建文工程項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)適用于建設(shè)領(lǐng)域的綜合型工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。軟件不僅可以應(yīng)用于單、多項(xiàng)目組合管理，而且可以融合企業(yè)管理，直至延伸到集團(tuán)化的管理。軟件不僅可以提供給建設(shè)單位以及施工企業(yè)使用，而且可以擴(kuò)展成為協(xié)同作業(yè)平臺(tái)，融合設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、設(shè)備供應(yīng)商等產(chǎn)業(yè)鏈中不同企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同流程作業(yè)，構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的企業(yè)信息化工作平臺(tái)。

系統(tǒng)以成本控制為核心，以合同為主線，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)、成本、進(jìn)度、合同、質(zhì)量、安全等業(yè)務(wù)管理，以及人力資源、財(cái)務(wù)、物資等資源管理，并擴(kuò)充到辦公自動(dòng)化、領(lǐng)導(dǎo)決策、電子商務(wù)等功能；通過“關(guān)鍵控制點(diǎn)”與“工程主協(xié)調(diào)單元”對(duì)流程任務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控，通過決策與執(zhí)行的一體化，打造企業(yè)有效的反饋體系，實(shí)現(xiàn)職能型向流程型的管理轉(zhuǎn)變；率先在國(guó)內(nèi)開創(chuàng)工程項(xiàng)目管理軟件的成功應(yīng)用模式：決策+控制+協(xié)調(diào)+執(zhí)行=工程業(yè)績(jī)。

 

一、產(chǎn)品核心功能

投標(biāo)管理

■信息立項(xiàng)     ■啟動(dòng)管理     ■投標(biāo)管理     ■中標(biāo)/落標(biāo)管理

立項(xiàng)管理

■立項(xiàng)登記     ■項(xiàng)目授權(quán)     ■項(xiàng)目信息查詢

成本管理

■CBS     ■預(yù)算WBS分解     ■目標(biāo)成本     ■實(shí)際成本     ■施工報(bào)量

■間接成本管理     ■成本控制     ■成本分析     ■成本核算

進(jìn)度管理

■進(jìn)度WBS分解     ■計(jì)劃進(jìn)度     ■實(shí)際進(jìn)度     ■進(jìn)度變更     ■進(jìn)度分析

合同管理

■合同擬定     ■合同審批     ■合同結(jié)算     ■合同支付     ■合同預(yù)警

■合同臺(tái)帳     ■資金往來臺(tái)帳 ■統(tǒng)計(jì)與分析

資金管理

■資金賬戶管理 ■資金收支計(jì)劃 ■資金支付審批 ■資金預(yù)警     ■資金臺(tái)帳

物資管理

■物資需求計(jì)劃 ■物資采購(gòu)管理 ■物資庫(kù)存管理 ■物資需求預(yù)警 ■物資采購(gòu)預(yù)警

■庫(kù)存預(yù)警帳   ■統(tǒng)計(jì)與分析

設(shè)備管理

■設(shè)備采購(gòu)     ■設(shè)備臺(tái)帳     ■設(shè)備計(jì)劃     ■設(shè)備調(diào)度     ■設(shè)備檢定

■設(shè)備維修     ■設(shè)備臺(tái)班     ■設(shè)備折舊     ■統(tǒng)計(jì)與分析

質(zhì)量管理

■質(zhì)量規(guī)范     ■質(zhì)量事務(wù)     ■質(zhì)量措施     ■質(zhì)量臺(tái)帳

安全管理

■安全規(guī)范     ■安全事務(wù)     ■安全措施     ■安全臺(tái)帳

工程資料管理

■企業(yè)目錄設(shè)置 ■目錄權(quán)限設(shè)置 ■資料管理     ■借閱管理     ■領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)

■統(tǒng)計(jì)分析

辦公自動(dòng)化

■企業(yè)目錄設(shè)置 ■目錄權(quán)限設(shè)置 ■資料管理     ■借閱管理     ■領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)

管理預(yù)警

■預(yù)警參數(shù)設(shè)置     ■預(yù)警權(quán)限設(shè)置     ■平臺(tái)預(yù)警

工作流

■流程角色     ■流程群組     ■通用流程建模    ■自定義流程建模 ■流程監(jiān)控

 

