(二)新申請的受理
申請人填寫完申請信息后,根據(jù)產(chǎn)品的類別,就會被相應的產(chǎn)品處室的認證工程師所受理,該申請就會被賦予一個唯一的申請編號,即表示中國質(zhì)量認證中心正式受理該申請,在該申請獲證之前,申請人應及時、經(jīng)常地進入自己的用戶內(nèi)查詢該申請代碼,就可以了解到該申請的全部信息和進程。申請人書面申請書提交后,產(chǎn)品認證工程師受理后,會將相應的申請編號通知申請人。新申請獲得唯一的申請編號后,產(chǎn)品認證工程師通過網(wǎng)絡會在申請人的注冊用戶內(nèi)發(fā)給申請人一個該申請的“產(chǎn)品評價活動計劃”此項內(nèi)容包括從提交申請到獲證全過程的申請流程情況:
1)申請認證所需提交的資料(申請人、生產(chǎn)廠、產(chǎn)品等相關(guān)資料);
2)申請認證所需提供的檢測樣品型號和數(shù)量以及送交到的檢測機構(gòu);
3)認證機構(gòu)進行資料審查及單元劃分工作時間 ;
4)樣品檢測依據(jù)的標準、預計的檢測周期;
5)預計安排初次工廠審查時間,根據(jù)工廠規(guī)模制訂的工廠審查所需的人天日數(shù)。
6)樣品測試報告的合格評定及版發(fā)證的工作時間;
7)預計的認證費用:申請費、批準與注冊費、測試費(包括整機測試、隨機安全零部件測試)、工廠審查費。
(三)申請人按照“產(chǎn)品評價活動計劃”規(guī)定提交技術(shù)資料和樣品時應注意以下幾點:
1.多個型號規(guī)格產(chǎn)品申請,應提供各型號規(guī)格產(chǎn)品的差異說明,樣機應是具有代表性型號,覆蓋到全部的型號規(guī)格避免送樣型號重復;
2.需要進行整機和元器件隨機試驗時,除整機外還需提供元器件技術(shù)資料和樣品;
3.派生產(chǎn)品申請應提供與原型機之間的型號規(guī)格產(chǎn)品的差異說明,必要時提供原型機的試驗測試數(shù)據(jù)。
4.境外工廠需要初次工廠審查時,應填寫《非常規(guī)工廠審查表》,提供產(chǎn)品描述,產(chǎn)品描述經(jīng)實驗室確認后,即可在型式試驗階段進行工廠審查。
5.變更申請應將變更申請書與原證書一同寄回。
實驗室驗收樣機,樣機驗收合格后,申請人應索取“合格樣品收樣回執(zhí)”以便試驗周期是否超期的查詢;若樣機不符合要求實驗室將“樣品問題報告”發(fā)給申請人。申請人整改后重新補充送樣,驗收合格后發(fā)給申請人“收樣回執(zhí)”。
認證工程師收到寄送的申請資料,經(jīng)審核合格后,并獲知到樣品已送到指定實驗室后,向?qū)嶒炇蚁逻_檢測任務。樣機的檢測周期進入到倒計時階段。樣機在進行檢測過程中,若出現(xiàn)可整改的不合格項,實驗室填寫《產(chǎn)品檢測整改通知》,描述不合格的事實,確定整改的時限,同時還向申請人發(fā)出“產(chǎn)品整改措施反饋表”,由申請人在落實整改措施后填寫并返回檢測機構(gòu)。實驗室對申請人提交的整改樣品、相關(guān)文件資料和填寫好的“產(chǎn)品整改措施反饋表”進行核查和確認,并對原不合格項目及相關(guān)項目進行復檢。復檢合格后檢測機構(gòu)繼續(xù)進行檢測。只有當全部不合格項整改合格,檢測周期才重新開始計時。
(四)工廠檢查
按照《CQC標志認證工廠質(zhì)量保證能力要求》規(guī)定的要求。