此處講刷卡所用的卡，一般是指非接觸式ID卡，造價比較低，在會議入口，放置立柜式簽到機（也可以是桌面式的），參會人員入場時，只需要象坐公交車刷卡一樣，輕輕接觸或比較近的接觸讀卡器，就可以進(jìn)行會議簽到，同時簽到機屏幕顯示相關(guān)人員信息。如下圖所示：
1、制卡成本比較低。
2、會議簽到速度比較快，一般不會太擁堵。
3、現(xiàn)場也比較顯得體面，能夠顯示出會議的檔次。
4、租賃使用時，設(shè)備可以開始擺在會場門口作為會議簽到，待會議簽到結(jié)束后，就可以挪到餐廳門口，作為自助餐的就餐刷卡。
對于有些會議，如果主辦單位提供食宿的，可以讓參會人員在入住賓館的時候進(jìn)行注冊簽到，因為來的人員一般不那么集中，這時候可以現(xiàn)場制卡發(fā)卡的。而在正式會議或餐廳門口，就可以直接刷卡了。
