《HYHR2009人力資源管理系統(tǒng)》驗(yàn)廠系統(tǒng)解決方案
為了順利通過(guò)客戶驗(yàn)廠，能通過(guò)SA-8000的認(rèn)證等等,許多公司是想盡了辦法。從最原始的手工做考勤,到紙式打卡鐘考勤。員工的人數(shù)較少的還可以,如果有幾百人的公司,用紙式卡鐘做就比較吃力了。首先把員工的考勤做好,然后根據(jù)出勤數(shù)據(jù),再安排人去不停打卡,但人工做,還是有誤差,而且要幾個(gè)人去做,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在現(xiàn)在這個(gè)階段,最好的解決辦法是用軟件解決,無(wú)論是計(jì)時(shí),還是計(jì)件,都可以用系統(tǒng)按計(jì)時(shí)來(lái)解決考勤問(wèn)題,速度快,準(zhǔn)確無(wú)誤,這種優(yōu)勢(shì)是其它途經(jīng)所無(wú)法比擬的,也徹底把驗(yàn)廠文員解放出來(lái)。本軟件可以適應(yīng)各種驗(yàn)廠類型的客戶驗(yàn)廠。阿迪達(dá)斯驗(yàn)廠、沃爾瑪驗(yàn)廠、瑪莎驗(yàn)廠、迪斯尼驗(yàn)廠、coc驗(yàn)廠、sears 驗(yàn)廠、bv驗(yàn)廠、耐克驗(yàn)廠、SA 8000驗(yàn)廠、阿迪達(dá)斯驗(yàn)廠、Walt-Mart驗(yàn)廠、HotePote驗(yàn)廠、Cosco驗(yàn)廠、CSCC驗(yàn)廠等等。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：使用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)使系統(tǒng)擁有友好的操作界面和各種高效處理及維護(hù)數(shù)據(jù)的工具，能在十幾分鐘內(nèi)，產(chǎn)生三千人的員工一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)，生成的數(shù)據(jù)是無(wú)規(guī)律的，可以達(dá)到以假亂真的程度，加班時(shí)間可以任意設(shè)定在任意一天或任意一個(gè)部門，并可以設(shè)定加班時(shí)間的長(zhǎng)短，從而極大地提高了用戶的工作效率。并可以把生成的考勤數(shù)據(jù)計(jì)算出的工資數(shù)據(jù)和員工的實(shí)發(fā)工資一樣，為順利通過(guò)驗(yàn)廠提供了有力的保證。
1．童工、沒(méi)成年工系統(tǒng)智能提示，不讓參加驗(yàn)廠。
2．周六周日入職員工系統(tǒng)提示修改入職日期。
3．系統(tǒng)提前一個(gè)月智能提示合同到期要續(xù)簽合同。
4．系統(tǒng)智能提示身份證到期。
5．產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)（上班天數(shù)、正班時(shí)數(shù)、平常加班時(shí)數(shù)、雙休加班時(shí)數(shù)、法定加班時(shí)數(shù)）有三種方式：
順推方式:l系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，隨機(jī)生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時(shí)數(shù)。
反推方式:根據(jù)每個(gè)月的真實(shí)工資反推慮帳l考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時(shí)數(shù)控制在法定范圍內(nèi)
根據(jù)真實(shí)l考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請(qǐng)假時(shí)數(shù)、上班時(shí)數(shù)（休息日不會(huì)產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時(shí)數(shù)自動(dòng)生成加班數(shù)。
6．生成慮帳的工資，兩分鐘根據(jù)慮帳考勤自動(dòng)生成
作為專業(yè)人力資源管理系統(tǒng)軟件公司，有著上千次陪同客戶驗(yàn)廠經(jīng)歷，在這里結(jié)合工廠的實(shí)際驗(yàn)廠經(jīng)歷，談?wù)動(dòng)萌A躍軟件技術(shù)改善驗(yàn)廠管理的問(wèn)題。
