※信息發(fā)布
實現(xiàn)點對點、點對面的信息傳遞;支持自定義信息欄目,對發(fā)布的信息可設(shè)置權(quán)限;允許發(fā)布Html/Word/Excel格式的信息,支持攜帶多個附件,支持設(shè)定有效時限和自動刪除;
※文檔中心
內(nèi)建組織文檔庫、部門文檔庫和個人文檔庫;采用完善的多級角色和授權(quán)模型支持對文檔的訪問、編輯、管理操作,保證文檔的安全和最大共享;強大的檢索系統(tǒng)為用戶提供對文檔的多種檢索方式;
※個人辦公
對用戶日程安排、便箋和個人信息提供有效的管理;輔助工具還為用戶提供多種常用信息的查詢;
※系統(tǒng)工具
提供給系統(tǒng)管理員管理維護整個系統(tǒng)環(huán)境的功能;可以進行組織管理、日志管理,系統(tǒng)工具為系統(tǒng)管理員提供會話管理、系統(tǒng)監(jiān)控、登錄記錄、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等功能。
※檔案管理
全面、動態(tài)的知識庫管理,有效追蹤每一個文檔的運動過程,將企業(yè)內(nèi)部、外部相關(guān)的知識文檔規(guī)范、完整地組織起來,便于進行文檔的維護、審批、分發(fā)和歸檔。
※收文管理
收文流程提供由收文員登記收文到領(lǐng)導(dǎo)批示返回過程中多個環(huán)節(jié)流程的管理,對于跨地域的收文流程,收文流程可以直接被遠程的發(fā)文流程激活,實現(xiàn)跨地域的收發(fā)文應(yīng)用的無縫銜接;在整個收文過程中,可以指定各個流程環(huán)節(jié)的監(jiān)控人,對收文流程進行監(jiān)控,處理異常情況;
收文管理還包括對正在流轉(zhuǎn)中或已經(jīng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的收文進行查閱、查詢、統(tǒng)計的功能;
※發(fā)文管理
發(fā)文管理實現(xiàn)組織內(nèi)部包括擬稿、核稿、簽發(fā)等多個流轉(zhuǎn)過程的管理,支持復(fù)雜的文件格式、使用發(fā)文模版、痕跡保留和數(shù)字簽名;對跨網(wǎng)絡(luò)的發(fā)文流轉(zhuǎn),系統(tǒng)將自動激活位于遠程的發(fā)文或收文流程,實現(xiàn)自動的發(fā)文流轉(zhuǎn);在整個發(fā)文過程中,可以指定各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控人,對發(fā)文流程進行監(jiān)控,處理異常情況;
發(fā)文管理還包括對正在流轉(zhuǎn)中或已經(jīng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的發(fā)文進行查閱、查詢、統(tǒng)計、打印的功能;
※會議管理
會議管理主要提供會議室管理、會議召集、會議記錄和會議后續(xù)跟蹤處理功能,貫穿于會議全過程;會議管理包含新建會議、會議管理、會議查看等多個流程
※物資管理
物資管理實現(xiàn)組織內(nèi)部的常用物資管理和申請審批管理,包括物資采購申請、物資領(lǐng)用申請、物資出庫管理、物資統(tǒng)計查詢、物資發(fā)放申請、物資入庫管理、物資報損管理、物資類別管理等。
※客戶管理
在協(xié)同的辦公環(huán)境中,實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴、分銷商等企業(yè)外部利益相關(guān)體的雙向溝通,并且實現(xiàn)合同、文檔、交易記錄服務(wù)記錄等工作流程的信息化、電子化。
※人力資源
實現(xiàn)對員工的所有相關(guān)數(shù)據(jù)的詳細記錄,為企業(yè)進行績效考核、薪酬管理提供第一手資料,全面有效的推進人力資源管理戰(zhàn)略的實施。
※財務(wù)分析
財務(wù)分析便于高層領(lǐng)導(dǎo)及時掌握和了解資金流向、費用預(yù)算、成本及利潤目標(biāo)與實際發(fā)生情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù),數(shù)據(jù)來源于企業(yè)ERP和財務(wù)系統(tǒng),包括成本預(yù)算、成本分析、費用預(yù)算、利潤分析等。
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