系統(tǒng)功能簡介 

1 ．人事管理： 
　　在人事檔案中，包含 各類基本信息：部門、工號、姓名、性別、車間、職稱、組別等等，以及員工的工衣發(fā)放、用品發(fā)放、獎懲、合同等信息可以在同一窗口查看。人員 招聘、在職和離職員工的人事檔案管理、獎懲管理、培訓管理、工衣發(fā)放管理、合同管理、員工宿舍管理、用品管理、暫住證管理、保險管理、體檢記錄等所有人力資源管理所需要的常用功能，將實現(xiàn)員工從應聘入職到離職所有人事檔案的電腦化管理。 系統(tǒng)自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等， 并可 將各種統(tǒng)計信息直接打印或?qū)е?nbsp;EXCEL 等中進行信息編輯，以滿足用戶不同的需求，得出各式各樣統(tǒng)計信息及各種統(tǒng)計圖； 
2 ．考勤管理： 
　　全面處理各種考勤，考勤方式及計算方法， 靈活定義上下班時間與考勤方案， 用戶可以通過系統(tǒng)內(nèi)部的參數(shù)設置自行設置，通過不同的系統(tǒng)參數(shù)， 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能， 系統(tǒng)可以適應不同行業(yè)，適應不同的考勤方式；能 靈活設置倒班類型與加班類型，并根據(jù)設定的班次，自動判別遲到、早退或曠工情況， 可處理跨天的班次。 可以針對全部員工、部門、小組分別設定節(jié)假日、休息日、調(diào)休日、公休日等。系統(tǒng)能根據(jù)員工在一臺考勤機上刷卡的數(shù)據(jù)，分析處理員工的出勤時間及加班時間。能自動累計 員工各類假單、出差單、調(diào)休單，并能對各類假期進行及時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。考勤資料項目齊全，能分別匯總：不同假別工時、到職天數(shù)、離職天數(shù)、出勤天數(shù)、正班時間、平時加班時、雙休加班時數(shù)、國假加班時、是否全勤、遲到次數(shù)、遲到分鐘、早退次數(shù)、早退分鐘、曠工次數(shù)、曠工時數(shù)、夜班補貼數(shù)等，并有報表輸出或 EXCEL 導出。 
3 ．薪資管理： 
　　可根據(jù)公司的實際情況，自定義工資項目，并根據(jù)要求，做出相應的工資報表，工資表可以由人事文員隨時增添和刪減?？梢园巡煌愋偷膯T工分表統(tǒng)計，體現(xiàn)出不同工資計算方法，不同工資項目，不在同一報表中出現(xiàn)。自動生成工資人員名單，對基本工資數(shù)據(jù)的錄入與修改，支持批操作。自動計算個人所得稅，對處理的工資數(shù)據(jù)，可以有報表輸出或 EXCEL 導出。工資數(shù)據(jù)可生成銀行要求的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便攜帶。 
4 ．食堂管理： 
　　就餐管理是計次功能，主要統(tǒng)計每一餐次金額都相同的情況。在就餐時，可以限制每一餐只能刷一次卡，重復刷卡就餐報警，非本公司就餐卡報警?？梢越y(tǒng)計任意一段時間內(nèi)任意一個員工每一餐的就餐次數(shù)，并能統(tǒng)計任意一段時間內(nèi)全公司每一餐別的總次數(shù)。根據(jù)每一餐的價格，在工資里定義好公式，則每一個月中系統(tǒng)自動根據(jù)就餐的次數(shù)，計算出該員工的伙食費。無需管理人員手工輸入資料或計算。 
5．宿舍管理： 
　　宿舍管理可以分成不同類別的宿舍，實現(xiàn)人員管理，定義好每個宿舍的床位后，可以即時查詢已住人數(shù)和未住床位，以便于新進員工宿舍的分配管理。 
6 ．門禁管理： 
　　可以查詢一定時間內(nèi)員工的進出記錄，并有進出次數(shù)統(tǒng)計。如果記錄不完整，則會有異常提示。有 時間過濾功能，如可以查詢某兩個時間段內(nèi)記錄，如： 20：00到23：00之間的記錄， 或查詢大于23：00的記錄。 

系統(tǒng)特點 
1 ．界面簡潔：界面友好，人性化的設計風格，使操作界面更加直觀親切，可觀性與實用性強，操作人員上手快。 
2 ．功能強大：系統(tǒng)能對各種各樣的復雜班次和輪班進行處理，并由電腦進行自動處理。班次設定靈活、支持跨日上下班；正常班、加班管理采用智能模糊選班功能，使工作效率遠高于傳統(tǒng)算法，如：如果有的員工加班時間較長，需要對其加班時間進行減時，我們的系統(tǒng)就可以把員工的加班時間減去需要減少的時間作為休息時間來處理，加班時間也就相應地減少了。對星期天加班，可處理不定時上下班的復雜考勤，在售飯管理中 , 可以統(tǒng)計出每種餐次總數(shù)和用餐總次數(shù) . 并根據(jù)每一餐的價格 , 算出員工一個月的伙食費 . 可節(jié)省人事文員大量的時間。本系統(tǒng)有多帳套功能。 
3 ．開放程度高： 因為本考勤系統(tǒng)軟件為我司自主開發(fā)，在人事管理中，有時需要對某些項目進行更改，而在一般的軟件中，這些只能由開發(fā)人員進行，但在我們的系統(tǒng)中，人事管理人員就可以把需要的項目 , 用手工進行更改，我們系統(tǒng)一共提供了十一個模板可供增加或修改。完全可以滿足增加新項目的需要?？记谝?guī)則，請假類型，匯總內(nèi)容等均可由用戶根據(jù)自己的實際情況自由設定。 
4 ．查詢功能強：系統(tǒng)能全方位、多功能的查詢功能，只要是在人事檔案中的使用項目都可以作為查詢的依據(jù)：如員工工號、姓名、出生年月、進廠時間、身份證號、卡號等。并可以顯示每一天過生日的員工。對查詢的結(jié)果可以用圖表進行顯示?？刹樵?nèi)魏我欢螘r間內(nèi)進廠人員、辭職人員、合同期滿人員的名單，同時可以設置生日、合同期滿及轉(zhuǎn)正員工的提醒日期 , 在設置的時間內(nèi)，系統(tǒng)自動提示處理相關(guān)信息，并可以做批處理，方便快捷。 
5 ．系統(tǒng)安全性高：系統(tǒng)經(jīng)過加密處理，操作管理人員可以對用戶進行各種權(quán)限和加密的設置。系統(tǒng)通過用戶名與密碼判讀用戶的合法性和使用權(quán)限，禁止非法用戶使用，并記錄合法用戶的使用情況和記錄，有效的確保了系統(tǒng)的安全。 
6 ．強大的報表功能：在各大模塊中 , 有各種報表 , 如人事檔案報表、員工考勤報表（分考勤日報表和考勤月統(tǒng)計表，可以按部門統(tǒng)計）、工資表、工資條、員工獎罰報表、培訓報表、職員保險報表、服裝發(fā)放表等等。