產(chǎn)品關(guān)鍵詞：
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聯(lián) 系：王軍（經(jīng)理）
一三七五一零七二五一五（全國）
必需的六個(gè)程序文件——文件控制程序
1.0目的和范圍
對(duì)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制，確保各相關(guān)部門使用的文件為有效版本，防止誤用失效或作廢的文件。
2.0適用范圍
本程序適用于質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件(含外來文件)的控制。
3.0職責(zé)
●總經(jīng)理室負(fù)責(zé)文件歸口管理。
●各部門負(fù)責(zé)本部門文件的編制、執(zhí)行和管理。
4.0工作程序
●文件分類和編號(hào)
(1)文件包括：
①質(zhì)量手冊(包括形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo))；
②形成文件的程序；
③為確保其過程有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件
(2)記錄不得隨意涂改。當(dāng)填錯(cuò)需更正時(shí)，只允許畫改(能看清原文字或數(shù)據(jù))。對(duì)記錄的數(shù)據(jù)更改時(shí)，應(yīng)畫改后蓋上更改人印章或簽名。
●記錄的管理
(1)記錄實(shí)行分部門的管理辦法。各部門指定專人負(fù)責(zé)收集和保管記錄。
(2)各部門將收集上來的各種記錄分類登記編目、標(biāo)識(shí)整理、裝訂和保管。
(3)企業(yè)內(nèi)部人員，為了追溯、驗(yàn)證或制定糾正和預(yù)防措施等目的，可查閱記錄，確需借閱時(shí)應(yīng)履行借閱手續(xù)，由保管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。當(dāng)合同有規(guī)定時(shí)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后允許顧客或其代表查閱、借閱的記錄，不得更改、遺失或損壞。
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