工程掃描系統(tǒng),工程圖紙掃描系統(tǒng)
南京軒恩軟件開發(fā)有限公司(http://www.njby.net/)的產(chǎn)品和解決方案函蓋文檔信息資源的管理系統(tǒng)研發(fā)、實(shí)體檔案數(shù)字化加工、檔案管理規(guī)劃咨詢、管理體系建立、檔案整理、錄像帶數(shù)字化等領(lǐng)域。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理:具有上級(jí)單位對(duì)投資的各個(gè)單元工程和施工單位進(jìn)行檔案統(tǒng)一管理。 通過(guò)這個(gè)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)了解各單元工程單位和施
工單位檔案處理的業(yè)務(wù)情況例如檔案庫(kù)的整理情況、符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案情況、檔案整理的數(shù)量等,可以實(shí)時(shí)傳送改單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范文
件、法規(guī)條例等,對(duì)工程檔案驗(yàn)收提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
2、統(tǒng)一在線歸檔:各工程單位向主管的項(xiàng)目法人,各項(xiàng)目法人向法人單位移送檔案的方式、途徑各不統(tǒng)一。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)統(tǒng)一分支機(jī)構(gòu)向上級(jí)機(jī)構(gòu)移送檔案的方式與途徑,確保檔案移送的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
3、在線協(xié)作于支持:各工程單位整理檔案人員的水平差參不齊,對(duì)檔案管理的理解各不相同。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)提供的短消息、論壇、在線聊天等技術(shù)手段有效加強(qiáng)各檔案人員之間的協(xié)作,使得整理檔案的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)手段等等相互之間學(xué)習(xí)、交流與溝通。
4、集成檔案驗(yàn)收:各工程單位的檔案驗(yàn)收與檔案整理集成到一個(gè)平臺(tái),相輔相成。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)管控檔案整理的過(guò)程,其間形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為工程單位的檔案驗(yàn)收提供支持。
5、資源開放利用:各工程單位整理的檔案資源只能在本檔案室或部分在項(xiàng)目法人檔案室利用,形成資源孤島。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)可以有效的安全的被充分利用例如檔案資源的查閱、交易。