復(fù)印機(jī)租賃出現(xiàn)的必然性與優(yōu)勢(shì)
在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到復(fù)印店去復(fù)印，長(zhǎng)期下來，費(fèi)用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量復(fù)印的。從這些方面看來，復(fù)印機(jī)租賃至少有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：
一、使用門檻低
一般入門級(jí)的復(fù)印機(jī)價(jià)格均在一萬元以上，高端一點(diǎn)的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機(jī)的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。
三、將風(fēng)險(xiǎn)降到最低
如果自己購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，對(duì)新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問題時(shí)，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。
四、靈活性強(qiáng)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對(duì)復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對(duì)速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度；或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費(fèi)用。
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