精誠(chéng)EAM條碼化資產(chǎn)物流管理系統(tǒng)

系統(tǒng)概述

精誠(chéng)EAS-EAM條碼資產(chǎn)系統(tǒng)解決方案是由北京精誠(chéng)智博科技公司總結(jié)多年企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,采用了先進(jìn)的條形碼技術(shù)、GPRS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能PDA技術(shù),同時(shí)結(jié)合多家行業(yè)用戶的實(shí)際需求和管理經(jīng)驗(yàn)而研制開(kāi)發(fā)的一套企業(yè)管理系統(tǒng)。

隨著企業(yè)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)將企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理和采購(gòu)過(guò)程納入到統(tǒng)一管理的流程中，以獲得采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、以及將采購(gòu)過(guò)程透明化，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的目標(biāo)。尤其在電信、銀行、保險(xiǎn)、金融機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)和大型集團(tuán)公司企業(yè)資產(chǎn)管理中，因?yàn)橘Y產(chǎn)的數(shù)量不等、分布不均、價(jià)值不等、損壞率不同、折舊率各異，因此資產(chǎn)的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長(zhǎng)，容易出差錯(cuò)。自條形碼技術(shù)出現(xiàn)以來(lái)，因其獨(dú)有的自動(dòng)識(shí)別功能、與管理對(duì)象唯一對(duì)應(yīng)等特點(diǎn)，已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各行業(yè)中。

精誠(chéng)EAS-EAM條碼化資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是融合了眾多大型企事業(yè)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)設(shè)備管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)記錄資產(chǎn)在生命周期過(guò)程中狀態(tài)、價(jià)值的變化，解決資產(chǎn)設(shè)備從采購(gòu)到領(lǐng)用、庫(kù)存、報(bào)廢、變更等環(huán)節(jié)的管理，協(xié)助企業(yè)從繁雜的管理過(guò)程中解放出來(lái)，把原來(lái)一支龐大的資源管理和維修隊(duì)伍，逐漸改造成一支精干的資源管理和調(diào)配組織，從而在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，提高管理效率，減少不必要的損失和浪費(fèi)。為企業(yè)向先進(jìn)的管理境界進(jìn)軍助一臂之力。

該系統(tǒng)主要應(yīng)用在企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門(mén)、物資管理部門(mén)、綜合管理部門(mén)等，能夠?qū)ζ笫聵I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)或物資實(shí)現(xiàn)條碼化，對(duì)資產(chǎn)或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤(pán)點(diǎn)，對(duì)相應(yīng)人員、部門(mén)等各方面進(jìn)行管理。精誠(chéng)EAS-EAM條碼資產(chǎn)管理解決方案覆蓋企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程管理，助力企業(yè)精致管理，迅速體現(xiàn)投資收益，滿足未來(lái)成長(zhǎng)要求。

系統(tǒng)目標(biāo)

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。

-直觀、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)狀態(tài);
- 全方位監(jiān)管資產(chǎn)移動(dòng)（入、出、借、廢等）,真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符;
- 賬、實(shí)一致，避免資產(chǎn)流失;
- 方便盤(pán)點(diǎn)和清查,及時(shí)、準(zhǔn)確反映賬、實(shí)差異;
- 提供管理和財(cái)務(wù)的查詢,分析資產(chǎn)
- 落實(shí)"資產(chǎn)-部門(mén)-使用人"的責(zé)任;

精誠(chéng)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)引入資產(chǎn)管理，通過(guò)對(duì)資產(chǎn)的條碼標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。條碼技術(shù)的引入更注重現(xiàn)場(chǎng)、數(shù)據(jù)采集和自動(dòng)化，真正實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單作業(yè)，高效管理。

