運(yùn)用微軟Office系列工具提升工作效率（上海，4月22-23日)
【舉辦單位】中國培訓(xùn)資訊網(wǎng)  www.e71edu.com
【聯(lián)系電話】010-63836477   13810210257
【培訓(xùn)日期】2011年4月22-23日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】上海
【課程目標(biāo)】
  本課程專注在于商務(wù)環(huán)境中如何有效的利用微軟Office系列工具提升工作效率，主要覆蓋了Microsoft Word、 Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel軟件書面溝通規(guī)范與技巧。通過此次培訓(xùn)，學(xué)員能夠：
■提高Excel的實(shí)際使用能力，提高工作效率
■利用函數(shù)和公式進(jìn)行高效數(shù)據(jù)計(jì)算
■制作數(shù)據(jù)列表及進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的整理和分析
■把數(shù)字變成令人滿意的各類圖表，作為數(shù)字化商業(yè)決策的依據(jù)
■掌握Microsoft Word的進(jìn)階功能
■通過實(shí)戰(zhàn)掌握公司環(huán)境中的特定電子郵件與商務(wù)文檔、商務(wù)報(bào)告的寫作要點(diǎn)
■有效提升PPT制作水平，提升PPT專業(yè)程度
■高效使用模板工具節(jié)約時(shí)間提升效率。

【課程大綱】
一、Microsoft Excel
1.事半功倍
■自定義序列的填充
■行列互換

2.時(shí)間=數(shù)字
■與日期時(shí)間相關(guān)的重要Excel函數(shù)
■工齡計(jì)算
■應(yīng)收賬款齡分析

3.客戶調(diào)研表的設(shè)計(jì)
■數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證
■權(quán)限與保護(hù)
■可編輯區(qū)域定義

4.高效引用
■相對絕對引用
■命名引用

5.數(shù)據(jù)匯總與分析
■數(shù)據(jù)透視表的操作
■動(dòng)態(tài)圖表

6.單變量求解
■量本利模型
■投資盈虧分析

7.條件判斷與嵌套（If函數(shù)）

8.自動(dòng)格式變換
■自定義格式
■條件格式

9.數(shù)組功能計(jì)算
■數(shù)組函數(shù)與替代方案

10.頻率分析
■頻率函數(shù)
■金額分布分析

11.統(tǒng)計(jì)分析
■相關(guān)性分析

12.圖表應(yīng)用
■雙軸柱線圖應(yīng)用

二、Microsoft Word
1.先邏輯后內(nèi)容
■文檔結(jié)構(gòu)圖
■自動(dòng)目錄
■大綱視圖

2.規(guī)范公整的文檔
■自動(dòng)樣式表
■格式與樣式
■樣式管理器

3.分工協(xié)作
■修訂工具

4.文檔分節(jié)的應(yīng)用
■自動(dòng)圖文集
■定制頁眉頁腳
■定制封面

5.快速群發(fā)郵件
■郵件合并
■商務(wù)邀請函定制

三、Microsoft PowerPoint
■10個(gè)PPT最容易犯的錯(cuò)誤
■5個(gè)PPT制作的好習(xí)慣

四、專業(yè)PPT報(bào)告規(guī)范 (Professional PPT Standards）
1.不同場合PPT的風(fēng)格區(qū)分
2.標(biāo)準(zhǔn)PPT報(bào)告的構(gòu)成部分

3.橫向與縱向邏輯關(guān)系
■商務(wù)PPT的典型布局

4.直截了當(dāng)、左右、上下、復(fù)雜
■商務(wù)PPT的色彩使用
■商務(wù)PPT一致性原則

5.文字規(guī)范與獨(dú)字現(xiàn)象的避免
6.項(xiàng)目符號的規(guī)范

五、PPT制作效率技巧 (Efficiency Skills)
1.復(fù)雜手繪圖表范例
■思考與觀察
■丈量與復(fù)制
■布局分配
■連線
■填色
■加標(biāo)題和注釋

2.PPT制作效率提高技巧
■MS Office 快捷鍵進(jìn)階使用
■復(fù)制，選擇與限定移動(dòng)

六、圖表使用策略 (Chart Strategy)
1.圖表選擇的基本標(biāo)準(zhǔn)
2.不同形態(tài)數(shù)據(jù)的圖表選擇

3.柱圖
■柱圖使用規(guī)范
■條狀圖與堆狀圖的使用
■多柱圖與柱圖的改進(jìn)

4.線圖
■線圖適用場合
■線圖的使用規(guī)則

5.餅圖
■餅圖的適用場合與使用要點(diǎn)

6.組合圖：復(fù)雜情況
■柱線圖
■柱圖與餅圖的分解
■現(xiàn)金流等負(fù)值圖表表示

7.回歸分析與氣泡圖
■回歸分析
■三維度圖表的氣泡圖使用

8.蜘蛛圖（雷達(dá)圖）

9.分解樹圖
■公司組織構(gòu)架圖
■樹圖(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))
■魚骨圖（變量分析）

