使館、領事認證認證流程
使館、領事認證單從狹義字面的意思來說,是資料送至各國使館、領事館的認證,其實際使館、領事認證的流程為:
第1步
部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書(樣本見本站內(nèi))或者公證書(樣本見本站內(nèi)),并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的章。
第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司,由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,在認證的文件上由外交部領事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結(jié)束的話,稱為外交部單認證,部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用)
第3步
文件由外交部領事司認證出后,送去各國大使館或者領事館認證,由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認證)
第4步
使館認證結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。
客戶委托給我們代辦使館認證的業(yè)務流程
流程1:
客戶咨詢我們,我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議,我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料,資料準備齊全用快遞郵寄給我們(北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件,請電話預約,客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達我們,EMS大概需要3天,順豐全國上門取件電話4008 111 111)
流程2:
收到客戶資料后,我們二審客戶資料,如無問題,錄入電腦后馬上提交至官方機構(gòu)及使館辦理認證事宜,官方機構(gòu)及使館審核無問題后,等待時間出證(這里需要重點說明的是出證時間問題:由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理,根據(jù)國際慣例,使館規(guī)定的時間沒有法律依據(jù),屬于不可抗因素,我們報出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦理的時間經(jīng)驗總結(jié)的時間。由于是代理辦理,所以,我們也從不承諾絕對時間日期里出證,我們能保證的是收到客戶資料,第一時間里直接提交到官方機構(gòu)辦理,省去客戶資料在您當?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能保證的是我們的出證時間至少能比您當?shù)氐胤缴系拇k機構(gòu)快上至少5天的時間,我們提醒客戶,請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認證)。
流程3
使館認證出后,我們會在第一時間內(nèi)取證,將認證出文件掃描給客戶,客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。
流程4
客戶付款給我們,我們開收據(jù),并將資料快遞給客戶.