表刪除 “√”代表保存 “X”代表刪除“ ”代表上一條信息 “ ”代表下一條信息. 2)客戶編號:自動生成。啟用生日提醒,到客戶生日那天自動發(fā)送短信。3)輸入身份證號,生日與家庭地址自動生成。4)客戶類別:可根據(jù)自已實(shí)際情況來分如:供應(yīng)商,采購商,朋友,家人還可根據(jù)地區(qū)等等來分。如果朋友轉(zhuǎn)換成家人直接點(diǎn)家人保存。
3.2客戶資料導(dǎo)出及導(dǎo)入
導(dǎo)出:在功能模塊里選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)點(diǎn)確定,再選擇保存的地址。
導(dǎo)入:在功能模塊里直接點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)彈出如下圖介面,打開要導(dǎo)入的文件名→點(diǎn)打開文件→在表單名稱下選中表格→數(shù)據(jù)項(xiàng)自動生成→選擇要導(dǎo)入的用戶名→點(diǎn)開始導(dǎo)入→完成。注:導(dǎo)入的時(shí)一定要按標(biāo)準(zhǔn)格式導(dǎo)入
3.4 聯(lián)系人資料
聯(lián)系人資料是指相關(guān)聯(lián)系人也稱為第二,第三聯(lián)系人,彈出的也是主聯(lián)系人界面。
3.5 產(chǎn)品管理
在功能模塊中→點(diǎn)產(chǎn)品目錄→按點(diǎn)右鍵新增→輸入產(chǎn)品代碼,產(chǎn)品名稱,產(chǎn)品規(guī)格,單位,備注等。
3.6超級鏈接
聯(lián)系人主介面→超級鏈接→按右鍵新增(把D盤,E盤的問件鏈接進(jìn)來)客戶打電話過來了直接雙擊打開文件,就不需要再到D盤或E盤里面去找文件。
4. 行動管理
4.1 預(yù)約拜訪:在客戶基本資料右側(cè)→選預(yù)約→右鍵新增,輸入要預(yù)約的內(nèi)容保存 ,保存后在今日要事里面會提醒今天要拜訪那個(gè)人了,如果是后七天要拜訪的客戶會在近期安排里面提醒。
4.2拜訪記錄:預(yù)約里有個(gè)轉(zhuǎn)化為會面記錄→確認(rèn)是→自動轉(zhuǎn)換為會面介面來了,把會面的內(nèi)容直接輸入備注中
5. 銷售管理
開單:銷售記錄中 空白處點(diǎn)右鍵 出現(xiàn)對話框→選擇開單日期→產(chǎn)口代碼點(diǎn)右鍵新增找到你要出貨的產(chǎn)品型號,單價(jià),數(shù)量,折扣率可改動金額自動匯總,如果有什么特殊說明,可以備注里面標(biāo)明。按保存→完成開單。
銷售統(tǒng)計(jì):可針對此客戶銷售單個(gè)產(chǎn)品匯總,也可匯總出些客戶的消費(fèi)總金額:如下圖:
6.短信群發(fā)
發(fā)送單個(gè)短信→直接點(diǎn)短信→在新增的頁面輸入手機(jī)號→點(diǎn)新增→編輯短信內(nèi)容→選中使用簽名信息發(fā)送時(shí)自動附帶簽名→發(fā)送短信
群發(fā):打開查詢→輸入在查詢條件如:電話號以137開頭,客戶類別:成交客戶等→開始查詢→資料查詢出來后點(diǎn)右上腳群發(fā)短信→設(shè)置短信內(nèi)容→發(fā)送短信
注:發(fā)送短信在計(jì)算機(jī)能上網(wǎng)的情況下才能操作,選中加上聯(lián)系人姓名的話信息自動會加上xxx,啟用了定時(shí)發(fā)送功能在你服務(wù)器開著的情況下到時(shí)間了自動發(fā)送。發(fā)送的歷史記錄管理員可查詢到下面字用戶的發(fā)送情況,普通用戶只能找詢到自已發(fā)送的。
查詢發(fā)送的歷史記錄;
7.報(bào)表
客戶資料,話務(wù)統(tǒng)計(jì),銷售統(tǒng)計(jì),預(yù)約拜訪,產(chǎn)品目錄,系統(tǒng)日志的統(tǒng)計(jì)與打印
8.查詢
支持精確查詢與模糊查詢 查詢的條件有:客戶編號,客戶姓名,電話號碼,備注內(nèi)容,客戶類別,公司名稱,公司地址,證件號碼,生日,郵政編碼進(jìn)行查詢,來電號碼的查詢:可以針對某一時(shí)間段呼入的電話進(jìn)行查詢,右邊可針對號碼打入的次數(shù)一個(gè)統(tǒng)計(jì),查找出來了可輸出入XLS文檔。
如:我現(xiàn)在查找成交客戶,在客戶類另里成輸入成交客戶,選模糊,開始查詢,查詢的結(jié)果如下:
9、資訊查詢
A、列車時(shí)刻表查詢可進(jìn)行站查詢和車次查詢,也可對站進(jìn)行反向查詢,請?jiān)诜聪虿樵兩嫌檬髽?biāo)點(diǎn)擊一下。
B、全國航班查詢同列車時(shí)刻表查詢一樣。
C、郵政編碼/電話區(qū)號查詢
D、萬年歷查詢(在表上可以看到年、月,本月點(diǎn)擊上下鍵頭可以更改年和月的時(shí)間)
E、身份證/手機(jī)查詢?nèi)缦聢D:
10.系統(tǒng)
10.1數(shù)據(jù)備份:在系統(tǒng)設(shè)置里面→選備份/還原數(shù)據(jù)→點(diǎn)備份
10.2 數(shù)據(jù)還原:在系統(tǒng)設(shè)置里面→選備份/還原數(shù)據(jù)→選中還原的數(shù)據(jù)→還原。如下圖
10.3權(quán)限管理
功能模塊→權(quán)限管理。可以增加刪除不同的用戶名和密碼,并對應(yīng)不同的操作權(quán)限,如備份、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、打印等。User 用戶名只能看不能修改(可用于前臺)
注:管理員可對權(quán)限進(jìn)行編輯,新建用戶,選中您所建的用戶名可進(jìn)行刪除,修改。您可根據(jù)自己的具體情況設(shè)定.
用鼠標(biāo)左鍵單擊并拖動標(biāo)題欄里的查看日志、打印報(bào)表、導(dǎo)出數(shù)據(jù)等,任意按順序擺放位置。
四、應(yīng)用范圍
CTI呼叫中心
客戶服務(wù)投訴中心
旅行社及各類旅行網(wǎng)
電話訂票中心
證券交易咨詢服務(wù)中心
物流貨運(yùn)配送公司
800 400客戶服務(wù)中心
酒店及商務(wù)中心
VIP貴賓管理
物業(yè)管理中心
所有客戶服務(wù)及客戶管理的各類企業(yè)
五、軟件系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境
1) 硬件要求CPU:PIII900以上
2) 操作系統(tǒng):win98/2000/xp/win2003
3) 內(nèi)存:256M以上
4) 顯示卡:至少支持1024*768分辨率顯示