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企業(yè)智能卡管理系統(tǒng)是信息化技術(shù)與企業(yè)現(xiàn)代管理方法相結(jié)合而產(chǎn)生的先進(jìn)管理工具,主要應(yīng)用于管理人事、考勤、工資、飯?zhí)镁筒汀㈤T禁、保安巡邏等，而飯?zhí)孟M(fèi)機(jī)報(bào)餐機(jī)系統(tǒng)在整個(gè)智能卡系統(tǒng)中是不可缺少的重要組成部份，其主要優(yōu)點(diǎn)是：使用報(bào)餐機(jī)系統(tǒng)能嚴(yán)格控制飯?zhí)美速M(fèi)現(xiàn)象，隨時(shí)撐控公司員工的消費(fèi)情況，使企業(yè)減少不必要的開支從而達(dá)到降低管理成本，使企業(yè)的人力資源實(shí)現(xiàn)較好的信息化管理。
報(bào)餐系統(tǒng)主要有以下功能：
1、ID消費(fèi)機(jī)系統(tǒng)a：采用設(shè)備有ID報(bào)餐機(jī)、ID卡、ID消費(fèi)機(jī)及管理軟件；系統(tǒng)原理：?jiǎn)T工在報(bào)餐機(jī)上打卡報(bào)餐，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將報(bào)餐人的卡號(hào)上傳到消費(fèi)機(jī)上（計(jì)算機(jī)必須是時(shí)時(shí)開著），員工在規(guī)定的時(shí)間在消費(fèi)機(jī)上打卡吃飯，指在ID報(bào)餐機(jī)上報(bào)了餐的有飯吃，而沒有在報(bào)餐機(jī)上報(bào)餐的員工在消費(fèi)機(jī)上打卡吃飯時(shí)，消費(fèi)機(jī)會(huì)報(bào)警提示說(shuō)你沒有報(bào)餐不能吃飯，飯?zhí)霉ぷ魅藛T當(dāng)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)機(jī)報(bào)警時(shí)則可以不給執(zhí)卡人打飯，如果有多臺(tái)消費(fèi)機(jī)時(shí)，比方說(shuō)有A、B、C三臺(tái)消費(fèi)機(jī)，當(dāng)員工在A號(hào)消費(fèi)機(jī)上打了一次卡吃飯，后又將該卡借給其它員工使用，另一位員工不管是在A、B、C哪一臺(tái)消費(fèi)機(jī)上打卡，消費(fèi)機(jī)都會(huì)報(bào)警發(fā)生異樣的聲音來(lái)提示飯?zhí)霉ぷ魅藛T。
2、ID系統(tǒng)報(bào)餐b：采用設(shè)備為ID報(bào)餐機(jī)、ID卡、ID消費(fèi)機(jī)及管理軟件；系統(tǒng)原理：?jiǎn)T工在報(bào)餐機(jī)上打卡報(bào)餐，系統(tǒng)管理員在相應(yīng)的時(shí)間段把報(bào)餐數(shù)據(jù)（即報(bào)餐員工的卡號(hào)）通過(guò)后臺(tái)管理軟件采回后再下發(fā)到消費(fèi)機(jī)上，從而實(shí)現(xiàn)報(bào)餐消費(fèi)的功能；采用這種方式的報(bào)餐消費(fèi)系統(tǒng)主要是針對(duì)以前采用ID卡考勤的廠家，實(shí)現(xiàn)不用根換卡片，從而節(jié)約公司的總體成本；
3、IC系統(tǒng)：采用設(shè)備有IC報(bào)餐機(jī)、IC卡、發(fā)卡機(jī)、IC消費(fèi)機(jī)及管理軟件；系統(tǒng)原理：同ID系統(tǒng)一樣，只是不用計(jì)算機(jī)時(shí)時(shí)開著，因?yàn)镮C卡是可讀可寫的，像廣州羊城通一樣可讀可寫，可以存每個(gè)人的信息在卡里面，當(dāng)員工執(zhí)IC卡報(bào)餐時(shí)，卡上會(huì)被寫入一個(gè)記號(hào)，而到消費(fèi)機(jī)上打卡吃飯時(shí)記號(hào)會(huì)消失，從而實(shí)現(xiàn)報(bào)餐吃飯的功能。