T3- 企管通專業(yè)版"是一款聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)管理;軟件,鏗鏘中小企為面臨的內(nèi)部管控,客戶往來,訂單跟蹤,資金,庫存等難題進(jìn)行重點(diǎn)解決,全面滿足成長(zhǎng)型小企業(yè)對(duì)過程倉庫,異地辦事處的運(yùn)營管控需求.
全新技術(shù):
全新的net技術(shù)及B/S架構(gòu),讓使用者借助各種移動(dòng)終端可隨進(jìn),隨地,隨心登錄產(chǎn)品,藜取企業(yè)實(shí)時(shí),動(dòng)態(tài)的運(yùn)營
運(yùn)營真正的遠(yuǎn)程應(yīng)用研究,全面落實(shí)適用于小型集團(tuán)(不需要估報(bào)表合并.多組織,民地機(jī)構(gòu)結(jié)企業(yè)管控需求
產(chǎn)品支持U--Key等多種訪問方式,最大程度地保障了企業(yè)承包數(shù)據(jù)的安全
核心應(yīng)用
主要包括:購銷管理(業(yè)務(wù)往來)庫存核算,總賬,T-UFO報(bào)表,現(xiàn)金銀行(錢流,出納)票據(jù)管理等模塊
T3企管通六大亮點(diǎn)
1、訂單驅(qū)動(dòng),跟單、跟料、跟錢
2、三帳統(tǒng)管,庫存、往來、資金
3、模式可選,定崗、定責(zé)、定權(quán)
4、內(nèi)部協(xié)同,預(yù)警、消息、審批
5、產(chǎn)業(yè)整合,上游、下游、共享
6、移動(dòng)辦公,桌上、掌上、路上
亮點(diǎn)一 訂單驅(qū)動(dòng),跟單、跟料、跟錢
管理現(xiàn)象
n 業(yè)務(wù)員:接單前無法提供準(zhǔn)確的價(jià)格和交期承諾;客戶追問訂單加工進(jìn)度,不能準(zhǔn)確答復(fù)完工時(shí)間;
n 庫管:不知道這筆訂單的貨品是否出庫;
n 財(cái)務(wù):不清楚這筆訂單開沒開發(fā)票,回沒回款;
n 老板:不知道賺不賺錢,能賺多少錢;
根源分析:
中小企業(yè)的業(yè)務(wù)往往是圍繞訂單展開的,最終成品的交付將經(jīng)歷一個(gè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程,包括材料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、訂單自身的變化等等;作為獨(dú)立的各個(gè)部門,不可能及時(shí)得到以上過程的全部信息。自然,圍繞訂單展開的全程管理也就成了一種空談。
T3企管通為接單生產(chǎn)、貿(mào)易型企業(yè)量身定制。
以銷售訂單作為源頭和主線,后續(xù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)圍繞訂單開展。
幫助用戶以訂單為中心,隨時(shí)查看與這張訂單相關(guān)的票、貨、款。
全程訂單跟蹤:簽單前在訂單處可以控制價(jià)格,控制客戶或業(yè)務(wù)員信用;執(zhí)行過程當(dāng)中隨時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài);訂單執(zhí)行結(jié)束以后分析訂單毛利。
在任何地方都可以圍繞訂單進(jìn)行穿透式查詢。
亮點(diǎn)二、三帳統(tǒng)管,庫存、往來、資金
管理現(xiàn)象
累——工作量大
? 財(cái)務(wù)憑證需要手工錄入或者手工導(dǎo)入,工作量大,容易出錯(cuò)
亂——帳對(duì)不上
? 三本帳相互之間核對(duì)不上
難——控制難
根源分析:
銷售、倉庫、財(cái)務(wù)之間的信息不同步:第一,記賬時(shí)間不同步。銷售以開發(fā)貨單為記賬時(shí)間,倉儲(chǔ)以實(shí)際出庫為記賬時(shí)間,財(cái)務(wù)則以做賬時(shí)間為準(zhǔn);第二,記賬精度不同步。銷售發(fā)生一筆記一筆,庫房可能要記多筆,而財(cái)務(wù)更可能多筆合并記錄;第三,記帳依據(jù)不同步。銷售以發(fā)貨單為記賬依據(jù),庫房以出庫單為依據(jù),財(cái)務(wù)以發(fā)票為依據(jù)。由此造成三本帳各自為政,業(yè)務(wù)之間不能及時(shí)勾稽,存在時(shí)間差,難以發(fā)現(xiàn)問題,形成相互之間的制約。
