功能簡介:
靈科呼叫中心是一個(gè)功能強(qiáng)大的呼叫中心系統(tǒng),可為客戶和社會提供24小時(shí)全天服務(wù),系統(tǒng)通過語音引導(dǎo)客戶進(jìn)入自動或人工系統(tǒng),進(jìn)行咨詢服務(wù),為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù),并可進(jìn)行同步數(shù)字錄音;可為公司員工提供內(nèi)部信息查詢,建立內(nèi)部信息發(fā)布、查詢通道??蛻艨梢酝ㄟ^多種方式(如:普通電話或移動電話、WEB 瀏覽器)訪問本呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)能夠以自動語音、Fax、業(yè)務(wù)代表人工應(yīng)答、WEB在線服務(wù)等多種現(xiàn)代化的服務(wù)手段向客戶提供全方位的服務(wù)。
人工自動語音:客戶撥打電話,根據(jù)語音提示或人工提問,完成服務(wù)。人工忙時(shí)可轉(zhuǎn)自動,自動忙時(shí)可轉(zhuǎn)人工。
輔助回叫:業(yè)務(wù)代表很忙時(shí),對于已進(jìn)入系統(tǒng)但未接通的就掛斷的客戶,系統(tǒng)較閑時(shí),自動呼出并安排業(yè)務(wù)代表接聽。
傳真索?。嚎蛻粲脗髡鏅C(jī)撥打進(jìn)系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)后根據(jù)語音提示,索取所需的資料。
WEB訪問:Internet客戶上網(wǎng),進(jìn)入系統(tǒng)的網(wǎng)頁,可查詢政策、其它綜合信息等。
自動電話回呼:系統(tǒng)對需要按時(shí)答復(fù)的客戶進(jìn)行自動呼出,然后自動將客戶與某一空閑業(yè)務(wù)代表接通。
人工電話回叫:業(yè)務(wù)代表通過坐席工作臺界面的輔助,主動呼出,等待客戶摘機(jī)。
自動傳真回復(fù):由系統(tǒng)自動呼出,接通客戶傳真機(jī)后,自動將處理結(jié)果或客戶預(yù)約的信息傳真給客戶。
自動E-Mail回復(fù):系統(tǒng)將處理結(jié)果或客戶預(yù)約的信息整理成文本,通過E-Mail方式發(fā)給留下E-Mail地址的客戶。
短消息服務(wù):由系統(tǒng)調(diào)配,自動給定制該服務(wù)的客戶發(fā)送短消息。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu):
靈科呼叫中心系統(tǒng)采用分布式結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)由靈科CTI2000平臺(含自動呼叫分配ACD和交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)IVR)、系統(tǒng)核心服務(wù)器(SCS)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、傳真服務(wù)器(選配)、WEB服務(wù)器(選配)、數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)(選配)、靈科同步錄音系統(tǒng)(選配)、語音合成服務(wù)器(選配)、人工座席、統(tǒng)計(jì)管理終端組成。