化工品進出口流程.
一 交易前的準備工作
包括選擇目標市場、交易對象、制定進出口商品經(jīng)營方案等。
二 對外磋商階段
包括:(1) 詢盤 即邀請對方提出報價及相應的運輸、保險等條款(附:賣方報價單);
?。?/span>2) 發(fā)盤 即由發(fā)盤人提出報價單;
?。?/span>3) 還盤 即受盤人不同意或完全不同意發(fā)盤人在發(fā)盤中提出的條件,并對此提出修改意見);
?。?/span>4) 接受 即受盤人接到對方的發(fā)盤或還盤后,同意對方提出的條件,愿意與對方達成交易,并及時承諾。
三 簽訂合同
交易成立后,由當事人一方以交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄交對方,由對方簽署確認。
這類文件包括:(1) 訂單(由買方制成交賣方簽署確認);
?。?/span>2) 銷售確認書、銷售合同(由賣方制成交買方簽署確認)。
四 履行合同
1 進口合同的履行(設(shè)按FOB成交)
?。?/span>1)進口簽訂后,按照合同規(guī)定填寫開立信用證申請書向銀行辦理開證手續(xù)(附:信用證);
?。?/span>2)履行FOB交貨條件的進口合同,應由買方負責派船到對方口岸接運貨物,賣方在交貨前一定時期內(nèi),應將預計裝運日期通知買方,由買方向船方辦理租船訂倉手續(xù);
?。?/span>3)在辦妥租船訂倉手續(xù)后,應按規(guī)定的期限將船名及船期通知賣方,以便其備貨裝船;
?。?/span>4)貨物裝船后,賣方應向及時向買方發(fā)出裝船通知,以便買方及時辦理保險和接貨等項工作;
?。?/span>5)FOB交貨條件下的進口合同,保險由買方辦理。每批進口貨物,在收到國外裝船通知后,應將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運港、目的港等項內(nèi)容通知保險公司,即作為已辦妥保險手續(xù);
(6)買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來的匯票及單據(jù)后,對照信用證的規(guī)定,核對單據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容,如核查無誤,則由買方開戶銀行對賣方開戶銀行付款;
?。?/span>7)進出口公司用人民幣按照國家規(guī)定的有關(guān)折算牌價向銀行買匯贖單;
?。?/span>8)進口貨物到貨后,由進出口公司或委托外貿(mào)運輸公司根據(jù)進口單據(jù)填具“進口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報,并隨附發(fā)票、提單及保險單——如屬法定檢驗的進口商品,還需隨附商品的檢驗證書;經(jīng)檢驗合格方可放行;
?。?/span>9)進口貨物運抵港口卸貨時,由港務局進行卸貨核對,如發(fā)現(xiàn)短缺,應及時填制“短卸報告”交由船方簽署確認,并根據(jù)短缺情況向船方提出保留索賠權(quán)的書面聲明(同時,保險公司和商檢局也將作出相應處理);
?。?/span>10)此后,如訂貨或用貨單位在卸貨港所在地,則就近轉(zhuǎn)交貨物,如訂貨或用貨單位不在卸貨地區(qū),則委托貨運代理將貨物轉(zhuǎn)運至用貨單位;
(11)如進口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等不符合合同 規(guī)定,則根據(jù)造成損失原因的不同,及時分別向賣方、輪船公司、保險公司索賠。
2 出口合同的履行(設(shè)按CIF成交)
?。?/span>1)出口合同簽訂后,需做好備貨工作,包括:備齊與合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、嘜頭一致的貨物;
(2)凡屬國家規(guī)定或合同規(guī)定必須經(jīng)中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品,在貨物備齊后,應向商品檢驗局申請檢驗,合格者由商檢局發(fā)給合格的檢驗證書,海關(guān)方與放行
?。?/span>3)在履行信用證付款的合同時,主要包括:催證、申證和改證。其中,催證是指如合同中對買方開證時間未作規(guī)定,而有時賣方因某種情況會拖延開證,故買方應催促賣方迅速辦理開證手續(xù);審證通常由銀行和進出口公司共同承擔審證工作;改證指買方對不符合當?shù)卣?、影響合同?zhí)行及安全收匯的信用證,應要求賣方通過開證行進行修改,并堅持在收到銀行修改信用證通知書后才能發(fā)貨,以免造成損失;
?。?/span>4)在CIF或CFR條件下,租船訂艙是賣方的責任之一?;境绦?/span> 如下:首先,由進出口公司填寫托運單作為訂艙依據(jù);其次,船公司或船務代理公司在接受托運人的托運單據(jù)后,即發(fā)給托運人裝貨單;然后,貨物裝船后,由船長或大副簽發(fā)收貨單,托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單,并向買方發(fā)出裝船通知;
(5)出口貨物裝船出運前,須填寫——必要時還需提供合同副本、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明書及其他有關(guān)證件,向海關(guān)申報;
?。?/span>6)按CIF價格成交的出口合同,賣方在裝船前,須及時向保險公司辦理投保手續(xù);
?。?/span>7)匯集有關(guān)單證,在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行