系統(tǒng)概述
航運經(jīng)營管理系統(tǒng)(Shipping Management System)航運經(jīng)營管理系統(tǒng)是中遠網(wǎng)絡(luò)航??萍加邢薰窘Y(jié)合中遠多年航運信息化的管理經(jīng)驗而研發(fā)的航運系列軟件中的主打產(chǎn)品。主要是面向中小型散、雜、油類航運企業(yè)打造的管理型業(yè)務(wù)軟件。功能包括運輸計劃、貨盤采集、航次任務(wù)管理、船舶調(diào)度、商務(wù)費收管理和航次效益分析等方面。其功能涵蓋航運經(jīng)營、航運調(diào)度和航運商務(wù)、CRM、經(jīng)營分析等方面。功能介紹
航運經(jīng)營
航運經(jīng)營經(jīng)營管理是提供給航運業(yè)務(wù)人員所使用的功能,包括有攬貨管理、租船管理、合同管理、航次任務(wù)管理四大部分,從市場上采用貨盤,到貨盤的洽談、效益的評估以及合同簽訂,最后安排船舶進行生產(chǎn)運輸,采用流程化的處理機制,有助于規(guī)劃操作流程,通過貨盤效益的預估,能有效的規(guī)避風險。
航運調(diào)度
航運調(diào)度調(diào)度管理模塊是為值班調(diào)度或操作部門打造,值班調(diào)度人員接到業(yè)務(wù)調(diào)度人員的航次指令后,安排船舶進行運輸,監(jiān)控船舶的生產(chǎn)動態(tài)情況,各項信息均采用調(diào)度管理平臺的概念,將船舶的生產(chǎn)調(diào)度放到一個畫面,并采用圖形化的展示方式,船舶的經(jīng)營生產(chǎn)狀況一目了然,操作方便。
航運商務(wù)
航運商務(wù)商務(wù)管理模塊是為商務(wù)費收人員設(shè)計的,包括有運費管理、租金管理、港口使費管理、傭金管理、勞務(wù)費管理、滯期費管理、速遣費管理、燃油費管理等。采用應(yīng)收應(yīng)付、已收已付、應(yīng)收未付、應(yīng)收帳預警等機制來監(jiān)控商務(wù)費收的情況。
航次效益管理
航次效益管理通過三個航次效益的基本控制點,來監(jiān)控航次執(zhí)行過程的效益情況。航次效益預測是提供給攬貨業(yè)務(wù)人員使用的,在貨盤洽談活動中,對航次效益進行預測,為選擇貨盤提供參考;航次效益預估提供值班調(diào)度人員使用的,在航次執(zhí)行過程中,對航次的效益情況進行預估,為值班人員進行有效的成本控制提供依據(jù);航次效益結(jié)算提供給商務(wù)人員使用的,在航次結(jié)束后,商務(wù)人員要對航次的利潤、成本情況做結(jié)算。
客戶關(guān)系管理
客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理是為了更加有效管理客戶信息,建立詳細的客戶資料檔案,維護好客戶關(guān)系而設(shè)計的。建立詳細的客戶資料,對客戶進行分類管理,如:租家、經(jīng)紀人、船東、供應(yīng)商、代理等,并對客戶建立信用度檔案,能有效的幫助業(yè)務(wù)人員規(guī)避風險;同時也對客戶進行貢獻率的統(tǒng)計,為公司建立戰(zhàn)略合作客戶、大客戶提供依據(jù)。
統(tǒng)計分析
統(tǒng)計分析采用一系列的統(tǒng)計分析報表,來體現(xiàn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益以及成本的狀況。如:港口類統(tǒng)計包括有港口使費統(tǒng)計、使費明細、港口加油統(tǒng)計、靠港次數(shù)統(tǒng)計、在港停時統(tǒng)計;效率類包括運輸生產(chǎn)經(jīng)營情況統(tǒng)計、航次貨運及周轉(zhuǎn)量統(tǒng)計、月度、季度、年度利潤統(tǒng)計、平均運力損失統(tǒng)計等。為不同的部分、不同的角色、不同的層次提供多樣的全方位的統(tǒng)計分析報表。
系統(tǒng)特色
效益管理
以航次效益預測、航次效益預估、航次效益結(jié)算三大部分,分別作為經(jīng)營、調(diào)度、商務(wù)的三個效益控制點,監(jiān)督控制航次的生產(chǎn)效益情況。
船貨自動匹配
根據(jù)貨找船、船找貨兩張匹配機制,效益最大化的將貨盤與船舶進行配置,并通過航次效益預測,測算航次的效益情況。為業(yè)務(wù)人員選擇貨盤、船舶提供準確科學的參考數(shù)據(jù)。
計劃預警
引入預警機制,及時的為領(lǐng)導提供計劃與實際的對比情況信息,為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。
圖形化航次任務(wù)與動態(tài)監(jiān)控
航次任務(wù)采用圖形化的操作界面,可以在圖形界面中處理所有航次任務(wù)管理與船舶動態(tài)管理的操作,集中、方便、快捷,動態(tài)的展示也非常的直觀。
防抗臺指揮
輸入臺風的相關(guān)信息,系統(tǒng)自動查找在臺風影響范圍內(nèi)的船舶,為相關(guān)部門或人員進行防抗臺風起到了極大的幫助。
應(yīng)收應(yīng)付管理
所有商務(wù)信息的對外接口都是應(yīng)收應(yīng)付管理中處理,采用應(yīng)收應(yīng)付,應(yīng)收未收等監(jiān)管機制,為公司領(lǐng)導的監(jiān)督提供直接的窗口。并對應(yīng)收未收賬款提供預警功能。
全新的系統(tǒng)運行模式
系統(tǒng)打破了以往信息系統(tǒng)人找事的運行模式,采用事找人的模式驅(qū)動系統(tǒng)運行。即對于用戶所有待辦事項或待閱信息,系統(tǒng)會按用戶自動匯總成清單通知用戶辦理和閱讀,用戶通過清單及附帶的鏈接可直接完成待辦待閱事項。
系統(tǒng)配置
系統(tǒng)采用中遠網(wǎng)絡(luò)航科自主研發(fā)的框架結(jié)構(gòu),各環(huán)節(jié)、各系統(tǒng)界面、各功能角色都實現(xiàn)了可配置功能。審批流程、權(quán)限、審批節(jié)點、審批步驟都可以進行跟蹤處理。實現(xiàn)可配置的流程化的管理系統(tǒng)。
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