系統(tǒng)功能

精誠(chéng)EAS-EAM系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能：預(yù)算計(jì)劃管理、資產(chǎn)購(gòu)置管理、合同管理、招投標(biāo)管理、資產(chǎn)入庫(kù)管理、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)維修管理、資產(chǎn)領(lǐng)用退換管理、資產(chǎn)報(bào)廢管理和資產(chǎn)折舊、預(yù)警管理及綜合統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表系統(tǒng)等。 

系統(tǒng)管理： 對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、操作日志的管理和對(duì)操作用戶的授權(quán)、密碼設(shè)置以及集團(tuán)公司人事組織機(jī)構(gòu)定義和部分表單審批流程定義等。

數(shù)據(jù)維護(hù)： 完成供應(yīng)商基本信息、維修單位信息、倉(cāng)庫(kù)信息、人員信息、資產(chǎn)類別信息、商品目錄信息和計(jì)量單位、不同類型類別屬性的基本定義。

計(jì)劃管理： 完成采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算審批和采購(gòu)項(xiàng)目招投標(biāo)管理、采購(gòu)合同管理等，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行和后期計(jì)劃的查詢、合同管理和查詢等。

資產(chǎn)購(gòu)置： 完成資產(chǎn)物資的采購(gòu)訂單、采購(gòu)審批、采購(gòu)檢驗(yàn)、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)流水查詢和采購(gòu)帳目核算等，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃下達(dá)到采購(gòu)入庫(kù)完成的整個(gè)過(guò)程控制和電子審批。

資產(chǎn)領(lǐng)用退換： 對(duì)資產(chǎn)物資的領(lǐng)用計(jì)劃、領(lǐng)用審批、資產(chǎn)歸還和資產(chǎn)變更的管理，同時(shí)提供各類出庫(kù)流水明細(xì)帳目和綜合統(tǒng)計(jì)分析等功能。

資產(chǎn)維修報(bào)廢： 對(duì)大型資產(chǎn)設(shè)備的維修計(jì)劃、維修申請(qǐng)、維修審批、維修用料、維修費(fèi)用和維修結(jié)算管理等，同時(shí)完成資產(chǎn)報(bào)廢的申請(qǐng)、審批和最終查詢等。

資產(chǎn)調(diào)撥： 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)物資從各倉(cāng)庫(kù)或物流中心的調(diào)撥計(jì)劃、調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥審批和調(diào)撥處理等功能，完成資產(chǎn)物資調(diào)撥的全程控制和綜合查詢分析。

資產(chǎn)租賃： 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)設(shè)備租賃登記、審批、歸還、盤(pán)點(diǎn)和租賃費(fèi)用管理功能，完成對(duì)設(shè)備租用情況的統(tǒng)計(jì)查詢和綜合分析。

資產(chǎn)折舊與預(yù)警：根據(jù)不同的設(shè)備和資產(chǎn)價(jià)值，按照一定的折舊計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算，按照財(cái)務(wù)成本分?jǐn)傇瓌t，核算設(shè)備折舊費(fèi)用和折舊率等，預(yù)警提示包括訂單到期提醒、未到貨提醒、低于安全庫(kù)存提醒、預(yù)算超支提醒、過(guò)期提醒等。

報(bào)表與決策分析：通過(guò)報(bào)表與決策分析系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工程中大量的數(shù)據(jù)以綜合報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖表的方式直觀的展現(xiàn)給企業(yè)管理者，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的綜合比對(duì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供精確的決策依據(jù)。

實(shí)施效益

精誠(chéng)EAS-EAM條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功實(shí)施，可以為企業(yè)達(dá)到以下效果：

 1、提高固定資產(chǎn)管理的效率，確保了資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，簡(jiǎn)化作業(yè)提高速度。
2、通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化管理流程，通過(guò)條碼技術(shù)規(guī)范作業(yè)流程，方便數(shù)據(jù)采集，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
3、屏幕管理復(fù)雜資產(chǎn)，資產(chǎn)狀況完全掌控，降低管理成本，提高經(jīng)營(yíng)效率。
4、對(duì)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。