紹興,嘉興上門安裝、調(diào)試、維修電話交換機(jī),紹興,嘉興集團(tuán)電話,紹興,嘉興電話錄音卡及安防監(jiān)控等。有國威電話交換機(jī)集團(tuán)電話、申甌電話交換機(jī)集團(tuán)電話、中聯(lián)電話交換機(jī)集團(tuán)電話、王牌電話交換機(jī)集團(tuán)電話、NEC電話交換機(jī)、西門子電話交換機(jī)、松下電話交換機(jī)等國內(nèi)外著名品牌電話交換機(jī),程控電話交換機(jī),集團(tuán)電話可供選擇。適合家庭、學(xué)校、工廠、公司、賓館等場所使用。
浙江省內(nèi)提供上門安裝維護(hù)服務(wù),設(shè)備免費(fèi)保修一年,終生維護(hù)。
同時(shí)承接弱電項(xiàng)目施工,監(jiān)控的安裝調(diào)試和維護(hù),交換機(jī)維修維護(hù)、調(diào)試、移機(jī)、擴(kuò)容等業(yè)務(wù)。
一.電話交換機(jī)的功能價(jià)值
隨著業(yè)務(wù)量日益增加,很多業(yè)務(wù)員與顧客的溝通方式也是采用較為現(xiàn)代化的“電話銷售模式”,但您公司在發(fā)展的同時(shí)是否存在以下問題:
1、部門多、電話少,使您的工作效率大大降低
外線共用和系統(tǒng)擴(kuò)容讓每人都有外線用,工作效率倍增。
2、人員多、業(yè)務(wù)忙,相互聯(lián)系難,影響單位創(chuàng)效益
內(nèi)線功能任您選擇、各種方式的內(nèi)部聯(lián)系,節(jié)省時(shí)又省錢。
3、傳呼電話而四處跑動(dòng)或高聲叫喚
外線轉(zhuǎn)接十分方便,并且能廣播尋呼,保持辦公室的寧靜。
4、當(dāng)您走去其他辦公室時(shí),電話空響讓客戶失去信心
任何話機(jī)都可代接外線,可設(shè)定內(nèi)外線跟隨。
5、當(dāng)您用外線時(shí),外部信息再不能傳入,既是損失惱怒了客戶
一部話機(jī)可以同時(shí)接收多條外線電話,讓您做合理的安排了。
6、重要會(huì)議中、會(huì)見貴客時(shí),或無謂的電話打擾耽誤工作甚至令您為難
秘書功能和指定振鈴及勿打擾設(shè)定,讓您禮貌得體,心平氣靜。
7、當(dāng)您不在公司時(shí),讓遠(yuǎn)方客戶多次長途電話尋找,很可能失去重要信息
可以外線轉(zhuǎn)移,也可三方通話,讓您隨時(shí)獲取信息
8、等候打電話既浪費(fèi)時(shí)間又令人煩躁
為您設(shè)定外線排隊(duì)并且必要時(shí)可搶占下屬的外線,也可以設(shè)定您的專用外線
9、職員的私事熱線,私打長途,使您氣惱又心疼
為您設(shè)定長時(shí)間通話切斷,各級長途限制而可打指定的公務(wù)長途電話,并可配備計(jì)費(fèi)裝置。一般電話的應(yīng)用可象插卡電話一樣實(shí)現(xiàn)專人專用。
10、您一定會(huì)為公共電話可能性得到呼吸道傳染病而擔(dān)憂
讓您人人有專用電話,既衛(wèi)生又氣派。
以上很多問題,我們安裝一套電話交換機(jī)就可以輕松解決了!為了讓大家聽的更明白,我們盡量說的具體詳細(xì)點(diǎn)。
二.使用電話交換機(jī)的基本功能介紹和演示
首先我們把電信或網(wǎng)通的外線接到電話交換機(jī)里,然后把每個(gè)部門,每個(gè)辦公室或者的內(nèi)線號碼分配好,比如公司前臺(tái)我們分配2個(gè)內(nèi)線號碼800和801,張三給他一個(gè)號碼802,李四號碼803,財(cái)務(wù)號碼118,總經(jīng)理我們就給一個(gè)好的號碼888(領(lǐng)導(dǎo)都想要好號碼的,這個(gè)對電話交換機(jī)來說無所謂的,可以隨便更改分機(jī)號碼),這樣我們交換機(jī)的線路就接好了,下面我們就根據(jù)您的要求調(diào)試交換機(jī)了,一般外線打進(jìn)來有幾種方式。
1.語音提示:您好,歡迎至電杭州國威電子設(shè)備電子公司,請撥分機(jī)號,查號請撥0,這個(gè)錄音您是不是經(jīng)常聽到,很熟的,并且可以根據(jù)您的需要錄制語音的,當(dāng)提示您撥分機(jī)號的時(shí)候,您撥118,財(cái)務(wù)電話118就響鈴了,拿起聽筒就可以通話,如果不是找財(cái)務(wù)的,沒關(guān)系,財(cái)務(wù)把話機(jī)R鍵或閃斷鍵按一下,再撥802,您又可以和張三(802)通話了,如果錯(cuò)了還可以轉(zhuǎn)的。同時(shí),如果財(cái)務(wù)118的電話響鈴沒人接,張三聽到了,只要他把802的電話聽筒提起來,按兩個(gè)數(shù)字,就可以把財(cái)務(wù)的電話接過來了。您看,是不是很方便的。
2. 外線打進(jìn)來直接前臺(tái)800電話響鈴,然后前臺(tái)小姐可以把電話轉(zhuǎn)給任意一部分機(jī)接聽。
3.外線打進(jìn)來直接某個(gè)分機(jī)響鈴,接聽之后也可以轉(zhuǎn)接給其它任意分機(jī)的。
4:外線打進(jìn)來同時(shí)多部分機(jī)一道響鈴,誰先接起來就通話了。
電話交換機(jī)外線打進(jìn)來就基本跟上面說的幾種方式了,那打出去呢?我們可對每個(gè)分機(jī)進(jìn)行呼出限制,鎖長途,市話或信息臺(tái)等。甚至可以讓分機(jī)上班時(shí)間可以打外線,下班就打不出外線了,并且可對分機(jī)通話時(shí)間進(jìn)行限制。例如118電話可以讓她上班打長途,下班打市話,并且所有的特服號碼都不能打,如點(diǎn)歌臺(tái),168信息臺(tái)等;803電話上班打市話,下班只能打內(nèi)線了;802市話長途都不可以打,只能打內(nèi)線。這樣,是不是就可以控制話費(fèi)了。
如果您覺得還不行,沒關(guān)系,我們還可以裝一套話務(wù)管理軟件:讓您在電腦上看的一清二楚,什么人什么時(shí)間在哪部分機(jī)上撥出的什么電話都很清楚,實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi),主叫號碼,被叫號碼,通話時(shí)間,通話時(shí)長,一目了然并可打印出來,當(dāng)然,也可以配合我們的電話錄音卡,做到電話錄音功能,方便對分機(jī)進(jìn)行管理,控制話費(fèi),減少開支。
更多功能,歡迎您的來電咨詢。如來電顯示,等位撥號,三段提示語音,IP加發(fā),等級控制,帳號漫游等等。