AOFAX功能介紹
1.最新功能：
高速免費(fèi)傳真：收發(fā)雙方都使用AOFAX，包括免費(fèi)的軟件型，互發(fā)傳真免費(fèi)，速度達(dá)每秒數(shù)百 K或更高，上百頁的傳真幾秒就發(fā)完啦。
漫游收發(fā)傳真：在家里，在機(jī)場(chǎng)，在外地，在國外…，無論身在何地，您可以隨時(shí)隨地通過公司的傳真線路對(duì)外收發(fā)傳真。
內(nèi)部即時(shí)聊天：公司內(nèi)部用戶互發(fā)文檔、傳真，支持文件簽審批閱，還可以像QQ、MSN一樣即時(shí)聊天呢。
郵件發(fā)送傳真：通過電子郵件發(fā)送傳真，可與Exchange、Lotus Notes等郵件系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)傳真。
計(jì)費(fèi)管理：AOFAX計(jì)費(fèi)管理功能可對(duì)每個(gè)傳真自動(dòng)計(jì)費(fèi)，并在您的帳號(hào)上實(shí)時(shí)顯示，便于日后統(tǒng)計(jì)費(fèi)用。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表：AOFAX統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以按照用戶、部門、全部三種方式對(duì)傳真費(fèi)用進(jìn)行分類匯總。
客戶端自動(dòng)升級(jí)：服務(wù)器端升級(jí)后，客戶端登錄時(shí)檢測(cè)到并在幾秒鐘內(nèi)自動(dòng)完成升級(jí)，升級(jí)時(shí)可以選擇需要的語言。
客戶端WEB安裝：在局域網(wǎng)內(nèi)，通過瀏覽器從服務(wù)器端下載客戶端進(jìn)行安裝。
免費(fèi)贈(zèng)送軟件型：免費(fèi)下載AOFAX軟件型，申請(qǐng)AOFAX號(hào)互發(fā)高速免費(fèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的免費(fèi)即時(shí)傳真。
2.傳真發(fā)送：
免費(fèi)傳真發(fā)送：收發(fā)雙方均為AOFAX合法用戶，可以通過網(wǎng)絡(luò)互發(fā)高速免費(fèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的免費(fèi)即時(shí)傳真。
拖動(dòng)方式發(fā)送：只需輕輕拖動(dòng)鼠標(biāo)將傳真文件發(fā)送給電話簿聯(lián)系人。
指定頁面發(fā)送：多頁傳真可以任意指定其中一頁或多頁進(jìn)行發(fā)送。
手工撥號(hào)發(fā)送：通過電話機(jī)撥通對(duì)方傳真號(hào)碼方式發(fā)送傳真。
漫游發(fā)送傳真：外出辦公，AOFAX客戶端通過傲發(fā)號(hào)|主機(jī)域名|主機(jī)IP地址方式登錄服務(wù)器端發(fā)送傳真。
定時(shí)自動(dòng)發(fā)送：按照指定時(shí)間發(fā)送傳真，方便利用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送國際傳真，并解決國際時(shí)差問題。
多種格式文件發(fā)送：支持所有能打印的文件格式發(fā)送，如doc、xls、html、pdf、gif、jpg等。
傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)：接收到的傳真可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機(jī)。
傳真群發(fā)：一份傳真可同時(shí)自動(dòng)群發(fā)給多個(gè)號(hào)碼，減少大量的重復(fù)工作。
傳真內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間支持傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能。
指定線路發(fā)送：對(duì)線路的權(quán)限進(jìn)行靈活分配，指定線路或者選擇線路發(fā)送，以實(shí)現(xiàn)專線專用。
一鍵掃描發(fā)送：直接從掃描儀中獲取文件轉(zhuǎn)化成傳真格式進(jìn)行發(fā)送，無須借助于第三方軟件，方便發(fā)送紙質(zhì)文件。
支持內(nèi)線電話發(fā)送：若傳真線路為內(nèi)線，則自動(dòng)在傳真號(hào)碼前加撥9或0等前綴。
傳真簽審發(fā)送：可以設(shè)置員工的傳真必須經(jīng)過審核后才可以發(fā)送，滿足傳真件內(nèi)部工作流處理；客戶端可以自定義簽審流程。
文件合并發(fā)送：可以將多種不同格式的文件合并成一個(gè)傳真任務(wù)發(fā)送。
