產(chǎn)品概述
綜合信息管理平臺(tái)(Integrated Information Management Platform)是企事業(yè)單位信息化管理的新思路,新手段。平臺(tái)的建立可以滿足單位協(xié)同辦公的信息化建設(shè)需求,更好地協(xié)助單位進(jìn)行信息化管理,提升在職人員的執(zhí)行能力。綜合信息管理平臺(tái)的應(yīng)用目標(biāo)是:以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段,以實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位精益管理、無紙化辦公為導(dǎo)向,搭建一個(gè)覆蓋全單位的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過該產(chǎn)品的使用,可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制,為單位建立一個(gè)實(shí)時(shí)有效的信息交流管道,建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò),為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段,全面實(shí)現(xiàn)單位的辦公現(xiàn)代化、信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理人性化。
應(yīng)用價(jià)值
流程的優(yōu)化與管理
無論是小型、中型還是大型企事業(yè)單位,都需要依據(jù)一些流程(Enterprise Processes)運(yùn)作,這些流程的再造、建立、優(yōu)化與管理,都需要IT系統(tǒng)的支持,它們構(gòu)成了綜合信息管理平臺(tái)正常應(yīng)用的基礎(chǔ)。綜合信息管理平臺(tái)的作用在于:針對(duì)確定的任務(wù)和環(huán)境,快速有效地組合和應(yīng)用流程,達(dá)成任務(wù)目標(biāo)的完成。航科的“流程引擎”可以很好地適應(yīng)用戶不斷變化的需求,允許用戶對(duì)工作流程進(jìn)行任意的制作和調(diào)整。
知識(shí)系統(tǒng)的積累與管理
綜合信息管理平臺(tái)的另外一個(gè)基礎(chǔ),就是知識(shí)管理。從數(shù)據(jù)到信息,再到知識(shí)的轉(zhuǎn)化過程,乃至知識(shí)的積累過程,同樣需要IT系統(tǒng)的支持;這樣的IT系統(tǒng)將知識(shí)作為企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行了管理。航科綜合信息管理平臺(tái)可確保在合適的任務(wù)、時(shí)間和環(huán)境下,將合適的知識(shí)傳送給最需要的人。
完善化組織機(jī)構(gòu)管理
對(duì)于多組織的集團(tuán)式構(gòu)架企事業(yè)單位,航科綜合信息管理平臺(tái)可以根據(jù)各組織部門業(yè)務(wù)情況設(shè)定信息門戶,促使單位總部的管理模式扁平化、開放化;對(duì)于非集團(tuán)式構(gòu)架的企事業(yè)單位,可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)置信息門戶,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享和組織協(xié)同。
精確的掌控與決策支持
通過平臺(tái)報(bào)表展示,各級(jí)管理者可以輕松掌握單位經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、項(xiàng)目或任務(wù)進(jìn)展以及人力資源等的使用情況;綜合信息管理平臺(tái)有助于提高單位運(yùn)營(yíng)的透視能力,精確掌握所需信息,使管理趨向集約化、規(guī)范化和精確化。
個(gè)性化的客戶端應(yīng)用體驗(yàn)
航科綜合信息管理平臺(tái)以門戶作為個(gè)人工作環(huán)境的操作界面,使其“桌面化”,達(dá)到使用方便,操作簡(jiǎn)單的目的;同時(shí)平臺(tái)還支持WAP方式的各種移動(dòng)終端設(shè)備,如PDA手機(jī)、筆記本等,完善實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
成熟的方法論降低項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)過多家大型客戶的實(shí)施和服務(wù)實(shí)踐的積累,航科形成了自己的實(shí)施方法論。航科通過三大手段化解實(shí)施風(fēng)險(xiǎn):首先,根據(jù)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐和行業(yè)知識(shí)的預(yù)配置方案建立基本的應(yīng)用環(huán)境;其次,實(shí)施顧問幫助客戶梳理管理流程,提出進(jìn)一步的實(shí)施方案;最后采用CMMI 3質(zhì)量管理體系管理項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目成功。
功能介紹
綜合信息管理平臺(tái)在企事業(yè)單位信息化建設(shè)的總體規(guī)劃基礎(chǔ)上,形成了單位的基礎(chǔ)應(yīng)用框架,為單位提供了集中的工作流運(yùn)行機(jī)制和工作任務(wù)列表;從而創(chuàng)建了一個(gè)集成的協(xié)同辦公環(huán)境,使領(lǐng)導(dǎo)和所有員工都可不受時(shí)間和地域的限制,在同一桌面環(huán)境下操作即可完成對(duì)單位的管理和日常工作,最終實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的協(xié)同辦公,從而達(dá)到降低單位企業(yè)協(xié)作成本,提高總體工作效率的目標(biāo)。
產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)圖如下:
系統(tǒng)截圖
平臺(tái)界面
報(bào)文審批
個(gè)人事務(wù)(日程管理)