總結(jié)
集合庫存帳、資金帳、往來賬三套帳。
賬目自動(dòng)生成,杜絕重復(fù)勞動(dòng),簡(jiǎn)化操作步驟。
賬目容易核對(duì),減少錯(cuò)誤。
四大核算自動(dòng)化:采購核算自動(dòng)化、成本計(jì)價(jià)自動(dòng)化、現(xiàn)金銀行自動(dòng)化、應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)化。
無繁雜的存貨核算模塊
亮點(diǎn)三、模式可選,定崗、定責(zé)、定權(quán)
管理現(xiàn)象
n 繁—實(shí)際業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,而管理軟件流程復(fù)雜,人為增加工作量。
n 粗—實(shí)際業(yè)務(wù)復(fù)雜,而管理軟件簡(jiǎn)單,管理精度跟不上。
n 變—企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生變化,而管理軟件無法適應(yīng)變化,要么棄之不用,要么重新選型。
根源分析
有些企業(yè)雖然上了軟件,卻并沒有達(dá)到提高效率,精細(xì)管理的預(yù)期。其中一個(gè)重要原因就是不適用,軟件的管理點(diǎn)與實(shí)際業(yè)務(wù)不匹配,最后搞得大家都痛苦。 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)往往會(huì)在不同的發(fā)展階段,跟隨市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)流程以及相應(yīng)的人員崗位職責(zé)。
為了適用以及應(yīng)對(duì)變化,我們深入研究70萬中小企業(yè)客戶,提煉出具有共性的應(yīng)用,預(yù)置兩種立賬方式,多種業(yè)務(wù)流程,更多參數(shù)設(shè)置,供企業(yè)按照需要在不同的階段選擇使用。既可提高上線成功率,節(jié)約成本,又保證了管理和數(shù)據(jù)的延續(xù)性。
總結(jié)
靈活——預(yù)置多種業(yè)務(wù)流程,支持發(fā)票和發(fā)貨兩種立賬方式,為業(yè)務(wù)提供不同參數(shù)設(shè)置,用戶可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇和設(shè)定。
貼合——符合中小企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,與不同企業(yè)的崗位劃分、職責(zé)規(guī)定、權(quán)限管理等需要完美貼合。
嚴(yán)謹(jǐn)——對(duì)于一人多崗,一崗多人的情況,軟件提供了多角度、嚴(yán)格的權(quán)限控制,不同角色賦以相應(yīng)權(quán)限,還可細(xì)化到字段權(quán)限(限制成本、金額等敏感信息的查看)和數(shù)據(jù)權(quán)限(業(yè)務(wù)員僅能看到自己的客戶,某人只能看到自己管轄的貨品,不允許他人查看單據(jù)等)。
涵蓋多種需求,滿足不同行業(yè)應(yīng)用。
降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期。
亮點(diǎn)四、內(nèi)部協(xié)同,預(yù)警、消息、審批
管理現(xiàn)象
n 資金周轉(zhuǎn)慢—不知道誰欠自己多少錢,不知道什么時(shí)候該催應(yīng)收款,不清楚哪些貨品庫房積壓太多,資金被客戶和存貨嚴(yán)重占用。
n 損失浪費(fèi)大—哪些商品滯銷?哪些商品快到有效期?哪些商品已經(jīng)過了有效期?什么時(shí)候該做促銷?