審核員來(lái)廠前，工廠需要做諸多的準(zhǔn)備工作，象文件體系、消防安全、工廠現(xiàn)場(chǎng)改善……在此，我只談工時(shí)（考勤）、勞動(dòng)報(bào)酬（工資）、童工（人事管理）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。
目前大多數(shù)的工廠考勤、工資數(shù)據(jù)都是 2 套帳的，即所謂的 A 、 B 帳，一套作為工廠的實(shí)際管理，另一套用于客戶驗(yàn)廠。
一、考勤系統(tǒng)的選擇：
俗話說(shuō)的好，工欲善其事 , 必先利其器！正確地選擇好一套考勤系統(tǒng)，對(duì)于驗(yàn)廠順利的通過(guò)和管理，有很大的影響。
非接觸（射頻） IC 、 ID 卡考勤系統(tǒng)：
非接觸（射頻） IC 、 ID 卡考勤系統(tǒng)是目前最為常用的電子考勤系統(tǒng)，其特點(diǎn)是刷卡速度快，結(jié)合華躍考勤軟件，能夠批量獲得考勤數(shù)據(jù)和報(bào)表，支持考勤數(shù)據(jù)的修改，能制作出 A 、 B 等多個(gè)帳套。
工廠希望在考勤軟件管理方面實(shí)現(xiàn)驗(yàn)廠管理及其他個(gè)性化需求，則需要對(duì)考勤軟件上做“二次開發(fā)”。華躍公司可以提供增殖開發(fā)服務(wù)。這里有一點(diǎn)說(shuō)明，由于軟件設(shè)計(jì)架構(gòu)的問(wèn)題，還有供應(yīng)商是不是自主研發(fā)等等，并不是所有的考勤軟件都可以進(jìn)行“二次開發(fā)”，此時(shí)你需要選擇一家專業(yè)軟件開發(fā)公司。專業(yè)軟件公司會(huì)結(jié)合你的需求及他們的自身產(chǎn)品幫助你實(shí)現(xiàn)功能。
二、工廠考勤管理：
B 帳：假數(shù)據(jù)，用來(lái)驗(yàn)廠的。
用途：專門用于客戶驗(yàn)廠
獲得方法：
a．順推方式，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，隨機(jī)生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時(shí)數(shù)。
b．反推方式，根據(jù)每個(gè)月的真實(shí)工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時(shí)數(shù)控制在法定范圍內(nèi)
c.根據(jù)真實(shí)考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請(qǐng)假時(shí)數(shù)、上班時(shí)數(shù)（休息日不會(huì)產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時(shí)數(shù)自動(dòng)生成加班數(shù)。
三、驗(yàn)廠實(shí)戰(zhàn)：
經(jīng)歷過(guò)驗(yàn)廠的朋友們，以下幾種情況可能會(huì)比較突出：
審核員現(xiàn)場(chǎng)刷卡測(cè)試。
解決方案：華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)采用當(dāng)天抓取實(shí)際的考勤機(jī)刷卡記錄，也可以設(shè)定這個(gè)時(shí)間，超過(guò)這個(gè)設(shè)定的時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成規(guī)范數(shù)據(jù)。
一個(gè) 2000 多人的工廠，竟然沒(méi)有一個(gè)人請(qǐng)假或遲到、早退等異常出勤記錄？
解決方案：有些考勤系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)批量自動(dòng)生成考勤數(shù)據(jù)了，但是不支持異常出勤的修改。這樣，麻煩就大了。所以，華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)可以自定義設(shè)置產(chǎn)生異常的記錄的比率，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生考勤異常，例如遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等等。
打開考勤系統(tǒng)時(shí)，出現(xiàn)“生成數(shù)據(jù)”、“批量生成”、“修改數(shù)據(jù)”……等等軟件按紐。