二、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

公司層次

1、 解決多項(xiàng)目分散作業(yè)與集中管理的矛盾

針對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目分散，各個(gè)項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、流動(dòng)性大、涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多，不可控風(fēng)險(xiǎn)多，企業(yè)集中管理難度大等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)和無線技術(shù)相結(jié)合的多層開放結(jié)構(gòu)體系，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理，提高了項(xiàng)目施工的綜合配套管理能力，加強(qiáng)了對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等的控制能力，以及對(duì)合同、變更、支付、資金等的管理能力，有效的解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。

2、 解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題

橫向監(jiān)控：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問題，并且可以將一些隱蔽在下面的問題通過類似項(xiàng)目之間對(duì)比等方式發(fā)現(xiàn)，而無需等到問題暴露出來才進(jìn)行處理。

縱向監(jiān)控：通過對(duì)項(xiàng)目深度的監(jiān)控，掌握項(xiàng)目各個(gè)可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，將問題挖掘出來，而不是停留在事務(wù)的表面，簡(jiǎn)單的進(jìn)行了解，這樣從橫向的對(duì)比分析監(jiān)控到縱向的項(xiàng)目深度挖掘分析監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面監(jiān)控，從而確保了項(xiàng)目的有效執(zhí)行。

3、 改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”

任何類型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式；在承接一個(gè)具體項(xiàng)目時(shí)，再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過建文工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。

   當(dāng)公司根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程時(shí)，由于受條件的限制，不可能把流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的效率考慮的很充分。如采購(gòu)經(jīng)理是否經(jīng)常出差，審批的流程是否經(jīng)常停留在采購(gòu)經(jīng)理這個(gè)環(huán)節(jié)？這些在流程設(shè)計(jì)的時(shí)候不可能考慮的非常清楚，但流程優(yōu)化將能夠很好的監(jiān)控這一切，它反映出來的是主任這里的各個(gè)流程效率都非常低，這樣可以及時(shí)的將流程進(jìn)行調(diào)整，采用采購(gòu)經(jīng)理替代或延時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到其它人員那里審批，從而提高了流程的效率。

4、 使項(xiàng)目采購(gòu)的規(guī)模效益顯著

系統(tǒng)將采購(gòu)過程完全陽(yáng)光化，有效監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)合同的執(zhí)行，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和采購(gòu)資金的合理使用，如：提供采購(gòu)價(jià)格差異分析和采購(gòu)價(jià)格比價(jià)分析，采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況分析等，大幅度降低采購(gòu)成本。

5、 實(shí)時(shí)預(yù)警，真正實(shí)現(xiàn)敏捷企業(yè)

對(duì)項(xiàng)目中敏感的數(shù)據(jù)在按用戶自定義的參數(shù)進(jìn)行處理，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。如：進(jìn)度延期，成本超支，人工、材料、機(jī)械支付的臨界點(diǎn)，合同履約基準(zhǔn)，質(zhì)量和安全指標(biāo)等；一旦有發(fā)生超過預(yù)定目標(biāo)的情況時(shí)，系統(tǒng)給予及時(shí)的反饋，支持手機(jī)短信預(yù)警。

     6、 提高企業(yè)的知識(shí)管理能力和輔助決策能力

集中、沉淀施工過程的大量數(shù)據(jù)，通過輔助決策系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時(shí)，提升企業(yè)的知識(shí)管理能力和學(xué)習(xí)能力。

  

項(xiàng)目層次

1、 提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力

進(jìn)度是施工項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體，項(xiàng)目的所有成本其實(shí)都是通過進(jìn)度來組織和發(fā)生的，由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的多級(jí)協(xié)同，如何合理的組織配套、材料、設(shè)備、采購(gòu)的協(xié)調(diào)等問題，是項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心的問題。

2、 提升項(xiàng)目的成本管理水平

近年來對(duì)一些工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了比較系統(tǒng)的定量分析研究表明：傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理對(duì)成本過程很難控制，不少項(xiàng)目經(jīng)理部月度都盈余，最后賠錢。其中項(xiàng)目成本過程控制不了是指，成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生，也無法提出應(yīng)有的警示，更難于實(shí)時(shí)地采取應(yīng)對(duì)的措施。不能干預(yù)成本形成過程、不能采取實(shí)時(shí)措施去降低成本是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的致命要害。那么，如何將傳統(tǒng)的事后計(jì)算成本變成在過程中進(jìn)行有效的成本控制，如何實(shí)時(shí)進(jìn)行成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警，從而加快問題的反映速度，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的核心。

3、 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量的控制

任何工程項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項(xiàng)目的建設(shè)，則是通過一道道工序來完成。所以，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制是從工序質(zhì)量到分項(xiàng)工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過程。

