3G-FAX局域網(wǎng)版的工作原理是利用內(nèi)部設(shè)備對傳真信號(hào)的存儲(chǔ)及轉(zhuǎn)換功能，在網(wǎng)絡(luò)配置許可的范圍內(nèi) , 主要實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)接收和發(fā)送傳真的功能。系統(tǒng)內(nèi)用戶能通過3G-FAX管理器或電子郵件方式收取自己的傳真。發(fā)送傳真時(shí)客戶機(jī)只需要提交傳真給3G-FAX傳真服務(wù)器，服務(wù)器能自動(dòng)發(fā)送。系統(tǒng)外用戶能在語音流程的提示下發(fā)送或接收傳真，也可以選擇發(fā)送留言信息。系統(tǒng)管理員則可以對系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)配置，流程定制和用戶信息管理等功能操作。

一）、傳真發(fā)送與接收

1、語音提示
使用3G-FAX發(fā)送傳真，當(dāng)用戶摘機(jī)后，系統(tǒng)自動(dòng)播報(bào)語音，并提示用戶接收。在使用3G-FAX自動(dòng)接收傳真時(shí)，3G-FAX摘機(jī)后，自動(dòng)播報(bào)歡迎詞，外部用戶可有選擇地發(fā)送或異地提取傳真。

2、3G-FAX虛擬打印與自動(dòng)格式轉(zhuǎn)換
用戶可以使用打印的方式（選擇3G-FAX打印機(jī)）將要發(fā)送的文檔轉(zhuǎn)換成傳真格式并完成發(fā)送；同時(shí)在3G-FAX管理器中，用戶可以拖動(dòng)發(fā)送（拖動(dòng)到發(fā)送傳真功能項(xiàng)上）的方式將 doc 、 xls 、 pdf 、 html 等格式的文件轉(zhuǎn)換成傳真格式文件，以備發(fā)送。

3、3G-FAX傳真隊(duì)列
所有客戶機(jī)待發(fā)送的傳真任務(wù)在3G-FAX服務(wù)器上自動(dòng)形成傳真列表，并有3G-FAX服務(wù)器自動(dòng)調(diào)度并完成發(fā)送。

4、回復(fù)確認(rèn)與傳真到達(dá)提醒
3G-FAX自動(dòng)將傳真任務(wù)是否發(fā)送成功通報(bào)發(fā)送者?？蛻魴C(jī)收到傳真后，系統(tǒng)自動(dòng)在提示窗口提示用戶及時(shí)查看。

5、傳真群發(fā)
用戶可以同時(shí)將所需發(fā)送的傳真文件發(fā)送給若干個(gè)不同的用戶，只需輕點(diǎn)發(fā)送傳真確認(rèn)鍵即可。

6、失敗重發(fā)
3G-FAX局域網(wǎng)版竭盡全力保證每一個(gè)傳真都能成功，及時(shí)地發(fā)送到目的地，當(dāng)對方占線，無人接聽等導(dǎo)致傳真失敗時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重發(fā)；并且用戶可以設(shè)置自動(dòng)重發(fā)次數(shù)。

7、自動(dòng)分發(fā)
3G-FAX服務(wù)器將收到的傳真根據(jù)用戶的傳真信箱號(hào)碼以及其它信息自動(dòng)分發(fā)到用戶機(jī)上。如果不能確定傳真的接收者，系統(tǒng)自動(dòng)保存到公共文件夾中，由管理員統(tǒng)一處理。

8、傳真轉(zhuǎn)發(fā)到Email信箱
系統(tǒng)對所有收進(jìn)來的傳真自動(dòng)分發(fā)的同時(shí)，會(huì)根據(jù)用戶設(shè)定自動(dòng)把傳真以電子郵件附件（TIF或傳真格式）的形式通過指定的郵件服務(wù)器發(fā)送給用戶。

9、系統(tǒng)內(nèi)部用戶傳真轉(zhuǎn)發(fā)
系統(tǒng)內(nèi)用戶之間支持傳真轉(zhuǎn)發(fā)功能。

10、高速傳真與直傳電子文檔
在3G-FAX系統(tǒng)之間支持高速傳真收發(fā)（高達(dá)33.6Kbps），直傳電子文檔（如Word、Excel報(bào)表等），操作就像發(fā)送電子郵件一樣簡單。

11、手工撥號(hào)
在服務(wù)器端3G-FAX支持手工撥號(hào)方式發(fā)送傳真，即使用和3G-FAX數(shù)碼傳真機(jī)相連接的電話機(jī)撥通對方號(hào)碼，在聽到傳真信號(hào)后，再發(fā)送傳真。

二）、系統(tǒng)管理

1、多電話路由功能
3G-FAX局域網(wǎng)版支持一臺(tái)電腦管理多臺(tái)3G-FAX硬件功能，即用戶可以在一臺(tái)主機(jī)上安裝多臺(tái)3G-FAX數(shù)碼傳真機(jī)硬件，并由一套3G-FAX服務(wù)器軟件管理。在發(fā)送傳真時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇一個(gè)空閑的設(shè)備發(fā)送；上載時(shí)，可同時(shí)把所有3G-FAX傳真機(jī)中的傳真上載到電腦中。同時(shí)，管理員可以設(shè)置每一個(gè)3G-FAX數(shù)碼傳真機(jī)的功用（設(shè)定為收發(fā)設(shè)備或只接收傳真設(shè)備），設(shè)置每一個(gè)設(shè)備的信息如本機(jī)號(hào)碼等。

