華慧3G分銷批發(fā)版適合食品、日化、五金、酒業(yè)等批發(fā)送貨商貿(mào)公司使用,手機(jī)版可安裝在各種安卓設(shè)備,只需要為業(yè)務(wù)員配備安卓手機(jī),就可以隨時(shí)隨地用手機(jī)錄入各種單據(jù),例如訂貨單、銷售單、退貨單、巡店拍照等,業(yè)務(wù)員在公司時(shí)通過WIFI與電腦版同步數(shù)據(jù),在沒有WIFI信號(hào)的客戶處,通過GPRS流量提交和同步數(shù)據(jù),非常適合快消品行業(yè)的移動(dòng)開單需求。
電腦版支持局域網(wǎng)與跨公網(wǎng)異地辦公,這樣不管是在家里,還是在外地出差,只要有網(wǎng)絡(luò),就可以登錄電腦客戶端正常使用,做為一款標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存軟件,包括“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、訂貨會(huì)管理、銷售報(bào)表、出納管理、日常辦公”幾大功能,完全滿足中小企業(yè)使用,使用簡單、上手快。
每個(gè)業(yè)務(wù)人員分別建立單獨(dú)的登錄賬戶,不同登錄賬戶不同工作崗位,不同工作崗位可為每個(gè)功能分別定義查詢、新增、修改、刪除、導(dǎo)出權(quán)限,另外可以為每個(gè)登錄賬戶設(shè)置客戶資料與產(chǎn)品資料授權(quán)、銷售開單是否允許修改銷售價(jià)格、是否允許使用電腦版、是否允許查看成本價(jià)、采購價(jià)與毛利潤等權(quán)限。
只需要在電腦版中為每個(gè)商品設(shè)定好默認(rèn)的銷售價(jià)格,業(yè)務(wù)員在開單時(shí),自動(dòng)調(diào)用設(shè)定好的銷售價(jià)格,只要不給業(yè)務(wù)員修改銷售價(jià)格的權(quán)限,業(yè)務(wù)員開單時(shí)只能自動(dòng)調(diào)用設(shè)定好的銷售價(jià)格,招聘的新業(yè)務(wù)員上手快,只需記住商品名稱即可,另外電腦版與手機(jī)版均支持不同客戶的銷售價(jià)格記憶功能,同一個(gè)產(chǎn)品不同客戶不同銷售價(jià)格,開單時(shí)首先調(diào)用銷售跟蹤價(jià)格,如果沒有銷售跟蹤價(jià)格,再調(diào)用默認(rèn)的銷售價(jià)格。
也可以預(yù)先設(shè)定某些商品的檔期時(shí)段促銷價(jià)格,可以指定為所有客戶,也可以指定為部分客戶,在春節(jié)或重大節(jié)假日促銷時(shí)開單非常實(shí)用,所有客戶端在設(shè)定的日期內(nèi)開單自動(dòng)調(diào)用檔期促銷價(jià)格,過了檔期日期后再開單,仍然調(diào)用之前設(shè)定好的跟蹤價(jià)格或默認(rèn)銷售價(jià)格。
手機(jī)版軟件可通過藍(lán)牙連接便攜式藍(lán)牙打印機(jī)現(xiàn)場打印小票,在客戶處開單后,就可以直接打印小票做為客戶留存,必須使用我們提供的便攜式藍(lán)牙打印機(jī)才能正常打印,我們提供的打印機(jī)質(zhì)量非常好,速度快,帶皮套可挎在腰上。
自主訂貨客戶端
1、不使用自主訂貨客戶端的劣勢
目前規(guī)模稍大的快消品批發(fā)貿(mào)易公司一般都是先訪單再送貨模式,訪單業(yè)務(wù)員每天按規(guī)定的路線去客戶拜訪,記錄下缺貨產(chǎn)品的訂貨單,每天下班前,才能將當(dāng)天所有訂單帶回公司,第二天才能備貨和送貨,效率比較低,很多客戶離的比較遠(yuǎn),一天跑不了多少家客戶,有時(shí)去了客戶那還不一定會(huì)有訂貨單,直接給客戶打電話也不方便,邊接電話邊記產(chǎn)品容易寫錯(cuò),客戶還經(jīng)常占線。
有部分商貿(mào)公司還在用古老的傳真方式接受客戶的訂單,現(xiàn)在電話和傳真騷擾太多了,經(jīng)常會(huì)因?yàn)轵}擾而耽誤訂單傳真的正常接收。
2使用自主訂貨客戶端的優(yōu)勢
我們推出了自主訂貨電腦客戶端與手機(jī)客戶端,首先為需要自主訂貨的客戶建立屬于他們自己的登錄賬戶和密碼,再為客戶電腦上或手機(jī)上安裝訂貨客戶端,客戶就可以根據(jù)自己的缺貨情況錄入及下單,提交訂單后,相應(yīng)的審核人員在電腦版待審核列表中就可以看到新提交的訂單,接下來就可以“打印單據(jù)----倉庫備貨----業(yè)務(wù)員送貨----客戶驗(yàn)收”了。
可以給自主訂貨客戶實(shí)行激勵(lì)政策,在自主訂貨客戶端中錄入的單據(jù)給予一定優(yōu)惠,這樣可以調(diào)動(dòng)客戶自主訂貨的積極性,商貿(mào)公司也因此可以不再先由業(yè)務(wù)員訪單,而根據(jù)自主訂單直接備貨和送貨,節(jié)省了大量人力、時(shí)間和資金成本。