自動(dòng)IP發(fā)送：發(fā)送長(zhǎng)途傳真時(shí)，通過設(shè)置的IP通道發(fā)送，節(jié)省長(zhǎng)途費(fèi)用(如：17996)
自定義標(biāo)題：傳真文件可以自定義傳真標(biāo)題。
自動(dòng)提醒：傳真發(fā)送無論成功與否，傳真信使會(huì)及時(shí)通知，提醒方式包括桌面提醒、聲音提醒等。
自動(dòng)負(fù)載均衡發(fā)送：多線路傳真發(fā)送大量傳真任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)路由，尋找空閑線路發(fā)送，提高發(fā)送效率。
發(fā)送傳真語音提示：發(fā)送傳真時(shí)，若對(duì)方是人工接聽，則自動(dòng)播放語音提示對(duì)方接收，提示音文件可自行錄制。
傳真封頁：發(fā)送傳真時(shí)，給傳真加封頁。
失敗重發(fā)機(jī)制：因占線或無人接聽等原因?qū)е聜髡媸?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)和時(shí)間間隔。
傳真優(yōu)先發(fā)送：系統(tǒng)默認(rèn)按照提交的時(shí)間順序排隊(duì)發(fā)送，重要傳真可設(shè)置優(yōu)先級(jí)別為高，則可以插隊(duì)優(yōu)先發(fā)送。
Web發(fā)送傳真：支持B/S方式登錄，客戶端端電腦無需安裝AOFAX軟件及任何插件，通過瀏覽器發(fā)送傳真。
郵件發(fā)送傳真：通過電子郵件發(fā)送傳真，可與Exchange、Lotus Notes等郵件系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)傳真。
3.傳真接收：
免費(fèi)傳真接收：收發(fā)雙方均為AOFAX合法用戶，可以通過網(wǎng)絡(luò)互收高速免費(fèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的即時(shí)傳真。
異地提取和聽留言：如果機(jī)主本人在外地，可以使用異地提取功能提取AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)中收到的傳真和語音留言。
郵件接收傳真：接收到的傳真可自動(dòng)或者手動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵箱中。
漫游接收傳真：外出辦公，AOFAX客戶端通過傲發(fā)號(hào)|主機(jī)域名|主機(jī)IP地址方式登錄服務(wù)器端接收傳真。
個(gè)性化語音提示：接收傳真時(shí)，播放歡迎語，提示對(duì)方撥傳真分機(jī)號(hào)。
值班員管理：若有多條傳真線路，可將指定線路分配給特定的用戶專享使用，以實(shí)現(xiàn)接收傳真專線專用。
自動(dòng)打印：已接收的傳真，可設(shè)置通過指定打印機(jī)全部打印出來。
根據(jù)個(gè)人分機(jī)號(hào)分發(fā)：每個(gè)用戶均分配傳真虛擬分機(jī)號(hào)，根據(jù)對(duì)方客戶所撥的分機(jī)號(hào)，自動(dòng)將傳真文件分發(fā)到對(duì)應(yīng)的員工電腦;虛擬分機(jī)號(hào)可以相同，可以自定義虛擬分機(jī)號(hào)位數(shù)，默認(rèn)為3位。
電腦關(guān)機(jī)接收：無需電腦開機(jī)可接收傳真。
公共傳真分發(fā)：所有未撥分機(jī)號(hào)、無專人處理的傳真可指定專人接收再作內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)。
Web接收傳真：支持B/S方式登錄，客戶端端電腦無需安裝AOFAX軟件及任何插件。
按線路分發(fā)傳真：若有多條傳真線路，可將指定線路分配給特定的用戶專享使用，以實(shí)現(xiàn)接收傳真專線專用。
根據(jù)來電號(hào)碼分發(fā)：若有經(jīng)常往來的客戶，可事先設(shè)置對(duì)方傳真號(hào)，根據(jù)來電號(hào)碼自動(dòng)將傳真分發(fā)到指定用戶。
手工接收傳真：接收傳真時(shí)，可以手工按傳真機(jī)上的開始鍵接收傳真。
收到傳真提醒：接收傳真時(shí)，客戶端電腦桌面會(huì)彈出窗口消息提醒。
傳真代接功能：如果您臨時(shí)有事不方便接收傳真，可以委托其他同事代收傳真。
4.高級(jí)管理功能：
用戶管理：對(duì)整個(gè)公司收發(fā)傳真人員進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，可在系統(tǒng)中建立，也可從外部導(dǎo)入，甚至還可以與關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、CRM等）的用戶同步。
用戶權(quán)限管理：靈活而全面的用戶權(quán)限管理，可以控制用戶的各種傳真收發(fā)、管理、使用權(quán)限，加強(qiáng)了對(duì)傳真的管理。
