樺想呼叫系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR)
用戶可按自己的實(shí)際情況,設(shè)定自己的語(yǔ)音導(dǎo)航流程,可設(shè)定工作時(shí)間的語(yǔ)音流程,非工作時(shí)間的語(yǔ)音流程等,在同一系統(tǒng)內(nèi),可設(shè)置不同中繼實(shí)現(xiàn)不同的語(yǔ)音導(dǎo)航功能,并且語(yǔ)音流程不受層數(shù)限制!
自動(dòng)話務(wù)分配功能(ACD)
自動(dòng)話務(wù)分配功能,系統(tǒng)有可設(shè)多種話務(wù)分配方案,包括:順序循環(huán)、記錄循環(huán)、隨機(jī)循環(huán)等多種話務(wù)分配方式
呼入等待的隊(duì)列管理功能
系統(tǒng)可設(shè)置多種話務(wù)隊(duì)列,用戶可以根據(jù)其自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn),設(shè)定多個(gè)處理呼入電話的隊(duì)列,為每個(gè)座席分配不同的隊(duì)列組,設(shè)置隊(duì)列最大等待人數(shù),設(shè)置等待時(shí)長(zhǎng)、隊(duì)列等待音樂(lè)等等。
振鈴策略
設(shè)置電話接通時(shí)的響鈴順序,順序響鈴、記錄響鈴、隨機(jī)響鈴、最閑響鈴等多種響鈴方式。
強(qiáng)大的語(yǔ)音信箱功能
系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的語(yǔ)音信箱功能。可為每個(gè)座席分別設(shè)置語(yǔ)音信箱留言功能,但電話無(wú)人接聽,或等待超時(shí),或節(jié)假日,可以語(yǔ)音提示用戶留言。座席人員可以按工號(hào)查詢本工號(hào)的留言內(nèi)空等。
實(shí)時(shí)電話錄音功能
系統(tǒng)可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有坐席來(lái)電、去電實(shí)時(shí)錄音。也可針對(duì)呼入電話和呼出電話,提供來(lái)去都錄音、從不錄音、只錄來(lái)電話、只錄去電四種狀態(tài)。用戶可以靈活設(shè)定對(duì)所有電話的錄音規(guī)則。并且可隨時(shí)監(jiān)聽查詢回放每個(gè)座席的通話等。
座席示忙功能
坐席示忙:當(dāng)坐席需要離開時(shí),在客戶端點(diǎn)擊示忙,則坐席不會(huì)被分配話務(wù)。
班長(zhǎng)坐席強(qiáng)插、強(qiáng)拆功能:班長(zhǎng)坐席可以強(qiáng)制插入任一坐席的通話。
自動(dòng)轉(zhuǎn)接外線功能
當(dāng)節(jié)假日,或電話無(wú)人接聽,或坐席忙時(shí),可設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到非呼叫中心內(nèi)的電話號(hào)碼上,比如:手機(jī),小靈通等。
滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)
當(dāng)客戶與坐席間通話結(jié)束后,可以提示用戶對(duì)本次服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),例如:‘1’:滿意,‘2’基本滿意,‘3’不滿意等等。并有對(duì)每個(gè)坐席的匯總列表和圖表統(tǒng)計(jì)分析.
提供來(lái)電彈出,實(shí)時(shí)顯示來(lái)電客戶的詳細(xì)資料
操作人員登陸系統(tǒng)后,所有呼入到該客服人員電話機(jī)的來(lái)電,都會(huì)根據(jù)來(lái)電的號(hào)碼,在客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢。一旦在資料庫(kù)中發(fā)現(xiàn)該來(lái)電號(hào)碼,就會(huì)在用戶的電腦屏幕上彈出該號(hào)碼所關(guān)聯(lián)客戶的詳細(xì)資料。用戶還可以在接聽過(guò)程中,實(shí)時(shí)更新該客戶的有關(guān)資料。
客戶資料管理功能(B/S結(jié)構(gòu)客戶關(guān)系管理系統(tǒng))
呼叫中心客戶關(guān)系管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的客戶管理,包括客戶記錄、客戶分類、客戶統(tǒng)計(jì)、客戶查詢等詳細(xì)的客戶管理。
通話詳細(xì)報(bào)告CDR及全面的話務(wù)分析報(bào)表
系統(tǒng)提供了詳細(xì)的通話記錄,可以記錄每通電話的呼入時(shí)間、對(duì)方號(hào)碼、通話長(zhǎng)度、掛機(jī)時(shí)間等幾十個(gè)參數(shù),從而為以后電話記錄統(tǒng)計(jì)和各項(xiàng)報(bào)表的生成提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時(shí),系統(tǒng)還可以針對(duì)系統(tǒng)總體的每月、每日的流量、各時(shí)段負(fù)載等信息