n 溝通效率低—發(fā)出訂貨申請(qǐng)久久沒人審批,產(chǎn)成品生產(chǎn)結(jié)束卻因沒有及時(shí)入庫、發(fā)貨耽誤了交期,跑外的業(yè)務(wù)員無法及時(shí)獲得最新通知。
根源分析
企業(yè)中每天業(yè)務(wù)龐雜,事務(wù)眾多,人人都有一攤子事要做。上一環(huán)節(jié)如果不打電話催促,下一環(huán)節(jié)往往會(huì)因?yàn)閯e的事務(wù)而無法及時(shí)處理。況且人的精力和記憶有限,很難去追蹤繁多的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù),更別說利用數(shù)據(jù)來做決策了。這種由人去驅(qū)動(dòng)事務(wù)的方式,會(huì)帶來一系列效率低下,損失浪費(fèi),溝通不暢的問題。即使上了軟件,數(shù)據(jù)也會(huì)淹沒在系統(tǒng)中,不能有效利用。
總結(jié)
是企業(yè)信息資源中心,利于各部門之間信息共享,協(xié)同合作。
通過消息中心向責(zé)任人發(fā)送提醒,催辦事務(wù),事務(wù)內(nèi)容包括下單、查詢、審批。
發(fā)送方式目前支持兩種:郵件、內(nèi)部消息。下一步支持手機(jī)短信及其他移動(dòng)設(shè)備。
各種預(yù)警信息(收付款、備貨、信用、未付款支票、最高最低庫存)在首頁顯示,也可以預(yù)設(shè)后發(fā)給責(zé)任人,未雨綢繆,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
變以往的“人找事”為現(xiàn)在的“事找人”,提高工作效率。
員工生日祝福、節(jié)假日祝福輕松發(fā)送。
亮點(diǎn)五、產(chǎn)業(yè)整合,上游、下游、共享
管理現(xiàn)象
n 接不完的電話—廠家來電詢問自己產(chǎn)品賣出了多少,庫存還剩多少??蛻舨煌5卮螂娫捲儐栘浭欠褚寻l(fā)出。
n 對(duì)不上的帳——自己手里的應(yīng)收應(yīng)付帳,跟客戶、供應(yīng)商、外協(xié)廠不一樣,每次結(jié)款都要花好大力氣來對(duì)賬。
根源分析
企業(yè)同自己的上游(供應(yīng)商、外協(xié)廠)、下游(客戶)企業(yè)建立聯(lián)系的手段落后,信息不共享,溝通不及時(shí)。
總結(jié)
瀏覽器方式利于實(shí)現(xiàn)客戶、企業(yè)、供應(yīng)商、外協(xié)廠等產(chǎn)業(yè)鏈資源的整合。
方便客戶和供應(yīng)商自助查詢自己的業(yè)務(wù)。
供應(yīng)商隨時(shí)查庫存,及時(shí)補(bǔ)貨。
客戶在線錄入訂單,企業(yè)可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)接收下游的訂貨申請(qǐng)。
提高與客戶、供應(yīng)商的對(duì)帳效率,提高準(zhǔn)確性。
完全解決財(cái)務(wù)賬不一致風(fēng)險(xiǎn)
加大供應(yīng)商與客商的粘度,提高滿意度
亮點(diǎn)六、移動(dòng)辦公,桌上、掌上、路上
管理現(xiàn)象
n 業(yè)務(wù)停滯——急需付款去采購原料,不巧老板出差了,無法審批申請(qǐng)。沒辦法,只好等老板回來。
n 維護(hù)成本高——總部、庫房外加6個(gè)門店都不在一處,至少需要3名計(jì)算機(jī)管理員去安裝和維護(hù)各處正在使用軟件的電腦。軟件升級(jí)或更改不得不跑一圈逐一更新,勞民又傷財(cái)。
n 安全性差——數(shù)據(jù)分散在不同的地點(diǎn),擔(dān)心商業(yè)機(jī)密被竊取,管住這里管不了那里,實(shí)在是防不勝防。
根源分析
傳統(tǒng)的軟件管理模式把操作者固定在電腦前,離開電腦無法進(jìn)行任何操作。商業(yè)社會(huì)節(jié)奏在加快,移動(dòng)商務(wù)移動(dòng)辦公成為必然趨勢(shì)。
傳統(tǒng)的軟件使用模式要求企業(yè)儲(chǔ)備一定數(shù)量的IT專業(yè)人才,進(jìn)行安裝、維護(hù)來保證系統(tǒng)運(yùn)行,中小企業(yè)往往無法承擔(dān)由此帶來的人力成本。
傳統(tǒng)軟件使用模式數(shù)據(jù)分布在不同地點(diǎn)的電腦中,數(shù)據(jù)安全不易保證,保障成本高。
總結(jié)
支持手機(jī)、Ipad等時(shí)尚掌上電子設(shè)備,下單、查詢、審批、消息接收實(shí)時(shí)快速。
隨時(shí)隨地登錄,只要能上網(wǎng)就能做業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單快捷。
適合具有異地分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的客戶。
完備的安全機(jī)制保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。
安裝維護(hù)簡(jiǎn)單,只需維護(hù)好服務(wù)器,為企業(yè)節(jié)省雇傭信息化人才需要支出的人力成本。