考勤機(jī)是整個(gè)考勤系統(tǒng)的終端設(shè)備，各考勤機(jī)終端通過RS485轉(zhuǎn)換器連接到管理工作站主機(jī)，在工作過程中，考勤機(jī)兼具對(duì)IC卡的數(shù)據(jù)采集和與中心主機(jī)進(jìn)行信息交換的作用，與市場(chǎng)上同類型考勤機(jī)相比，考勤機(jī)具有如下優(yōu)點(diǎn)：

精致典雅的外型設(shè)計(jì)：整個(gè)考勤機(jī)采用全密封式塑料殼體外觀設(shè)計(jì)，外型新穎別致，讀卡系統(tǒng)嵌于殼體內(nèi)部，起到了有效的保護(hù)作用。

穩(wěn)定可靠的運(yùn)行特性：由于系統(tǒng)整體采用非接觸式IC卡讀寫系統(tǒng)，避免了卡與讀寫器之間的長期摩擦造成系統(tǒng)毀損。密封性能良好，可工作于風(fēng)、雨、霧等惡劣環(huán)境下，這一點(diǎn)是其他任何接觸式讀卡系統(tǒng)無法比擬的。

一目了然的液晶顯示：系統(tǒng)采用液晶顯示屏顯示讀卡用戶的相關(guān)信息，在讀卡有誤的情況下，顯示屏亦會(huì)給出信息，顯示出錯(cuò)原因，起到有效的提示作用。

同時(shí)有脫機(jī)、在線式兩種工作方式，脫機(jī)運(yùn)行主要按讀卡人數(shù)和次數(shù)來確定，但不能超過其最大的儲(chǔ)存量(10000條記錄)，必須在不超過此記錄數(shù)之前將考勤終端機(jī)的數(shù)據(jù)提取到計(jì)算機(jī)中，供管理人員可進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)等。在線式收費(fèi)主要是依靠通訊線來實(shí)時(shí)將考勤終端機(jī)的消費(fèi)記錄傳輸?shù)接?jì)算機(jī)里，終端考勤機(jī)在工作時(shí)PC機(jī)時(shí)一直將管理軟件打開，否則終端機(jī)不工作。終端機(jī)與計(jì)算機(jī)通訊連接距離不可超過1200米。

考勤主要組成有IC卡讀寫器、液晶顯示屏、蜂鳴器、揚(yáng)聲器、操作鍵盤、指示燈、電源部分、通信部分、邏輯控制處理部分。