10.流程圖

11.定性評估圖
■矩陣圖
■文字邏輯圖
■SWOT分析

12.表格的使用
■市場份額分析
■項(xiàng)目進(jìn)度表

七、參考資料及推薦書籍（Reference Material）
1.閱讀學(xué)習(xí)以下參考資料可以更好的擴(kuò)充知識面，增強(qiáng)課堂內(nèi)容相關(guān)的技巧：
思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)化實(shí)現(xiàn) – Word 進(jìn)階應(yīng)用
微軟官方網(wǎng)站 Microsoft Office Online Word 在線培訓(xùn)，建議以下章節(jié)
(http://office.microsoft.com/zh-cn/training/CR061958172052.aspx)
■用樣式設(shè)計(jì)文檔格式
■頁眉和頁腳：從簡單到精致
■目錄 I：創(chuàng)建基本目錄
■表格 I：創(chuàng)建基本表格和設(shè)置格式
■添加圖形并將它們放置在需要的位置

2.企業(yè)數(shù)據(jù)分析與數(shù)字化商務(wù)決策(Excel)
微軟官方網(wǎng)站 Microsoft Office Online Excel 在線培訓(xùn)，建議以下章節(jié)
(http://office.microsoft.com/zh-cn/excel/CH102248312052.aspx)
■原來如此！強(qiáng)大的Excel功能
■如何處理大型工作表
■圖表I：如何創(chuàng)建圖表
■列表I：如何在Excel2003中使用列表
■關(guān)于自動(dòng)篩選
■使用公式編輯、更正和校驗(yàn)文本
■數(shù)據(jù)透視表I：數(shù)據(jù)透視表為何如此重要？
■數(shù)據(jù)透視表II：使用數(shù)據(jù)透視表
■數(shù)據(jù)透視表III：展示您的數(shù)據(jù)透視表技巧
■查找函數(shù)并輸入?yún)?shù)
■自定義工具欄和菜單

3.顧問式商務(wù)報(bào)告的PPT實(shí)現(xiàn)
Microsoft Office Online：PowerPoint課程，建議以下章節(jié)
(http://office.microsoft.com/zh-cn/training/CR061832732052.aspx)
■創(chuàng)建您的第一個(gè)演示文稿
■使用母版進(jìn)行有效設(shè)計(jì)
■創(chuàng)建自己的模板
■簡單而神奇的 PowerPoint 功能
■在 Office 中使用鍵盤
■小字：頁眉和頁腳
■自定義工具欄和菜單

八、備注（Notes）
■為了保障教學(xué)質(zhì)量，需至少提前10個(gè)工作日溝通培訓(xùn)的人數(shù)、背景、能力水平以及企業(yè)高層對于培訓(xùn)效果的關(guān)注點(diǎn)、期望值。
■本培訓(xùn)中所使用軟件默認(rèn)為Microsoft Office 2003版本并兼顧2007版本。

【講師介紹】
  凌老師，中國培訓(xùn)資訊網(wǎng)(www.e71edu.com)資深講師.早年畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)電子工程系，具備深厚的IT技術(shù)背景與多年的項(xiàng)目咨詢管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，歷任Intel中國渠道銷售中心運(yùn)營經(jīng)理、微軟北美區(qū)產(chǎn)品資深工程師、微創(chuàng)軟件業(yè)務(wù)流程外包部質(zhì)量保障經(jīng)理與資深項(xiàng)目經(jīng)理、弘揚(yáng)信息咨詢總監(jiān)等職位。曾經(jīng)服務(wù)過的客戶包含微軟中國、Intel中國、可口可樂、上海外服（Fesco）、方方地產(chǎn)、ManiTowoc機(jī)械集團(tuán)、三林萬業(yè)集團(tuán)等各行業(yè)知名企業(yè)。具備COPC注冊師認(rèn)證與上海質(zhì)監(jiān)協(xié)會6Sigma認(rèn)證資質(zhì)，同時(shí)兼任上海財(cái)大與東華大學(xué)特聘客座講師。專攻方向包含微軟商務(wù)辦公工具效能提升、內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)師演講技巧、商務(wù)禮儀與職場關(guān)系處理、數(shù)據(jù)分析與呼叫中心運(yùn)營管理、商務(wù)文檔寫作技巧、電話營銷團(tuán)隊(duì)管理等。培訓(xùn)方式多采用結(jié)合實(shí)戰(zhàn)案例與課堂練習(xí)相結(jié)合，著重于啟發(fā)受訓(xùn)人員的發(fā)散性思維，通過大量的互動(dòng)與經(jīng)驗(yàn)分享，保障受訓(xùn)人員在當(dāng)堂培訓(xùn)后就能掌握新的問題解決思路并立刻用于工作之中，最大化企業(yè)培訓(xùn)資源的投入產(chǎn)出比。

【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用：培訓(xùn)費(fèi)2850元（含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi)）；如需食宿，會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢：010-63836477  63830994  13810210257  鮑老師 
3、報(bào)名流程：電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注：如課程已過期，請?jiān)L問我們的網(wǎng)站，查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請?jiān)L問中國培訓(xùn)資訊網(wǎng)：www.e71edu.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課，歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))