ERM(Enterprise Rights Management,企業(yè)權(quán)限管理)也被稱為EDRM(Enterprise Digital Rights Management,企業(yè)數(shù)字權(quán)限管理),主要解決數(shù)字化資產(chǎn)(電子數(shù)據(jù))的有效管理與控制問題。
世界十大IT研究與分析咨詢公司之一的ESG公司對ERM概念的定義是“對電子數(shù)據(jù)的獲取和使用進行持續(xù)性的控制,無論數(shù)據(jù)存儲在任何位置中?!蓖ㄟ^下圖我們可以看出:ERM不同于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保護方案,它對數(shù)據(jù)信息的保護更貼近于數(shù)據(jù)的使用,同時也更廣泛的覆蓋了整個數(shù)據(jù)生命周期。
ERM(Enterprise Right Management),企業(yè)權(quán)限管理,一個關(guān)注企業(yè)內(nèi)部機密信息安全的科技領域,一個改變傳統(tǒng)電子文檔應用理念的新興技術(shù)。清軟作為中國ERM領域的領導者,為中國企業(yè)帶來了適合于他們的ERM解決方案,讓中國企業(yè)的核心競爭力能夠得到更為全面的保護。
ERM與傳統(tǒng)安全設備相比,最大的區(qū)別在于ERM專注于數(shù)據(jù)信息本身的安全保護。而無論防火墻、IDS等設備,均是對企業(yè)數(shù)據(jù)信息應用環(huán)境(軟、硬件環(huán)境)的安全防護。傳統(tǒng)安全設備雖然能夠允許或拒絕用戶訪問機密數(shù)據(jù)。但這些技術(shù)對用戶不能提供更加細分化的策略權(quán)限控制,也就是說它們不能限定用戶具體的使用權(quán)限。因此,這種靜態(tài)的提供“全部或零”權(quán)限的安全工具已經(jīng)不能滿足當今動態(tài)的業(yè)務需求了。
由于ERM通過保護文檔本身來實現(xiàn)機密數(shù)據(jù)的安全,所以無論機密信息存儲于哪一臺計算機上,ERM所具備的訪問保護和使用控制策略都能夠?qū)⑽臋n的應用權(quán)限準確細分給不同的用戶,從而避免機密信息被流失,竊取和修改。ERM解決方案具備集中式管理,強大的報表和審計等符合企業(yè)管理需求的功能特點,并且整合了其他IT基礎結(jié)構(gòu)的主要功能,從而使這一方案從其它方案中脫穎而出。
總體而言,ERM是一個全面整合訪問控制,數(shù)據(jù)機密性保護和應用權(quán)限細分的電子文檔安全管理模型。ERM將具體的權(quán)限控制策略直接整合到電子文檔中。策略的使用控制貫穿信息的整個生命周期,而不僅僅是信息的傳輸和存儲等某個單獨環(huán)節(jié)。
易寶ERM它能夠幫助企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理體系,并將應用權(quán)限管理嵌入到企業(yè)的業(yè)務流程之中,全面推動企業(yè)核心業(yè)務的安全發(fā)展。易寶ERM廣泛支持只讀、編輯、應用時間等多種文件權(quán)限,出色兼容多種復雜的企業(yè)IT架構(gòu)設置和部署。
通過實施易寶ERM,企業(yè)不但可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面智能加密保護,還可以結(jié)合自身的業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu),對數(shù)據(jù)信息進行更為詳細地權(quán)限分配,全面實現(xiàn)電子文檔對不同人員的應用權(quán)限細分。將企業(yè)的信息安全管理深化到數(shù)據(jù)信息具體應用的執(zhí)行層面。
功能構(gòu)成
〉用戶身份認證 〉文件共享審批
〉數(shù)據(jù)智能加密 〉操作日志審計
〉應用權(quán)限細分 〉數(shù)據(jù)實時備份
在ERM 體系建立后,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息將被納入完善的安全管理體系。從數(shù)據(jù)被新創(chuàng)建開始,就始終保持密文狀態(tài),只有被授權(quán)的用戶可以解密數(shù)據(jù)。在應用過程中, ERM 將會只為員工提供完成工作所需的用戶權(quán)限,防止由于員工掌握過多的應用權(quán)限而造成有意和無意的泄密。同時,易寶 ERM 還具備完善的流程審批、日志審計和數(shù)據(jù)恢復功能,確保核心數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性,杜絕企業(yè)由于數(shù)據(jù)信息的外泄和遭受破壞而導致的損失。
功能特點
1、以客戶為中心的靈活定制
易寶ERM采用前瞻性的以客戶為中心的架構(gòu)設置。它能夠最大程度利用客戶已有的 IT 資源,并根據(jù)客戶的不同階段需求定制不同的功能模塊。
2、應用權(quán)限細分
易寶ERM將企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全保護從 “ 區(qū)分 ” 的安全等級提升到了 “ 細分 ” 的安全等級。通過加密技術(shù),將數(shù)據(jù)的潛在用戶 “ 區(qū)分 ” 為授權(quán)用戶和非授權(quán)用戶,并且只有授權(quán)用戶可以使用。在這個基礎上,易寶 ERM 又將授權(quán)用戶的應用權(quán)限進行了細分,全面支持只讀、編輯、打開時間、打開次數(shù)、打印、解密等多種權(quán)限,實現(xiàn)員工應用權(quán)限的最小化滿足。
3、支持企業(yè)業(yè)務流程
易寶ERM是業(yè)內(nèi)第一款能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程而設定數(shù)據(jù)應用的安全管理體系。通過易寶 ERM 的共享審批功能,企業(yè)可以實現(xiàn)任意員工之間和各部門之間的信息安全隔離。所有的信息共享行為都要經(jīng)過相關(guān)責任人的審批才可以實施,提升了信息共享行為的合法性,真正做到了數(shù)據(jù)信息的安全共享。
4、降低綜合實施成本
易寶ERM 具有優(yōu)秀的易用性和擴展性。通過與 Windows 系統(tǒng)的全面整合,用戶可以在不改變?nèi)魏尾僮髁晳T的情況下實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的安全管理,全面降低了員工適應系統(tǒng)所需的時間成本、培訓成本,以及在未來工作中的效率成本。同時,易寶ERM 可以根據(jù)用戶信息化發(fā)展的不同階段,靈活的添加和變更功能模塊,降低了企業(yè)的實施成本。
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