解決方案：如果你的系統(tǒng)有這樣的小問(wèn)題話，那可謂是“不打自招”了。解決方法：華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)把這些字眼用別的名詞來(lái)代替。并且在驗(yàn)廠當(dāng)天也可以通過(guò)密碼切換把這些功能完全掩藏。
整個(gè)驗(yàn)廠工作的管理系統(tǒng)性，以及其中的邏輯。
一些現(xiàn)象：
和審核員朋友聊天獲悉，多數(shù)沒(méi)有通過(guò)的工廠，是缺乏整個(gè) COC 管理系統(tǒng)性，有自相矛盾的地方，相互不能銜接，沒(méi)有條理。比如在文件上、管理體系上、一些數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)上等等。比如，考勤顯示，倉(cāng)庫(kù)周日不加班，但是在倉(cāng)庫(kù)檢查一些工作單時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)有出入庫(kù)及領(lǐng)料單記錄。
解決方案：時(shí)間允許的情況下，結(jié)合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等規(guī)則反復(fù)梳理，在工廠內(nèi)部不同角度進(jìn)行預(yù)演和復(fù)查。針對(duì)上述的工作單問(wèn)題，合理的方案是將平常（周一 ~ 周五或周六）、周日的工作單分開管理。
打開考勤系統(tǒng)后，手忙腳亂，解說(shuō)起來(lái)沒(méi)有條理。
其實(shí)，審核員查看考勤軟件，實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于你要給其介紹一下考勤軟件。解決方案：華躍工程師會(huì)培訓(xùn)您華躍驗(yàn)廠系統(tǒng)的工作原理（業(yè)務(wù)流程）及功能。通常來(lái)講，發(fā)卡— > 刷卡— > 考勤軟件采集數(shù)據(jù)— > 考勤信息查詢— > 考勤報(bào)表生成輸出……是考勤系統(tǒng)基本流程。還有 “沉著冷靜”、“胸有成竹”是一個(gè)成熟 COC 管理人員的必須具備素質(zhì)。
大凡沒(méi)有通過(guò)驗(yàn)廠的工廠基本上都是有“嚴(yán)重硬傷”，如果審核員象偵探那般深究起來(lái)，我敢說(shuō)沒(méi)有一個(gè)工廠是可以通過(guò)的。有個(gè)審核員朋友告訴我：（ 1 ）干掉一家工廠，對(duì)他們來(lái)講也是一種損失。（ 2 ）在公眾面前，我們?cè)谛问缴媳仨毐３忠恢隆?/span>
解決方案：對(duì)于工廠難以履行的社會(huì)責(zé)任問(wèn)題，本人以為是中國(guó)現(xiàn)今的“國(guó)情”，國(guó)家和企業(yè)尚未具有必須施行必須履行的能力。這一點(diǎn)大家都心知肚明，但是為什么要驗(yàn)廠呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我們不一定依照驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn)真干，但是起碼形式上要象樣，雖然你覺得是個(gè)“游戲”，但是，我建議您必須認(rèn)真地玩好這個(gè)游戲。我有不少客戶曾經(jīng)走過(guò)彎路。
四、工資管理 ：
B 帳：假的工資數(shù)據(jù)，應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠
用途：專門用于客戶驗(yàn)廠
獲得方法：
對(duì)于工資的審查，以下幾點(diǎn)是關(guān)鍵：
（ 1 ）標(biāo)準(zhǔn)： 要清楚當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，以及工資的計(jì)算公式；
（ 2 ）工資的核算邏輯：工資的核算必須要和人事、當(dāng)月出勤記錄保持邏輯上的銜接，如：工時(shí)、各種加班、異常出勤（是否有全勤獎(jiǎng)）等等問(wèn)題；
（ 3 ）關(guān)于計(jì)件工資和計(jì)時(shí)工資的問(wèn)題：有不少服裝加工工廠，他們?cè)诠芾砩贤ㄟ^(guò)計(jì)件，系統(tǒng)上采用計(jì)時(shí)。此過(guò)程在系統(tǒng)上需要一個(gè)計(jì)件與計(jì)時(shí)的換算工作；
（ 4 ）最低工時(shí)補(bǔ)給；
（ 5 ）員工訪談。事先工資條打印。