2、用戶管理
在3G-FAX服務(wù)器上，系統(tǒng)可為用戶設(shè)置不同的帳戶、密碼、管理權(quán)限、優(yōu)先級等屬性，方便管理。如管理員可以添加、刪除所有用戶信息（用戶名，密碼，信箱號(hào)碼用戶權(quán)限，Email地址等，），設(shè)定每個(gè)用戶的收發(fā)權(quán)限，是否自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到Email等。
在V3.68A版中，系統(tǒng)可以添加和刪除所有用戶，設(shè)置用戶名稱和密碼等。

3、電話簿管理
用戶可以使用電話簿，管理自己的聯(lián)系人信息。支持新建電話簿（多達(dá)100個(gè)電話簿，每個(gè)電話簿容量為2000個(gè)），支持電話簿導(dǎo)入導(dǎo)出功能（txt或xls格式）。支持新建群發(fā)組，用戶可以將經(jīng)常有傳真業(yè)務(wù)的一類客戶添加到一個(gè)群發(fā)組中，發(fā)送傳真時(shí)，選擇一個(gè)群發(fā)組，即可將一份傳真自動(dòng)發(fā)送到多個(gè)客戶。
在V3.68A中，支持電話簿導(dǎo)入導(dǎo)出功能，新建群發(fā)組等，暫不支持新建電話簿。

4、傳真日志管理
接收和發(fā)送的傳真詳細(xì)記錄在用戶日志文件夾中；
每個(gè)用戶發(fā)送和接收的傳真自動(dòng)按月份備份，同時(shí)，支持用戶自建日志文件夾，將特定類別的傳真保存到一個(gè)文件夾中，方便管理。
系統(tǒng)支持日志查詢功能，用戶可以通過文件名、電話、日期、收發(fā)件人等信息，查找任意時(shí)間內(nèi)收發(fā)過的傳真文件。

三）、其他

1、接收傳真自動(dòng)打印到打印機(jī)
用戶可以設(shè)定將所有收到的傳真，自動(dòng)打印到打印機(jī)上，同時(shí)在電腦上保存?zhèn)浞荨?span>

2、傳真頁眉與傳真封頁
在發(fā)送傳真時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)在傳真頁面上添加頁眉；同時(shí)支持傳真封頁功能，使所有發(fā)出傳真統(tǒng)一形象。

3、傳真閱讀、編輯和電子簽章
3G-FAX傳真系統(tǒng)自帶傳真瀏覽器，在查看傳真的同時(shí)，可以對傳真頁面進(jìn)行編輯，同時(shí)支持電子簽章功能等。
在查看傳真時(shí)，如需格式轉(zhuǎn)換，可直接另存為TIF或BMP格式。

4、語音答錄
系統(tǒng)支持語音答錄功能，在無人值守時(shí)，自動(dòng)以語音留言形式記錄來電語音信息。

5、支持自動(dòng)IP撥號(hào)
用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置IP（或其他200、201、300卡）號(hào)碼，并在發(fā)送長途傳真時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)撥打設(shè)置好的IP號(hào)碼，節(jié)省通信費(fèi)用。

6、傳真合并
系統(tǒng)支持多個(gè)傳真文件合并為一個(gè)傳真文件（最終單個(gè)傳真文件不超過100頁）。

三、3G-FAX局域網(wǎng)版特性

1、軟件特點(diǎn)
全中文操作軟件，易學(xué)易用；安裝方便，配置簡單；功能實(shí)用，管理高效。

2、電腦關(guān)機(jī)收發(fā)
無論電腦開關(guān)機(jī)，3G-FAX數(shù)碼傳真機(jī)可以24小時(shí)連續(xù)工作，讓您隨時(shí)可以收發(fā)傳真，真正提高工作效率。

3、節(jié)省費(fèi)用
使用3G-FAX局域網(wǎng)傳真系統(tǒng)，可以節(jié)約您大量的紙張、耗材等辦公費(fèi)用。同時(shí)在收發(fā)傳真時(shí)，可以使用IP卡或根據(jù)電信優(yōu)惠時(shí)段，最大限度地節(jié)約長途通信費(fèi)用。

4、綠色環(huán)保
3G-FAX在使用中不需耗費(fèi)紙張和油墨，真正做到無紙化辦公，節(jié)省您的資源。

5、減少工作環(huán)節(jié)，節(jié)約人力資源
電子文檔直接傳真，不需浪費(fèi)時(shí)間等候?？晒?jié)省大量的資源、人力、時(shí)間，省下大筆費(fèi)用。接收傳真時(shí)傳真直達(dá)收件人，減少多余的環(huán)節(jié)，縮短信息傳遞時(shí)間，使傳真盡快得到處理。

6、傳真共享，節(jié)省設(shè)備的購置費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用
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