4、 規(guī)范項(xiàng)目的采購(gòu)、合同、變更、結(jié)算、支付、資金等管理流程

例如，項(xiàng)目經(jīng)理可方便的了解物資部門為本項(xiàng)目輸出的定購(gòu)合同，使材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)透明度更高，可及時(shí)了解合同結(jié)算辦理、支付的情況，資金使用情況和資金計(jì)劃等。

5、 積累完整的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)，便于下個(gè)工程借鑒

積累施工過程的各種數(shù)據(jù)和資源，例如設(shè)企業(yè)定額的編制模板、材料總庫(kù)、分包商、供應(yīng)商庫(kù)以及各種類型合同的編制模板，便于下個(gè)工程的直接調(diào)用和借鑒。同時(shí)，自動(dòng)分析當(dāng)前工程數(shù)據(jù)產(chǎn)生智能反饋，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值和經(jīng)驗(yàn)沉淀。

 

三、應(yīng)用案例

★中國(guó)郵政速遞物流(EMS)公司

★中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)房地產(chǎn)公司

★中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)

★武警水電第三總隊(duì)

★深圳地鐵三號(hào)線

★秦山核電

★中國(guó)石油

★中國(guó)神華

★中國(guó)海洋石油工程股份有限公司惠州公司

★南京江北新城建設(shè)管理委員會(huì)

★深圳海外裝飾工程有限公司

★深圳鴻榮源房地產(chǎn)集團(tuán)

★華都國(guó)際建設(shè)集團(tuán)

★北京懷建集團(tuán)辰輝建設(shè)公司

★北京眾聯(lián)盛化工工程有限公司

★精泰電子（上海）安裝工程有限公司

★上海源和建筑工程有限公司

★上海建為建筑工程有限公司

★江蘇南通二建集團(tuán)東誠(chéng)建設(shè)工程有限公司

★中國(guó)二十三冶建設(shè)集團(tuán)鋁業(yè)工程公司

★中國(guó)第十七冶金建設(shè)公司

★中鐵二十五局集團(tuán)

★中國(guó)長(zhǎng)城鋁業(yè)建設(shè)公司

★中國(guó)鋁業(yè)晉鋁建設(shè)公司

★中鐵大橋局

★華夏房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

★北京盛隆園林工程有限公司

★天津大港電力建設(shè)公司

★廊坊德晟石油管道工程有限公司

★河北眾邦建設(shè)有限公司

★杭州蕭宏建設(shè)集團(tuán)

★杭州環(huán)復(fù)園林工程有限公司

★南通航務(wù)工程有限公司

★揚(yáng)州市四維工程管理有限公司

★蘇州港華燃?xì)饨ㄔO(shè)公司

★無錫冠杰電子安裝工程有限公司

★山東光合園林工程公司

★廣東愛富蘭裝飾工程有限公司

★廣西華銀鋁業(yè)有限公司

★廣西平果鋁

★岳陽(yáng)長(zhǎng)煉機(jī)電工程技術(shù)有限公司

★中鋁洛陽(yáng)銅業(yè)工程建設(shè)指揮部

★河南送變電建設(shè)公司

★河南建設(shè)廳

★河南省工業(yè)和信息化廳

★河南省質(zhì)量監(jiān)督總站

★河南油田油建工程建設(shè)有限責(zé)任公司

★中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)（成都）房地產(chǎn)公司

★四川郵科通信技術(shù)有限公司

★昆明有色設(shè)計(jì)院

★昆明陽(yáng)辰科技有限公司

★云南文山80萬噸/年氧化鋁項(xiàng)目

★中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)（貴州）房地產(chǎn)公司

★貴州水城鋼鐵集團(tuán)公司金河礦冶有限公司

★云南會(huì)澤鉛鋅礦業(yè)公司

★云南銅業(yè)

★云鋁股份

★重慶文虎建筑工程有限公司

★中鋁國(guó)際撫順鋁業(yè)公司

★黑龍江佳泰鈦業(yè)海綿鈦

★大連供水工程公司

★吉林松原江城建筑工程公司

★甘肅精科電力檢修公司

★寧夏一建

★內(nèi)蒙古巴彥淖爾市錦寶建筑有限責(zé)任公司

★中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)甘肅銀光化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司

★中國(guó)神華寧煤集團(tuán)清水營(yíng)煤礦

★河南城建學(xué)院

★成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院

★華北水利水電學(xué)院

★同濟(jì)大學(xué)

★河海大學(xué)

★鄭州大學(xué)

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