在青島還有什么比復(fù)印機租賃更讓您節(jié)省辦公經(jīng)費

　 在金融危機還在肆虐的時候，每個公司都在緊縮自己的錢袋子，每個老板都在想盡辦法的節(jié)省日常開支，但日常的辦公消耗是不可避免，在日常辦公中打印機復(fù)印機的使用又占了很大一塊辦公費用。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率爭取將費用降到最低呢？，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？買機抑或是租機？以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。

　　一、租機不用擔(dān)心設(shè)備老化報廢

　　買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢。

　　租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正在因為此，客戶就不必負擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。

　　二、租機不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險

　　由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，若選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司承擔(dān)。

　　三、可任選最適用的機型

　　對于購買者來說，復(fù)印機一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（復(fù)印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更合適的復(fù)印機，月租也會適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復(fù)印機了。

　　四、免費上門維護

　　購機者每年得花600元錢維護復(fù)印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔(dān)。

　　五、3小時內(nèi)免費上門解決故障（市內(nèi)用戶）

　　購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，降低了工作效率，同時還造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，3小時內(nèi)解決問題。

　　六、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費上門加碳粉

　　目前耗材市場非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設(shè)備屬租賃公司所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

　　七、免費提供備用機

　　對復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。

　

　八、節(jié)省超過35%的辦公費用

　　具體見下列“復(fù)印機單張成本核算”。

項 目 成 本      說 明 復(fù) 印 單 張 成 本

主機舊成本 總共可復(fù)印50萬張 25000/500000=0.05元/張

碳粉成本     每支碳粉約260元，可印10000張   260/10000=0.026元/張

載體成本     每印30000張，就需要換約380元   380/30000=0.0126元/張

硒鼓成本     每印30000張，需換，市價約1050元    265/30000=0.035元/張

刮板成本     每印30000張，需換，市價約265元      265/30000=0.008元/張

其它零配件成本       按印量60000張算，需1200元 1200/60000=0.02元/張

      復(fù)印單張硬件成本合計 0．1516元/張

維修保養(yǎng)費 每年約600元   

 

　　一臺中檔機的價格約為25000元（配置包括雙輸雙翻、網(wǎng)絡(luò)打?。?，市面上的各品牌復(fù)印機的壽命一般為復(fù)印量50萬張左右，具體計算如下：

　　如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費用支出為0.1516元/張 × 10000張 × 12個月 + 600（維修費）= 18792元。而租機的費用為平均0.10元/張 × 再無其它費用支出，用戶租機年費用僅平均為0.10元/張 × 10000張 × 12 = 12000元。（18792 - 12000） / 18792 = 36%，最保守估計：用戶節(jié)省了超過36%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當(dāng)或損壞（如經(jīng)常遇到的復(fù)印機卡紙等），則購機者費用更高。

因此，租用復(fù)印機比自購復(fù)印機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。 

作為青島市較早開展復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)的企業(yè)之一青島四通天虹辦公系統(tǒng)有限公司，提供佳能復(fù)印機租賃、理光復(fù)印機租賃、震旦復(fù)印機租賃、京瓷復(fù)印機租賃。滿足各類企業(yè)需要提供網(wǎng)絡(luò)化的多功能設(shè)備租賃：網(wǎng)絡(luò)打印、網(wǎng)絡(luò)掃描、網(wǎng)絡(luò)傳真等功能的全新設(shè)備。復(fù)印機租賃更省錢，復(fù)印機租賃找四通更省心。我們的專業(yè)和專注，讓您省錢又省心。

 

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