自主訂貨客戶端結(jié)合我們的不限量客戶端版本使用,自主訂貨客戶端的界面比較簡潔,只要懂一點(diǎn)電腦的人員在簡單培訓(xùn)后,完全可以由客戶自己錄入和提交單據(jù),每個(gè)客戶只可以看到自己錄入的單據(jù);每個(gè)客戶只需安裝自主訂貨電腦端或手機(jī)端任意一種就可以了,因?yàn)?個(gè)版本完成的功能基本上是一樣的,所以2個(gè)版本不需要都安裝,這樣也可以降低服務(wù)器端的壓力。
批發(fā)高級版與批發(fā)普及版的區(qū)別
均支持多電腦端與多手機(jī)端同時(shí)登錄與開單,適合多業(yè)務(wù)員的商貿(mào)公司業(yè)務(wù)需求,主要功能相同,不同之處為:批發(fā)高級版比普及版多了“巡店管理定位及拍照、訂貨會(huì)管理、積分管理、客戶定位導(dǎo)航、智能訂貨、員工GPS定位、要貨申請、手機(jī)揀貨單、手機(jī)驗(yàn)貨單、通知公告”功能。
試用版和正式版的區(qū)別
試用版是有試用期限的,試用期為45天,數(shù)據(jù)庫為單機(jī)數(shù)據(jù)庫,便于安裝和維護(hù),但在穩(wěn)定性和并發(fā)性上肯定不如正式版的數(shù)據(jù)庫,正式版軟件所用的數(shù)據(jù)庫為sql server 2005大型數(shù)據(jù)庫,試用版錄入的所有數(shù)據(jù)均可以根據(jù)客戶的需要是否導(dǎo)入到正式版數(shù)據(jù)庫,免去了二次錄入的麻煩,正式版軟件帶加密狗硬件。
更換電腦或手機(jī)的處理
安裝電腦服務(wù)器端、電腦客戶端和手機(jī)版的手機(jī)更換后均不需要重新購買軟件。
服務(wù)器端電腦上因?yàn)榘惭b著服務(wù)器端程序和正式版數(shù)據(jù)庫,所以更換電腦比較麻煩,需要我們把服務(wù)器端程序和所有數(shù)據(jù)遷移到新的服務(wù)器上,這一切由我們售后人員完成,客戶自己一定不要自己去做,否則數(shù)據(jù)丟失我們不負(fù)責(zé)任,也沒有辦法找回。
安裝電腦客戶端的電腦可以任意更換,只需在新電腦上安裝上最新的客戶端即可正常登錄使用。
軟件的后期添加客戶端費(fèi)用
客戶購買正式版軟件后,業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大添加新的客戶端時(shí),只需支付“客戶端最新銷售價(jià)格 * 添加客戶端數(shù)量”的費(fèi)用即可,網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程升級加密狗,幾分鐘升級完成,不需寄回加密狗,不會(huì)對軟件的正常使用有任何影響。
軟件終身免費(fèi)升級
所有客戶終身免費(fèi)升級軟件,軟件每半年或一年升級一次,不斷細(xì)化或推出新功能。
數(shù)據(jù)的安全性
既然做為一款商業(yè)軟件,它的穩(wěn)定性和安全性是重中之重,試用版為單機(jī)數(shù)據(jù)庫,方便安裝與試用,正式版為Sql Server 2005大型數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)穩(wěn)定和安全有保障。
電腦版和手機(jī)版的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都在客戶自己的電腦上,方便隨時(shí)備份,不像有的軟件所有數(shù)據(jù)都云上,不用擔(dān)心雞蛋放到別人籃子里打碎情況的發(fā)生。
服務(wù)器端有電腦端與手機(jī)端白名單過濾功能,將員工電腦版和手機(jī)版的唯一標(biāo)識(shí)錄入到白名單中,即使某些人員有登錄地址、登錄賬戶和登錄密碼,依然連接不了服務(wù)器端,更不能登錄和查看任何數(shù)據(jù),離職員工如果之前使用自己的手機(jī)安裝手機(jī)版軟件,在離線后,將他的賬戶禁用或刪除后,他再次通過手機(jī)版登錄,就會(huì)自動(dòng)刪除手機(jī)版中所有數(shù)據(jù),絕不外泄。
硬件要求
電腦服務(wù)器:需要一臺(tái)可以上網(wǎng)的普通臺(tái)式機(jī)做為服務(wù)器,安裝服務(wù)器端軟件及SqlServer2005數(shù)據(jù)庫,要求CPU為雙核處理器,內(nèi)存2G及以上;
動(dòng)態(tài)域名:手機(jī)版可以和電腦版通過3G或GPRS方式相互同步數(shù)據(jù),不過如果沒有動(dòng)態(tài)域名的話,公網(wǎng)IP每天可能都會(huì)變化,導(dǎo)致可能經(jīng)常聯(lián)不上網(wǎng),只有動(dòng)態(tài)域名才能解決這個(gè)問題。
寬帶:建議最低4M,必須聯(lián)通或電信寬帶,像鐵通寬帶速度慢,而且手機(jī)端或電腦端不能跨公網(wǎng)連接,如果有路由器的話,必須要為路由器端口轉(zhuǎn)發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則);
手機(jī)版安裝設(shè)備:必須為安卓手機(jī)或安卓平板電腦,不支持其它手機(jī)系統(tǒng),手機(jī)系統(tǒng)從2.1至最新版的4.4均支持,安卓設(shè)備相對價(jià)格便宜而且性能強(qiáng)大,比較適合一線員工使用;