1、人事管理
建立完善的員工人事檔案,作為考勤管理和薪資管理的基礎(chǔ),并可對檔案各項目進行分類統(tǒng)計、查詢、對比分析。該系統(tǒng)除了常用的基本人事資料管理模塊外還包括組織結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)管理、獎懲記錄、廠證制作、保險管理、工衣管理,合同管理,離調(diào)職管理等模塊,全面提高人力資源管理水平 。
2、宿舍管理
分區(qū)域管理宿舍及宿舍物品,床位,員工住宿分配,水電費計算,自動納入工資計算。
3、考勤管理
可用指紋或IC卡,ID卡考勤。能處理各種復(fù)雜的班次,如直落、跨天、正班前加班、倒班、自由考勤班等等??膳炕騿蝹€錄入請假、調(diào)休、出差、簽卡、加班等各種考勤單據(jù)??蓽?zhǔn)確統(tǒng)計各種考勤項目,如:遲到、早退、曠工、請假、休息、正班、平日加班、休日加班、法定加班、未打卡次數(shù)。能打印出任意時間段內(nèi)各種出勤日報表、明細(xì)表、匯總表,作為計算工資和考核員工出勤情況的依據(jù)。能設(shè)定員工班次范圍,自動套班,省去排班之麻煩。
4、食堂管理
用于統(tǒng)計分析計算售飯份數(shù)和相對應(yīng)的金額,可分部門、個人、不同餐數(shù)量、金額及不同時間的就餐情況,并可與人事軟件、工資管理軟件掛接,直接從工資中扣除餐費或限制就餐次數(shù),作為計算工資的又一個依據(jù)。售飯管理軟件是通過判斷刷卡卡號或工號是否合法來確認(rèn)是否是本廠的員工,以便區(qū)分外廠人員,使其不得入內(nèi)就餐。
5、薪資管理
用于計算員工工資,與人事、考勤、售飯功能模塊連接,自定義各種工資項目,將各種扣款項目、補助項目、獎懲項目的數(shù)據(jù)資料一并統(tǒng)計分析處理,直接算出工資,個稅。并可按部門,人員范圍、時間范圍等進行分類統(tǒng)計,輸出各種報表、工資條、明細(xì)表、銀行轉(zhuǎn)帳文件。
6、計件工資
用于計算員工的計件工資(個人計件,團體計件)。可定義產(chǎn)品,工序,參考價。錄入訂單,計劃生產(chǎn)量。超數(shù)提醒,查詢。訂單完成狀態(tài)查詢。
7、績效管理
主要用于可量化的績效考核,可以自定義績效表,考核部門,考核項目,各部門權(quán)重,考核標(biāo)準(zhǔn),對管理指標(biāo)和業(yè)績指標(biāo)進行考核,考核結(jié)果可參與薪資計算。
功能特點
1、軟件涵蓋人事、宿舍、考勤、薪資、計件、績效、門禁、食堂管理八大模塊。
2、軟件有單機版、網(wǎng)絡(luò)版可供選擇,網(wǎng)絡(luò)版可供若干個站點使用。
3、 軟件擁有英文、簡、繁體版本。
4、軟件界面簡潔、美觀、清晰。
5、操作界面擁有強大的流程指示功能,稍具電腦基礎(chǔ)和人事管理工作經(jīng)驗即可按流程完成本軟件的操作。
6、擁有萬能報表功能,任何格式的報表任你設(shè)計和列印。
7、軟件各大模塊中報表、欄位可自行修改其顯示或不顯示,或調(diào)整位置擺放,無須專業(yè)人員重新開發(fā)處理。
8、多條件查詢功能,讓你所想即所得。
9、考勤模塊對工廠人員班次可進行自動判斷、無須逐個排班。
10、考勤系統(tǒng)可自動統(tǒng)計加班、請假、遲到、早退、曠工時間次數(shù),也可處理加班及第二天延時上班情況。
11、請假管理工作功能具有強大的請假條管理功能,可針對病假、產(chǎn)假、公假、事假、工傷假、婚假等假別進行有無薪定義,并且對不同假別其薪資比例可自行定義。
12、節(jié)假日管理功能可針對不同人員、不同節(jié)假日的薪金補貼可自行定義。
13、離職管理功能可針對某部分或某個單獨離職處理,并對其進行考勤和工資計算,同時可對其進行離職標(biāo)識、刪除檔案和納入離職檔案庫。
14、獎懲管理針對工資獎懲通告可自動錄算某個人某段時間獎懲記錄和獎懲金額。
15、宿舍管理功能可針對員工不同級別和性別進行宿舍床位安排,并可同時建立宿舍床位檔案,且有離房自動空位功能。
16、薪資系統(tǒng)可自行定義工資內(nèi)容以及格式,并可對各項罰款及獎項進行判斷定義。
17、考勤機在規(guī)定時間內(nèi),可自動識別重復(fù)刷卡,并進行篩選保留第一條刷卡記錄,一方面防止員工重復(fù)刷卡;另一方面防止員工提前刷卡。
18、考勤機有指紋,IC卡,ID卡等類型可供選擇。
19、考勤機有RS485、RS232,TCP/IP通訊方式,最大傳遞距離
在此基礎(chǔ)上,本軟件和其他同類軟件相比,具有以下功能特點:
?超快速度處理
?快捷處理操作界面
?快速智慧排班
?多種外部資料獲取方式
?靈活資料錄入
?互動式的異常資料處理、靈活處理方式
?人事事件跟蹤式觸發(fā)
?快捷、全面、靈活的查詢、統(tǒng)計、報表功能
?開放的系統(tǒng)資料修改
?方便安全的系統(tǒng)資料備份及轉(zhuǎn)移機制、完善的安全控制等