軟件功能模塊:
人事管理模組
人事檔案 部門檔案 招聘檔案 員工離職 員工轉(zhuǎn)正 廠牌發(fā)放
離職檔案 升遷調(diào)動(dòng) 獎(jiǎng)懲記錄 培訓(xùn)記錄 體檢記錄 工衣發(fā)放
員工保險(xiǎn) 辦公用品 宿舍管理 床位分佈 員工入住 工作經(jīng)歷
自動(dòng)提示 績(jī)效管理
考勤管理模組
考勤日?qǐng)?bào) 考勤月報(bào) 補(bǔ)休登記 出差登記 加班登記 請(qǐng)假登記
班次設(shè)定 班組設(shè)定 班組排班 考勤排班 班次按排 資料導(dǎo)入
資料處理 卡鐘設(shè)定 工廠日歷 考勤復(fù)核 格式定義 基數(shù)設(shè)定
薪資管理模組
帳套定義 專案定義 公式定義 工資復(fù)核 票面分配 薪資統(tǒng)計(jì)
介面參數(shù) 調(diào)薪設(shè)定 工資處理 工資表列印 工資條列印
計(jì)件管理模組
訂單錄入 工序定義 工價(jià)定義 計(jì)件錄入 計(jì)時(shí)錄入 材料錄入 用料錄入
售飯管理模組
餐廳設(shè)定 消費(fèi)等級(jí) 營(yíng)業(yè)時(shí)段 餐次定義 人員分配 訂餐管理
用餐導(dǎo)入 用餐查詢 異常查詢
門禁管理模組
門區(qū)設(shè)定 等級(jí)設(shè)定 時(shí)段設(shè)置 人員分配 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 進(jìn)出查詢 異常查詢
系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
1 .人事管理:
在人事檔案中,包含 各類基本信息:部門、工號(hào)、姓名、性別、車間、職稱、組別等等,以及員工的工衣發(fā)放、用品發(fā)放、獎(jiǎng)懲、合同等信息可以在同一窗口查看。人員 招聘、在職和離職員工的人事檔案管理、獎(jiǎng)懲管理、培訓(xùn)管理、工衣發(fā)放管理、合同管理、員工宿舍管理、用品管理、暫住證管理、保險(xiǎn)管理、體檢記錄等所有人力資源管理所需要的常用功能,將實(shí)現(xiàn)員工從應(yīng)聘入職到離職所有人事檔案的電腦化管理。 系統(tǒng)自動(dòng)提示員工生日、試用期滿、合同期滿,靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等, 并可 將各種統(tǒng)計(jì)信息直接打印或?qū)е?/span> EXCEL 等中進(jìn)行信息編輯,以滿足用戶不同的需求,得出各式各樣統(tǒng)計(jì)信息及各種統(tǒng)計(jì)圖;
2 .考勤管理:
全面處理各種考勤,考勤方式及計(jì)算方法, 靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案, 用戶可以通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部的參數(shù)設(shè)置自行設(shè)置,通過(guò)不同的系統(tǒng)參數(shù), 對(duì)每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案,提供批處理功能, 系統(tǒng)可以適應(yīng)不同行業(yè),適應(yīng)不同的考勤方式;能 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型,并根據(jù)設(shè)定的班次,自動(dòng)判別遲到、早退或曠工情況, 可處理跨天的班次。 可以針對(duì)全部員工、部門、小組分別設(shè)定節(jié)假日、休息日、調(diào)休日、公休日等。系統(tǒng)能根據(jù)員工在一臺(tái)考勤機(jī)上刷卡的數(shù)據(jù),分析處理員工的出勤時(shí)間及加班時(shí)間。能自動(dòng)累計(jì) 員工各類假單、出差單、調(diào)休單,并能對(duì)各類假期進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)??记谫Y料項(xiàng)目齊全,能分別匯總:不同假別工時(shí)、到職天數(shù)、離職天數(shù)、出勤天數(shù)、正班時(shí)間、平時(shí)加班時(shí)、雙休加班時(shí)數(shù)、國(guó)假加班時(shí)、是否全勤、遲到次數(shù)、遲到分鐘、早退次數(shù)、早退分鐘、曠工次數(shù)、曠工時(shí)數(shù)、夜班補(bǔ)貼數(shù)等,并有報(bào)表輸出或 EXCEL 導(dǎo)出。
3 .薪資管理:
可根據(jù)公司的實(shí)際情況,自定義工資項(xiàng)目,并根據(jù)要求,做出相應(yīng)的工資報(bào)表,工資表可以由人事文員隨時(shí)增添和刪減。可以把不同類型的員工分表統(tǒng)計(jì),體現(xiàn)出不同工資計(jì)算方法,不同工資項(xiàng)目,不在同一報(bào)表中出現(xiàn)。自動(dòng)生成工資人員名單,對(duì)基本工資數(shù)據(jù)的錄入與修改,支持批操作。自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅,對(duì)處理的工資數(shù)據(jù),可以有報(bào)表輸出或 EXCEL 導(dǎo)出。工資數(shù)據(jù)可生成銀行要求的數(shù)據(jù)格式輸出,并儲(chǔ)存于磁盤,方便攜帶。
