功能介紹AOFAX軍用型A50

一、產(chǎn)品簡介

二、產(chǎn)品連接示意圖

三、部分界面

四、功能列表

點(diǎn)擊打開功能詳解

1.最新功能：

自動(dòng)產(chǎn)生傳真報(bào)告和回執(zhí)：傳真發(fā)送完畢后自動(dòng)向上級(jí)主管部門發(fā)送傳真報(bào)告;系統(tǒng)收到傳真后自動(dòng)向發(fā)送方發(fā)送傳真回執(zhí)；同時(shí)向上級(jí)主管部門發(fā)送傳真報(bào)告。

系統(tǒng)口令盤管理：上級(jí)主管統(tǒng)一制作口令盤，各單位按口令盤數(shù)據(jù)自動(dòng)完成系統(tǒng)參數(shù)如驗(yàn)證碼、網(wǎng)內(nèi)通信簿、單位名稱、傳真號(hào)碼等的更新。

支持線路加密：系統(tǒng)滿足軍用網(wǎng)和公務(wù)網(wǎng)線路加密，傳真收發(fā)安全可靠。

2.傳真發(fā)送：

高速高保真發(fā)送：收發(fā)雙方均為AOFAX合法用戶，可以互發(fā)高速點(diǎn)對點(diǎn)傳真。

拖動(dòng)方式發(fā)送：只需輕輕拖動(dòng)鼠標(biāo)將傳真文件發(fā)送給電話簿聯(lián)系人。

指定頁面發(fā)送：多頁傳真可以任意指定其中一頁或多頁進(jìn)行發(fā)送。

手工撥號(hào)發(fā)送：通過電話機(jī)撥通對方傳真號(hào)碼方式發(fā)送傳真。

電腦關(guān)機(jī)發(fā)送：無需電腦開機(jī)可定時(shí)自動(dòng)發(fā)送傳真。

定時(shí)自動(dòng)發(fā)送：按照指定時(shí)間發(fā)送傳真，方便利用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送國際傳真，并解決國際時(shí)差問題。

多種格式文件發(fā)送：支持所有能打印的文件格式發(fā)送，如doc、xls、html、pdf、gif、jpg等。

傳真外部轉(zhuǎn)發(fā)：接收到的傳真可以轉(zhuǎn)發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機(jī)。

傳真群發(fā)：一份傳真可同時(shí)自動(dòng)群發(fā)給多個(gè)號(hào)碼，減少大量的重復(fù)工作。

一鍵掃描發(fā)送：直接從掃描儀中獲取文件轉(zhuǎn)化成傳真格式進(jìn)行發(fā)送，無須借助于第三方軟件，方便發(fā)送紙質(zhì)文件。

支持內(nèi)線電話發(fā)送：若傳真線路為內(nèi)線，則自動(dòng)在傳真號(hào)碼前加撥9或0等前綴。

文件合并發(fā)送：可以將多種不同格式的文件合并成一個(gè)傳真任務(wù)發(fā)送。

自動(dòng)IP發(fā)送：發(fā)送長途傳真時(shí)，通過設(shè)置的IP通道發(fā)送，節(jié)省長途費(fèi)用(如：17996)。

自定義標(biāo)題：傳真文件可以自定義傳真標(biāo)題。

自動(dòng)提醒：傳真發(fā)送無論成功與否，傳真信使會(huì)及時(shí)通知，提醒方式包括桌面提醒、聲音提醒等。

傳真封頁：發(fā)送傳真時(shí)，給傳真加封頁。

失敗重發(fā)機(jī)制：因占線或無人接聽等原因?qū)е聜髡媸?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)和時(shí)間間隔。

傳真優(yōu)先發(fā)送：系統(tǒng)默認(rèn)按照提交的時(shí)間順序排隊(duì)發(fā)送，重要傳真可設(shè)置優(yōu)先級(jí)別為高，則可以插隊(duì)優(yōu)先發(fā)送。

