傲發(fā)嚴密的簽審流程，使企業(yè)無后顧之憂

AOFAX作為數碼傳真機的一個領頭軍，在各大小企業(yè)得到普遍被應用。然而，隨著客戶對3GFAX傳真管理功能的不斷熟悉，并提出更高的要求。比如：出差在外都能接收和發(fā)送傳真、能在電腦上實現傳真文件的簽字蓋章后進行傳真的發(fā)送等多種功能是用戶采購產品的首要考慮。那么AOFAX對于傳真的簽字蓋章是如何管理呢？

一、制作章盤，AOFAX制作章盤，必須在管理員的身份下才可以進行圖章制作。AOFAX管理員可以將公司的圖章和個人的簽名導入到AOFAX的圖章庫。

二、圖章指派，AOFAX是將圖章做好后，在服務器端指定分配給對應的客戶端使用，如果沒有分配的客戶端沒有任何辦法使用該圖章。

三、密碼修改，AOFAX管理員給你客戶端分配圖章后，會分配一個簡易的密碼給客戶使用，客戶端可以在自己的賬戶信息里面自行修改，這樣就避免AOFAX管理員濫用其他用戶圖章的情況。

四、傳真簽審，AOFAX的傳真簽審可以用戶自己定義流程，也可以在服務器端建立公共傳真審批流程，這個流程使用非常方便，在發(fā)送傳真的時候可以自己選擇對應的流程，傳真會自動的發(fā)送到流程的審批方，審批人即時看到傳真的內容，提交的時間及流程的審批過程。因為簽章的嚴密性和簽審的方便性使用戶對AOFAX的使用方面就更加放心。

廣州都盛機電有限公司，林主管每天要對數百份傳真進行簽字或蓋章的審批，按照以往他每天在傳真審批上所花的時間差不多需要半天。自從采用了AOFAX數碼傳真系統(tǒng)，每天僅需要一個小時左右就可以把這些工作處理得心應手，另外采用系統(tǒng)后為其他提交審批的同事節(jié)省了傳真簽審的排隊時間。由于AOFAX的功能強大，受林主管的高度好評，將在其他的分公司就陸續(xù)啟用。

傲發(fā)傳真簽審的方便性，為企業(yè)領導帶來了高效的傳真審批方案。傳真審批的嚴密性使企業(yè)的信息更安全。