4 .飯?zhí)霉芾恚?/span>
飯?zhí)霉芾硎怯?jì)次功能,主要統(tǒng)計(jì)每一餐次金額都相同的情況。在就餐時(shí),可以限制每一餐只能刷一次卡,重復(fù)刷卡就餐報(bào)警,非本公司就餐卡報(bào)警??梢越y(tǒng)計(jì)任意一段時(shí)間內(nèi)任意一個(gè)員工每一餐的就餐次數(shù),并能統(tǒng)計(jì)任意一段時(shí)間內(nèi)全公司每一餐別的總次數(shù)。根據(jù)每一餐的價(jià)格,在工資里定義好公式,則每一個(gè)月中系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)就餐的次數(shù),計(jì)算出該員工的伙食費(fèi)。無(wú)需管理人員手工輸入資料或計(jì)算。
5.宿舍管理:
宿舍管理可以分成不同類別的宿舍,實(shí)現(xiàn)人員管理,定義好每個(gè)宿舍的床位后,可以即時(shí)查詢已住人數(shù)和未住床位,以便于新進(jìn)員工宿舍的分配管理。
6 .門禁管理:
可以查詢一定時(shí)間內(nèi)員工的進(jìn)出記錄,并有進(jìn)出次數(shù)統(tǒng)計(jì)。如果記錄不完整,則會(huì)有異常提示。有 時(shí)間過(guò)濾功能,如可以查詢某兩個(gè)時(shí)間段內(nèi)記錄,如: 20:00到23:00之間的記錄, 或查詢大于23:00的記錄。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1 .界面簡(jiǎn)潔:界面友好,人性化的設(shè)計(jì)風(fēng)格,使操作界面更加直觀親切,可觀性與實(shí)用性強(qiáng),操作人員上手快。
2 .功能強(qiáng)大:系統(tǒng)能對(duì)各種各樣的復(fù)雜班次和輪班進(jìn)行處理,并由電腦進(jìn)行自動(dòng)處理。班次設(shè)定靈活、支持跨日上下班;正常班、加班管理采用智能模糊選班功能,使工作效率遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)算法,如:如果有的員工加班時(shí)間較長(zhǎng),需要對(duì)其加班時(shí)間進(jìn)行減時(shí),我們的系統(tǒng)就可以把員工的加班時(shí)間減去需要減少的時(shí)間作為休息時(shí)間來(lái)處理,加班時(shí)間也就相應(yīng)地減少了。對(duì)星期天加班,可處理不定時(shí)上下班的復(fù)雜考勤,在售飯管理中 , 可以統(tǒng)計(jì)出每種餐次總數(shù)和用餐總次數(shù) . 并根據(jù)每一餐的價(jià)格 , 算出員工一個(gè)月的伙食費(fèi) . 可節(jié)省人事文員大量的時(shí)間。本系統(tǒng)有多帳套功能。
3 .開放程度高: 因?yàn)楸究记谙到y(tǒng)軟件為我司自主開發(fā),在人事管理中,有時(shí)需要對(duì)某些項(xiàng)目進(jìn)行更改,而在一般的軟件中,這些只能由開發(fā)人員進(jìn)行,但在我們的系統(tǒng)中,人事管理人員就可以把需要的項(xiàng)目 , 用手工進(jìn)行更改,我們系統(tǒng)一共提供了十一個(gè)模板可供增加或修改。完全可以滿足增加新項(xiàng)目的需要??记谝?guī)則,請(qǐng)假類型,匯總內(nèi)容等均可由用戶根據(jù)自己的實(shí)際情況自由設(shè)定。
4 .查詢功能強(qiáng):系統(tǒng)能全方位、多功能的查詢功能,只要是在人事檔案中的使用項(xiàng)目都可以作為查詢的依據(jù):如員工工號(hào)、姓名、出生年月、進(jìn)廠時(shí)間、身份證號(hào)、卡號(hào)等。并可以顯示每一天過(guò)生日的員工。對(duì)查詢的結(jié)果可以用圖表進(jìn)行顯示??刹樵?nèi)魏我欢螘r(shí)間內(nèi)進(jìn)廠人員、辭職人員、合同期滿人員的名單,同時(shí)可以設(shè)置生日、合同期滿及轉(zhuǎn)正員工的提醒日期 , 在設(shè)置的時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)自動(dòng)提示處理相關(guān)信息,并可以做批處理,方便快捷。
5 .系統(tǒng)安全性高:系統(tǒng)經(jīng)過(guò)加密處理,操作管理人員可以對(duì)用戶進(jìn)行各種權(quán)限和加密的設(shè)置。系統(tǒng)通過(guò)用戶名與密碼判讀用戶的合法性和使用權(quán)限,禁止非法用戶使用,并記錄合法用戶的使用情況和記錄,有效的確保了系統(tǒng)的安全。
6 .強(qiáng)大的報(bào)表功能:在各大模塊中 , 有各種報(bào)表 , 如人事檔案報(bào)表、員工考勤報(bào)表(分考勤日?qǐng)?bào)表和考勤月統(tǒng)計(jì)表,可以按部門統(tǒng)計(jì))、工資表、工資條、員工獎(jiǎng)罰報(bào)表、培訓(xùn)報(bào)表、職員保險(xiǎn)報(bào)表、服裝發(fā)放表等等。
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