規(guī)范化商務公文寫作技巧公開課培訓課程大綱
【日期地點】上海7月8-9日北京8月26-27日深圳9月22-23日上海11月18-19日深圳12月16-17日
【培訓費用】2800元/人(含教材、合影、中餐、茶點、證書)
【備注說明】本公開課培訓班全年循環(huán)開課,可以同時為企業(yè)提供內訓服務,如有需求,歡迎來電咨詢:010-64861255或咨詢QQ:549086577。
【聯(lián) 系 人】支老師
【學員對象】文秘、各級助理、辦公室主任、行政人員、各級主管、新提拔的、從專業(yè)人才轉型到管理者、進一步想提高寫作水平的、晉升到高層管理以及其它預備管理人員
● 課程大綱
一、緒言:商務文書寫作可以帶來什么?
◇ 思維還是技能
二、透過公務說公文
◇ 了解組織中的“公務”
◇ 商務文書的涵義與特點
◇ 商務文書的分類
◇ 商務文書處理過程與呈現(xiàn)形式
◇ 行政事務類公文的規(guī)范格式
☆ 案例:行政公文格式
三、領悟商務文書寫作的基本規(guī)律
◇ 認識商務閱讀者的思維
◇ 商務文書的四個構成要素
√ 清晰的“頭腦”——意圖:
* 主動寫作與被動寫作的區(qū)別
* 從主觀目標看客觀目標
* 案例練習:總經(jīng)理的通知
* 表達主旨的五種方法
√ 挺拔的“骨架”——結構:
* 鳳頭豹尾,神采飛揚
* “金字塔”寫作的思維結構
* 自下而上的寫作方法
* 用“金字塔寫作思維”詮釋思維導圖與提綱式寫作
* 分組練習:寫作結構設置練習
* 認識常見的八種外在結構與五種內在結構
* 有效劃分層次和段落
* 巧設過渡和照應
√ 豐富的“血肉”——材料:
* 組織材料的多、細、精、嚴
* 事實材料與理論材料的應用
√ 公文的“細胞”——語言:
* 常用論述方法比較
* 模糊語言、模態(tài)詞語與古詞語的適當運用
* 怎樣正確使用專業(yè)術語、熟語、流行語等詞語
* 案例:公文特定用詞一覽表
* 八種經(jīng)典句式的應用
* 練習:病句修改及字詞句的使用
四、握住生花之妙筆
☆ 案例練習:商務文書范例分析
◇ 強化文章的規(guī)范性
√ 行文規(guī)則
* 歸屬規(guī)則
* 權限規(guī)則
* 使用語與文種統(tǒng)一和諧
√ 正確使用名稱
√ 嚴謹?shù)臉它c符號
√ 數(shù)字使用規(guī)則
√ 計量單位的使用
√ 分項練習:范例分析與常見弊病改錯
◇ 提高文字的生動性
√ 把握商務文書的正式程度
√ 提高商務文書的情感指數(shù)
√ 調整語言的密度強調重點
√ 運用事例和引用的竅門
五、常用商務寫作
◇ 周知公務信息
√ 通知、通報的結構與寫作要點
√ 5W2H方法在商務文書寫作中的作用
☆ 練習:知照性通知的寫作
√ 會議紀要的寫作要點
√ 案例分析:U公司的工作例會會議紀要
◇ 溝通上下左右
☆ 案例分析:請示與報告的比較
√ 請示的結構與寫作方法
√ 如何在請示中強調緊迫性
√ 報告的結構與寫作方法
√ 在工作報告中凸現(xiàn)可信度
√ 函的用法與結構
◇ 包容大事小情
√ 簡報案例分析
√ 計劃、總結的結構與寫作方法
√ 如何做到行文簡潔流暢
◇ 建立規(guī)矩方圓
√ 規(guī)章制度類文書概述
√ 常用規(guī)章制度類文書的寫作
☆ 練習:理順與改錯
◇ 處事張馳有度
√ 常用商務函電范例分析
√ 商務文書往來寫作要點
√ 邀請函的結構和特定用語
√ 視頻案例示范講解
√ 禮儀類文書概述
√ 講話稿的寫作與起草要領
◇ 求財?shù)嗡宦?br> √ 起草經(jīng)濟合同的十五個原則
√ 委托授權書的范例分析
● 老師簡介:
嚴老師北京精銳中盟資深專家講師、 畢業(yè)于華中科技大學,復旦大學工商管理碩士,國際職業(yè)規(guī)劃師(GCDF),中國企管網(wǎng)資深顧問。1994年-2003年,就職于深圳華為技術有限公司,先后從事行政管理、銷售、人力資源管理等工作,歷任公司總裁助理、行政經(jīng)理、銷售主管、培訓總監(jiān)等職務。2003-2006年,任職UT斯達康通訊有限公司企業(yè)大學副校長,主持籌建公司客戶技術培訓服務中心,重整售后技術服務響應系統(tǒng).
【會務報名】
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4、網(wǎng)址:http://www.2080m.com/(北京精銳中盟管理咨詢中心,每年培訓課程三百余門)
5、http://www.2080m.com/contents/21/4385.html本公開課可以同時為企業(yè)開辦內訓,我們將以完善的企業(yè)內訓管理體系,確保良好的培訓效果
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