績效管理是企業(yè)人力資源管理工作的重點之一,績效也是評價員工貢獻的重要指標體系。一個企業(yè)評價考核體系的好壞直接影響到員工的忠誠度和滿意度,從而會影響到企業(yè)凝聚力和競爭力。
績效管理是人力資源管理中的一部分,績效管理和績效考核,很多人都認為是一樣的,其實,績效考核只是績效管理中的一個環(huán)節(jié)。
績效管理是經理和員工的對話的過程,目的是為了幫助員工提高績效能力,使員工的努力與公司的遠景規(guī)劃和目標任務一致,使員工和企業(yè)實現同步發(fā)展。
績效考核是對員工一段時間的工作、績效目標等進行考核,是前段時間的工作總結,同時考核結果為相關人事決策(晉升、解雇、加薪、獎金)、績效管理體系的完善和提高等提供依據。
一個完善的績效管理體系具備下列五個流程:
l 績效計劃:設定績效管理的目標;
l 績效實施:持續(xù)不斷的溝通過程;
l 績效考核:記錄員工的績效表現,形成管理文檔;
l 反饋與溝通:績效考評;
l 結果應用:績效管理體系的診斷和提高;
績效管理是員工和經理就績效問題所進行的雙向溝通的一個過程。在這個過程中,經理與員工在溝通的基礎上,幫助員工定立績效發(fā)展目標,然后通過過程的溝通,對員工的績效能力進行輔導,幫助員工不斷實現績效目標。在此基礎上,作為一段時間績效的總結,經理通過科學的手段和工具對員工的績效進行考核,確立員工的績效等級,找出員工績效的不足,進而制定相應的改進計劃,幫助員工改進績效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績效目標邁進。
企業(yè)關鍵業(yè)績指標(KPI- Key Process Indication)就是KPI,是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業(yè)績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系是做好績效管理的關鍵。
做任何事情,都有一個流程:
首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并在企業(yè)例會上利用頭腦風暴法和魚骨分析法,找出企業(yè)的業(yè)務重點。這些業(yè)務重點即是企業(yè)的關鍵結果領域,也就是說,這些業(yè)務重點是評估企業(yè)價值的標準。確定業(yè)務重點以后,再用頭腦風暴法找出了這些關鍵結果領域的關鍵業(yè)績指標(KPI),這些關鍵業(yè)績指標定為企業(yè)級KPI。
然后,各系統(tǒng)的主管對相應系統(tǒng)的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因數(技術、組織、人),確定實現目標的工作流程,分解出各系統(tǒng)部門級的KPI,確定評價指標體系。接著,各系統(tǒng)的主管和部門的KPI人員一起將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及職位的業(yè)績衡量指標,這些業(yè)績衡量指標就是員工考核的要素和依據。同時這種對KPI體系的建立和測評工作過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。
建立KPI指標的要點在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性,指標必須是可以測量的,要按照定性和定量相結合原則,使指標之間具有相對獨立性和一定的層次性。
績效管理也是eHR系統(tǒng)中的一個模塊,是人力資源部門制定出KPI指標后在人力資源軟件中的體現形式。
華躍KPI績效管理系統(tǒng)的重點模塊包括基礎設置、業(yè)務完成數據、考核方案、考核結果匯總四大功能,主要實現對員工的績效目標管理和過程管理,能夠通過多種考核方法實現對員工績效的考核評估,同時也可利用系統(tǒng)實施對員工的360度反饋評價,實現績效目標評估與360度評價的有機結合。