支持彩色簽章功能：電子蓋章的時(shí)候，支持彩色的簽章。

直傳電子文件：收發(fā)雙方均為AOFAX合法用戶，可以通過直傳方式發(fā)送點(diǎn)對點(diǎn)的傳真文件。

自動(dòng)產(chǎn)生傳真報(bào)告和回執(zhí)：傳真發(fā)送完畢后自動(dòng)向上級(jí)主管部門發(fā)送傳真報(bào)告;系統(tǒng)收到傳真后自動(dòng)向發(fā)送方發(fā)送傳真回執(zhí)；同時(shí)向上級(jí)主管部門發(fā)送傳真報(bào)告。

傳真歸檔：發(fā)送傳真以文件形式按照日期類型保存?zhèn)髡妗?/p>

3.傳真接收：

異地提取：如果機(jī)主本人在外地，可以使用異地提取功能提取AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)中收到的傳真。

傳真歸檔：接收傳真以文件形式按照日期類型保存?zhèn)髡妗?/p>

支持彩色簽章：接收傳真可以加蓋彩色的簽章。

電腦關(guān)機(jī)接收：無需電腦開機(jī)可接收傳真。

操作員使用記錄：傳真發(fā)送完畢后自動(dòng)向上級(jí)主管部門發(fā)送傳真報(bào)告。

4.高級(jí)管理功能：

操作員用戶管理：操作員以不同身份登錄系統(tǒng)。

傳真收發(fā)身份認(rèn)證：傳真收發(fā)過程中需要身份認(rèn)證。

口令制作、分配和更新：口令制作、分配和更新。

異地提取權(quán)限設(shè)置：異地提取的時(shí)候，可以進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

拒收、據(jù)發(fā)網(wǎng)外傳真：提供拒收、拒發(fā)網(wǎng)外傳真的功能選項(xiàng)。

操作員密碼登錄系統(tǒng)：操作員必須正確輸入密碼才能登陸登錄系統(tǒng)。

支持線路加密：系統(tǒng)滿足軍用網(wǎng)和公務(wù)網(wǎng)線路加密，傳真收發(fā)安全可靠。

自動(dòng)產(chǎn)生交接班記錄：交接班的時(shí)候，可以自動(dòng)產(chǎn)生交接班記錄。

操作員圖章使用記錄：操作員圖章使用記錄會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生，并向上級(jí)上報(bào)。

電話簿管理：對傳真號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以對傳真號(hào)進(jìn)行查看，增加，修改，刪除，清空，導(dǎo)入，導(dǎo)出等操作。

用戶分類：對不同的用戶進(jìn)行分類管理。

查詢交接班記錄、操作員使用記錄、回執(zhí)和報(bào)告：傳真發(fā)送完畢后，自動(dòng)向上級(jí)主管部門發(fā)送傳真報(bào)告；系統(tǒng)收到傳真后自動(dòng)向發(fā)送方發(fā)送傳真回執(zhí)；同時(shí)向上級(jí)主管部門發(fā)送傳真報(bào)告。

值班員交接班管理：值班員在線交接班，自動(dòng)生成交接班記錄，方便執(zhí)勤管理。

系統(tǒng)口令盤管理：上級(jí)主管統(tǒng)一制作口令盤，各單位按口令盤數(shù)據(jù)自動(dòng)完成系統(tǒng)參數(shù)如驗(yàn)證碼、網(wǎng)內(nèi)通信簿、單位名稱、傳真號(hào)碼等的更新。

系統(tǒng)管理員功能與多操作員執(zhí)勤管理：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)置、傳真日志管理等;允許多個(gè)操作員使用，不同操作員使用各自的密碼登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)自動(dòng)記錄各操作員使用狀況;值班員權(quán)限設(shè)置。管理員設(shè)置值班員權(quán)限，管理員可以監(jiān)控所有值班員傳真收發(fā)狀況。

清單查詢管理：接收到的傳真咨詢備份傳真記錄。

語音答錄：系統(tǒng)語音答錄來電呼叫，支持語音留言功能。

傳真編輯功能：可對傳真進(jìn)行簽字、蓋章、橡皮擦、分頁單獨(dú)保存、打印等多項(xiàng)操作。