我們該如何改善辦公室通風情況，調(diào)解室內(nèi)空氣質(zhì)量呢？導致室內(nèi)空氣質(zhì)量惡劣的原因很多。例如機械通風及空調(diào)系統(tǒng)的維修及抽風量的多少。例如裝修翻新時使用的物料，以及帶進辦公室或在辦公室內(nèi)所使用的物品和家具。雖然影響室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量的因素繁多，但只要我們運用普通常識，大部分室內(nèi)環(huán)境問題不難預防或糾正，而且并不昂貴。關(guān)鍵是要讓每一個待在辦公室的的人明白，要改善辦公室的室內(nèi)空氣質(zhì)量，必須要做到人盡其責。比如，多留意有關(guān)室內(nèi)的空氣質(zhì)量事宜，可幫助防止問題產(chǎn)生。

還有，不要阻塞辦公室通風設(shè)備通風口或排氣管，以免擾亂機械通風和空調(diào)系統(tǒng)的送風平衡或影響毗鄰辦公室的通風。或者，如發(fā)覺自己所處的地方過熱、過冷、不通風或通風過甚，應通知辦公室管理層。

其次，把擬進行裝修翻新的地方適當?shù)嘏c其它空間及機械通風和空調(diào)系統(tǒng)分隔，以及盡可能把這些工作編排在晚間及周末進行，以盡量減少對室內(nèi)人士的影響。另外，盡量安排將隔墻、卷裝地氈及其它新物料的塑料包裝在搬入室內(nèi)之前拆除。這些物料應存放在辦公室外一處清潔干爽的地方，讓風吹數(shù)天，然后才安裝。這樣可大幅減低辦公室內(nèi)化學品的散發(fā)及其異味。

再次，為機械通風及空調(diào)系統(tǒng)編制清洗及維修保養(yǎng)的計劃。比如可參考，由湖南西城華興科技有限公司研制的新一代辦公室通風凈化系統(tǒng)：雅舍室內(nèi)凈化新風系統(tǒng)，該系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)的機械式通風系統(tǒng)的設(shè)計原則進行設(shè)計，擯棄了原有的機械通風不到位的情況，從而很好的控制了辦公室通風光靠中央空調(diào)通風處理的單一措施，有效的解決了環(huán)境不通暢，空氣渾濁污染等令上班族們擔心身體健康受到影響的頭等問題。