呼喚中心
呼喚中心由Y3 DMS Callers程序與相應(yīng)的數(shù)字電話交換機實現(xiàn),具體功能以下:
1. 客戶電話呼入后,舊客戶會彈出對應(yīng)客戶的資料,訂購歷史,服務(wù)歷史等內(nèi)容;
2. 假如是新客戶,系統(tǒng)會自動彈出新客戶資料的豎立,還有分派給得當?shù)匿N售人員,自動獲得客戶電話所在城市信息;
3. 系統(tǒng)客戶自動分派話務(wù)員排隊接電功能,優(yōu)先分派最空閑的號碼接聽;
4. 假如人工坐席繁忙,系統(tǒng)會自動分派客戶到“電腦話務(wù)”(系統(tǒng)提供專門的電話話務(wù)辦理,不遺漏任何進線);
5. 所有話務(wù)人員的通話紀錄都可以在系統(tǒng)里查到,包括來電紀錄,通話的語音紀錄等;
6. 包含各種報表,如媒體闡發(fā)、意向闡發(fā)、區(qū)域闡發(fā)、成交率闡發(fā)、返單率闡發(fā)等等;
7. 所有數(shù)據(jù)存儲在總服務(wù)器上;
客戶辦理
客戶辦理可以通過網(wǎng)頁的形式進入,實現(xiàn)遠程辦公,也可以用Y3 DMS Callers坐席軟件自動登陸進入,實現(xiàn)話務(wù)員對本身客戶維護的辦理及總體客戶資料的調(diào)配,并根據(jù)呼喚中心、網(wǎng)絡(luò)購物的客戶資源辦理方式實現(xiàn)相應(yīng)的功能,具體以下:
1. 客戶新進:通過呼喚中心的電話呼入或者手工添加的客戶資料??蛻糍Y料保留一次后永不消失,只要查詢對應(yīng)的資料就可以獲得;
2. 話務(wù)員可以通過篩選本身的客戶資料來進行回訪,并對客戶進行分級辦理,詳細紀錄客戶的跟進歷史和客服歷史等;
3. 客戶的跟進紀錄,電話紀錄,訂單紀錄等都可以在客戶資料里查詢到;
4. 實現(xiàn)無限分層結(jié)構(gòu)的權(quán)限辦理體系,并對客戶敏感資料實現(xiàn)多層加密珍愛,實現(xiàn)客戶資料的絕對平安辦理;
5. 闡發(fā)并對客戶資料進行分派或者調(diào)換,實現(xiàn)客戶資源利用率最大化;
6. 事項,便于員工間溝通,也便于本身對客戶的跟進安排;
7. 再跟客戶溝通過程中,,該訂單確認后自動進入后面的訂單辦理。
訂單辦理
訂單的流程是:下單、確認、審核應(yīng)允、發(fā)貨、收貨或退貨、完成、記賬;整個流程中,在每個階段的訂單有相應(yīng)的狀態(tài),并在一定的狀態(tài)下實現(xiàn)倉庫庫存的更改,實現(xiàn)審核應(yīng)允階段即可了解是否可以發(fā)貨環(huán)境。
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