森亞外貿軟件——外貿業(yè)務管理系統(tǒng)

森亞外貿業(yè)務管理軟件http://www.senyatech.com是專門針對外貿企業(yè)而研發(fā)，旨在全面提高其整體資源管理效益的大型管理軟件。系統(tǒng)科學地將物資流、信息流、工作流和資金流貫穿在一起，為您解決從產(chǎn)品報價、合同、采購、入庫、出貨、應收應付帳款、貿易單證、盈虧分析及統(tǒng)計匯總等一系列業(yè)務流程，幫助外貿企業(yè)全面增強企業(yè)競爭力。其涵蓋了外貿業(yè)務中的各個方面，包括：產(chǎn)品管理、客戶管理、供應商管理、郵件管理、商機管理、報價管理、訂單管理、生產(chǎn)/采購庫存管理、樣單管理、財務管理等模塊。形成了適合中國外貿企業(yè)整個外貿業(yè)務流程的綜合管理體系。

                                        

（一）外貿業(yè)務管理軟件功能

 

產(chǎn)品管理：提供面向多行業(yè)、多產(chǎn)品的個性化自定義屬性功能；提供強大的圖片管理，產(chǎn)品特征、包裝特征、款式花色等都能掛圖片；提供多條件查詢功能，可以快速查詢和模糊查詢；可以顯示產(chǎn)品圖片列表；可以管理產(chǎn)品設計來源；可以管理產(chǎn)品的歷史報價和歷史售價；每一項都能加載大量關聯(lián)文件。

 

功能概述

 

基本信息

 

1.系統(tǒng)自動生成類別代碼，實行代碼管理。

 

2.產(chǎn)品目錄可以自定義類別。

 

3.可以顯示產(chǎn)品圖片列表。

 

4.系統(tǒng)自動統(tǒng)計產(chǎn)品的歷史報價次數(shù)、歷史銷售數(shù)量，歷史銷售金額和尾貨數(shù)量。

 

5.針對只面向企業(yè)內部公布的“產(chǎn)品多級價格”，可做靈活處理。

 

6.可根據(jù)不同條件自定義“產(chǎn)品多種價格”。

 

7.成本價分別顯示為“本位幣價”和“外幣價”。

 

8.可以管理產(chǎn)品的款式花色。

 

9.可以管理產(chǎn)品結構。

 

10. 可以管理供應商報價。

 

11. 樣品的借入/借出均可進行統(tǒng)一管理。

 

12. 提供多維的產(chǎn)品屬性自定義功能，不僅能對行業(yè)信息進行自定義屬性設置，而且能對產(chǎn)品類別、單個產(chǎn)品甚至產(chǎn)品組件進行自定義設置。

 

價格組成

 

1.對組成“整體產(chǎn)品”的各種組件進行細化管理，為報價提供數(shù)據(jù)參考。

 

2.某一組件的價格變動，含該組件的產(chǎn)品價格能自動相應調整。

 

3.可以管理圍繞產(chǎn)品所產(chǎn)生的各種類型的費用。

 

4.根據(jù)退稅率自動計算退稅金額。

 

5.對供應商報價進行管理，包括報價時間、報價金額和歷史報價情況等，有多個供應商時可以設置默認供應商。

 

產(chǎn)品包裝

 

1.可管理外箱、中盒、內盒、正嘜、側嘜、內嘜、標簽等各項包裝信息。

 

2.根據(jù)包裝的變化自動顯示成本的變化，可勾選是否計入產(chǎn)品價格組成。

 

3.根據(jù)裝箱率和外箱規(guī)格自動計算產(chǎn)品在各柜型中的最大裝柜數(shù)。

 

4.可對包裝工藝進行文字描述，并可加載關聯(lián)文件。

 

5.可根據(jù)需要調出“簡單包裝”和“復雜包裝”等不同的管理界面。

 

歷史單據(jù)

 

1.系統(tǒng)自動統(tǒng)計產(chǎn)品曾經(jīng)有過的各類單據(jù)，包括報價單、外銷訂單和樣品單，可根據(jù)時間或客戶瞬間查到指定單據(jù)，并可以顯示詳細信息。

 

2.可自動統(tǒng)計某個時間段里各類單據(jù)的數(shù)量、最高價、最低價、平均價和總金額。

 

客戶管理：可管理客戶來源；可管理客戶的運輸嘜頭；可管理客戶的采購信息；可管理客戶的業(yè)務往來，包括郵件、傳真、電話記錄、MSN等；提供強大的查詢功能；選定某位客戶，可以直接外發(fā)Email。