crm客戶(hù)來(lái)電管理系統(tǒng)
廣州科鎂的crm來(lái)電管理系統(tǒng)是由硬件(語(yǔ)音板卡),軟件,加密鎖和連接線(xiàn)組成的,設(shè)備把電話(huà)和電腦連接起來(lái),幫助您用電腦管理您的電話(huà),是您工作的必備幫手。
三大主要功能:
1.來(lái)電彈屏,其中來(lái)電彈屏又包括兩種方式。
A. 當(dāng)電話(huà)響起,來(lái)電顯示客戶(hù)管理系統(tǒng)會(huì)立即在電腦的右下角彈出來(lái)電人的姓名、單位、職務(wù)、經(jīng)營(yíng)范圍、以往的來(lái)住記錄、業(yè)務(wù)關(guān)系等,來(lái)電者信息盡收眼底,一目了然,讓您在談話(huà)之前已心中有數(shù),不但能有效打破距離隔閡,而且有利于把握談話(huà)的主動(dòng)權(quán),做到收放自如
B. 當(dāng)有客戶(hù)打進(jìn)電話(huà)時(shí),來(lái)電管理系統(tǒng)會(huì)在您電腦的桌面上彈出一大窗口,里面包括客戶(hù)的所有詳細(xì)信息,看起來(lái)更直觀。不但能看到對(duì)方的電話(huà)號(hào)碼,也能看到是從哪個(gè)地方打來(lái)的!
2. 在電腦上多樣化的管理您的客戶(hù)資料。您可以任意添加客戶(hù)資料,客戶(hù)編號(hào)根據(jù)年月日的日期自動(dòng)生成,網(wǎng)絡(luò)版使用絕不重復(fù)。在軟件界面中可以直接給客戶(hù)發(fā)短信,也可以直接給客戶(hù)發(fā)電子郵件,非常方便,還有更多的備注內(nèi)容。其中在客戶(hù)資料里包括的其他跟管理客戶(hù)資料有關(guān)的操作。
預(yù)約記錄:針對(duì)該客戶(hù)的約定,系統(tǒng)會(huì)到那一天在軟件的左下角顯示提醒,以免因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ浿匾募s定,做到守時(shí)守信。
拜訪(fǎng)記錄:針對(duì)該客戶(hù)所有相關(guān)的拜訪(fǎng)記錄可以全部輸入系統(tǒng),方便查詢(xún)客戶(hù)往來(lái)。
銷(xiāo)售記錄:如果您的產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶(hù),你更希望當(dāng)客戶(hù)打電話(huà)過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn)價(jià)格時(shí),所有的銷(xiāo)售記錄一目了然,因?yàn)椴煌拇砩虉?bào)價(jià)可能會(huì)有所不同,就再也不用擔(dān)心報(bào)錯(cuò)價(jià)格了。
超級(jí)鏈接:有一些產(chǎn)品報(bào)價(jià)可能是EXCEL表格,當(dāng)客戶(hù)打電話(huà)來(lái)咨詢(xún)時(shí),您希望能快速找到該報(bào)價(jià)文件,有了超級(jí)鏈接,工作就變得簡(jiǎn)單多了。
跟蹤回訪(fǎng):如果這套系統(tǒng)用于客戶(hù)服務(wù),客戶(hù)的跟蹤回訪(fǎng)記錄應(yīng)該也是比較重要的內(nèi)容。
售后記錄:也是生產(chǎn)廠家企業(yè)常用的功能之一,有了該系統(tǒng)可以清楚地知道某個(gè)客戶(hù)使用了某個(gè)產(chǎn)品,經(jīng)常出現(xiàn)過(guò)什么問(wèn)題,是由哪一位工作人員進(jìn)行服務(wù)的,一切都清清楚楚。
投訴建議:如果客戶(hù)有什么好的投拆建議也可以輸入系統(tǒng),作為老板/經(jīng)理更清楚客戶(hù)的真實(shí)想法,為產(chǎn)品市場(chǎng)分析定位提供了依據(jù)。
合同管理:應(yīng)該是大多公司經(jīng)常遇到的現(xiàn)象,想要找到某個(gè)客戶(hù)的某份合同時(shí),卻找了所有的合同,翻了大半天,有了這個(gè)功能,真是方面的不能再方便了。
3.所有接入系統(tǒng)的電話(huà)具有錄音功能,您可以隨時(shí)導(dǎo)出播放,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
系統(tǒng)功能:
1、來(lái)電號(hào)碼在電腦上立即彈出,并顯示來(lái)電者詳細(xì)信息;
2、客戶(hù)資料名片管理功能,最多可保存100萬(wàn)個(gè)名片資料;
3、可批量導(dǎo)入導(dǎo)出客戶(hù)資料,導(dǎo)入/導(dǎo)出格式為EXCEL表格;
4、根據(jù)多種查詢(xún)條件精確/模糊地快速查詢(xún)您想要的客戶(hù)資料;
5、當(dāng)客戶(hù)資料太多時(shí),支持多條件雙重過(guò)濾查詢(xún);
6、來(lái)/去電號(hào)碼長(zhǎng)期保存,能查詢(xún)二年前的來(lái)電號(hào)碼;
7、具有客戶(hù)生日提醒功能,根據(jù)中國(guó)人的習(xí)慣可將生日設(shè)為農(nóng)歷;
8、針對(duì)某個(gè)客戶(hù)的預(yù)約記錄/拜訪(fǎng)記錄/銷(xiāo)售記錄/售后記錄一目了然;
9、針對(duì)來(lái)電客戶(hù)立即顯示出跟蹤回訪(fǎng)/投訴建議/來(lái)電記錄/合同管理/超級(jí)鏈接;
10、所有接入系統(tǒng)的電話(huà)具有錄音功能,提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;
11、可根據(jù)線(xiàn)路號(hào)碼,來(lái)去電號(hào)碼,日期時(shí)間,通話(huà)備注任意查詢(xún)錄音;
12、資訊查詢(xún):有火車(chē)班次查詢(xún),航班查詢(xún),區(qū)號(hào),郵編,身份證查詢(xún);
13、權(quán)限分配管理,管理員能看到所有的資料,業(yè)務(wù)人員只能看到自己的客戶(hù)資料,可設(shè)置共享組;
14、通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng),可多人同時(shí)使用,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)數(shù)據(jù)共享;
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