用戶等級(jí)管理：系統(tǒng)管理人員可以對(duì)用戶級(jí)別進(jìn)行設(shè)定，方便對(duì)傳真和用戶分級(jí)進(jìn)行管理。
直傳電子文件：無需上網(wǎng)，不用帳號(hào)，像發(fā)送傳真一樣發(fā)送文件，只需托一下即刻到達(dá)對(duì)方傳真。
傳真統(tǒng)計(jì)功能：可按日期、傳真號(hào)碼、發(fā)送方、收發(fā)結(jié)果等不同條件對(duì)傳真進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
清單查詢管理：當(dāng)有大量的傳真文件時(shí)，AOFAX的清單查詢功能可以只顯示出用戶需要的時(shí)間段內(nèi)的傳真，極大提高瀏覽速度；可以統(tǒng)計(jì)每份傳真的費(fèi)用，頁數(shù)方便傳真費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
電話簿管理：對(duì)客戶傳真號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以對(duì)客戶傳真號(hào)進(jìn)行查看，增加，修改，刪除，清空，導(dǎo)入，導(dǎo)出等操作。
公共電話簿管理：在服務(wù)端統(tǒng)一建立公共聯(lián)系人信息，支持導(dǎo)入外部地址簿，方便所有員工共享調(diào)用。
常用聯(lián)系人管理：可將經(jīng)常收發(fā)傳真的聯(lián)系人收藏到常用聯(lián)系人中，便于快速查找聯(lián)系人
傳真收發(fā)速度設(shè)置功能：用戶可自行調(diào)整傳真收發(fā)速度，以適應(yīng)線路質(zhì)量不佳的環(huán)境。
收發(fā)模式管理：對(duì)每條傳真線路單獨(dú)進(jìn)行收發(fā)權(quán)限控制，根據(jù)收發(fā)情況靈活調(diào)配。
與AD緊密集成：用戶機(jī)制可與公司W(wǎng)indows域用戶緊密集成，實(shí)現(xiàn)AOFAX的用戶信息與域用戶信息自由選擇、實(shí)時(shí)同步，管理用戶更便捷。
傳真全面?zhèn)浞?/strong>：所有收發(fā)的傳真全面?zhèn)浞?，服?wù)器及客戶端的雙重備份機(jī)制確保不會(huì)遺漏任一份傳真。
傳真狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控：在服務(wù)器上可實(shí)時(shí)監(jiān)控傳真的收發(fā)狀態(tài)，查看每個(gè)傳真通道、每個(gè)傳真任務(wù)、每個(gè)用戶的當(dāng)前狀況。
電子簽字蓋章：對(duì)于收發(fā)的傳真可以進(jìn)行電子簽名，蓋章。
傳真分類管理：用戶可將傳真文件按照不同性質(zhì)來劃分，自定義分類存放，方便日后管理和快速查找。
傳真編輯功能：可對(duì)傳真進(jìn)行簽字、蓋章、橡皮擦、分頁單獨(dú)保存、打印等多項(xiàng)操作。
獲取歷史傳真：若因病毒或重裝系統(tǒng)導(dǎo)致用戶的傳真丟失，用戶可重新從服務(wù)器獲取自己的傳真文件，并可以按照歷史時(shí)間段、傳真類別選擇下載。
AOFAX錄音功能：對(duì)于收發(fā)提示音進(jìn)行自定義錄制。
遠(yuǎn)程控制：方便遠(yuǎn)程管理服務(wù)器端AOFAX傳真系統(tǒng)。
內(nèi)部即時(shí)聊天：公司內(nèi)部用戶互發(fā)文檔、傳真，支持文件簽審批閱，還可以像QQ、MSN一樣即時(shí)聊天呢。
5.擴(kuò)展功能：
二次開發(fā)接口：系統(tǒng)提供方便的二次開發(fā)接口，包括發(fā)送和接收兩部分，與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA，ERP等)無縫集成，協(xié)同辦公，提高工作效率。
多機(jī)并用：在一臺(tái)服務(wù)器端，可以并接多臺(tái)AOFAX企業(yè)型A60，便于用戶可根據(jù)需要，隨時(shí)增加傳真線路。
集團(tuán)傳真解決方案：集團(tuán)公司可以根據(jù)分公司的規(guī)模搭配不同的型號(hào)，組成集團(tuán)傳真網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部傳真免費(fèi)收發(fā)和外部傳真最低費(fèi)用路由，節(jié)省通訊費(fèi)用。
注：除無特殊說明的功能外，如果有介紹到網(wǎng)絡(luò)功能的話，都是指標(biāo)準(zhǔn)型A30以上；如果有介紹到數(shù)據(jù)庫接口開發(fā)方面，都是指A60以上的機(jī)型。詳細(xì)功能請(qǐng)來電咨詢
聯(lián)系人：朱成軍
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