任務是對團隊成員的工作安排,您可以在一個任務列表中組織多個任務。一組任務列表就是一組可以實現(xiàn)特定目標或特定里程碑階段的工作項。
任務管理是項目管理中的一個重要部分。沒有任務和里程碑的項目是不完整的項目,并且無法追蹤其進程。任務和里程碑被認為是項目管理中良好的和有效的追蹤工具。
例如:如果您在一個項目中需要完成10個任務,那么您無法通過記憶來保持對每個任務項的追蹤。經(jīng)過一段時間,您往往會忘記一些任務。但是如果您通過 一個在線的項目管理工具來記錄這些任務,您就不再需要記憶每個任務項的進程,項目管理工具會為您管理每個任務的進程,并且通過實時的郵件提醒保持您對任務
的追蹤。
甘特圖是項目管理的有用工具,幫您計劃和安排項目日程。使用甘特圖,您可以安排需要完成的任務、設置任務完成時間表,分配完成這些計劃需要的資源。 當一個項目在進行的時候,甘特圖是一個保證項目成功實施的項目狀態(tài)監(jiān)測工具。您可以看到完成項目需要的時間,分配項目資源,并且安排任務進行的優(yōu)先順序。
文檔共享可以集中管理項目文檔,并基于網(wǎng)絡安全在內部和外部用戶(如:客戶、商業(yè)合作伙伴、供應商、朋友和合作者)之間共享文檔。
使用項目平臺,能使您項目小組中的每個成員在世界上任何地方,如辦公室、路上、家里,對公司商業(yè)信息進行安全訪問。
時間表記錄了任務的開始和結束時間或者任務的持續(xù)時間,它包含了整個項目中任務完成的詳情。這一信息可用來進行簡化工資、客戶賬單結算,并越來越多的運用在項目成本計算、估算、追蹤和管理。
在項目管理中,時間表還可以作為一個有用的知識庫,用來計算完成一個任務所需要做出的努力。這樣可以幫助項目團隊減少時間花費和提高整個項目的管理質量。通過時間表,您可以及時獲得時間、成本和生產力的信息,從而幫助您作出明智的決定。
項目管理就是管理一系列的會議、約會、任務,以及項目取得的成果。對于項目小組來說,管理上述這些工作是一個很困難的任務。使用在線日歷可以很容易的安排整個團隊的日程,提醒團隊即將進行的事件,從而使項目中的每個成員的工作都更有成效。
使用日歷可以簡單、安全、快速的組織會議、安排活動、管理事件,并且所有這些操作均可通過簡單的瀏覽器訪問即可實現(xiàn)。使用日歷,即使兩個人在地理距離上相聚甚遠,也可以感覺像在一個辦公室里一樣;使用日歷,可以使成員之間保持更好的聯(lián)絡和有效的交流。