華躍科技佛山人事考勤管理系統(tǒng)
考勤管理是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要建立高效的考勤管理所面臨的挑戰(zhàn)包括:靈活合理的排班計(jì)劃,勞動(dòng)力成本的有效控制,實(shí)時(shí)的考勤數(shù)據(jù)審核和分析。在傳統(tǒng)的管理方式下,由于大量的考勤數(shù)據(jù)無法及時(shí)、準(zhǔn)確地處理,使管理者無法獲取實(shí)時(shí)的考勤信息來進(jìn)行分析以支持決策,并且傳統(tǒng)的管理方式存在眾多弊端、人為因素眾多,而我公司采用先進(jìn)的現(xiàn)代感應(yīng)式和生物識(shí)別式管理方式,技術(shù)領(lǐng)先,優(yōu)勢(shì)突出??记诠芾硐到y(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)??记诠芾碇С秩斯た记诤涂记跈C(jī)考勤兩種方式,所謂人工考勤方式就是以人工的方式錄入每月的考勤匯總資料,工作量大;而考勤機(jī)方式就是采用先進(jìn)的感應(yīng)式智能卡打卡形式,由系統(tǒng)自動(dòng)處理計(jì)算考勤資料(如:遲到、早退、曠工等),工作量?。ㄍ扑]采用第二方式)。
華躍科技考勤管理系統(tǒng)主要包括:簽卡類型設(shè)置、外出類型設(shè)置、假別類型設(shè)置、考勤參數(shù)設(shè)置、智能班設(shè)置、默認(rèn)班次設(shè)置、員工排班管理(如:?jiǎn)T工排班作業(yè)、員工排班查詢、未排班查詢、員工換班管理)、員工考勤錄入(針對(duì)無考勤機(jī))、員工請(qǐng)假管理(如:?jiǎn)T工請(qǐng)假、員工調(diào)休、員工出差)、考勤資料管理(如:打卡原始資料、員工日考勤審核、員工日考勤匯總員工月考勤匯總)、考勤資料查詢(如:打卡原始資料查詢、員工日考勤查詢、員工月考勤查詢)、員工加班管理、加班統(tǒng)計(jì)管理(如:個(gè)人加班統(tǒng)計(jì)、部門加班統(tǒng)計(jì))、考勤匯總報(bào)表(如:考勤季度報(bào)表、考勤年度報(bào)表)、考勤匯總分析(如:請(qǐng)假匯總分析、加班匯總分析、簽卡匯總分析、考勤綜合匯總分析......)、考勤決策分析(如:請(qǐng)假分析圖、考勤綜合分析圖、各種加班分析圖、簽卡分析圖......)。
華躍科技考勤管理主要子功能:工作時(shí)段自定義、班別自定義、員工排班、智能排班、假別自定義、請(qǐng)假登記、加班類型自定義、加班登記、考勤規(guī)則、出差登記、手工補(bǔ)卡、調(diào)休登記、停工登記、考勤結(jié)果查詢、考勤明細(xì)查詢、考勤審核、考勤日?qǐng)?bào)、考勤異常查詢。
? 提供對(duì)各種考勤機(jī)的聯(lián)接接口,兼容市面上最流行的卡機(jī)接口,例如:依時(shí)利、超倫、中控指紋、舒特、都得利等等13種以上的卡機(jī)型號(hào)。
? 可自自定義上下班時(shí)間段,跟據(jù)工作時(shí)段可以自由組合不同的班別、與考勤方案。
? 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型。
? 對(duì)每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案,提供批處理功能。
? 記錄每位員工的出勤狀況,根據(jù)方案設(shè)定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工。
? 制定加班計(jì)劃,記錄員工的加班情況。
? 記錄員工的請(qǐng)假、休假情況。
? 統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算。
? 提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表,并進(jìn)行分析比較。
? 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日。
? 自動(dòng)計(jì)算和累計(jì)員工的假期,匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表。
? 提供流程化多層審批管理。
? 全智能排班無需人工調(diào)班或排班,可按員工的刷卡數(shù)據(jù)自動(dòng)辦斷上那一種班。
? 完善、強(qiáng)大、靈活的查詢功能,可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢,使用快捷方便、充分滿足用戶對(duì)人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工,可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、性別、學(xué)歷、年齡、職等職級(jí)、聯(lián)系方式、員工照等,以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷,獎(jiǎng)懲、合同、休假、績(jī)效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息)。
華躍科技考勤系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)所在:
? 各種考勤報(bào)表及圖表的分析,一方面可以減少操作員的工作時(shí)間和工作負(fù)擔(dān),另一方面可以給公司決策者提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù),以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議等等;
? 假如貴公司出現(xiàn)倒班,幾班倒班次排班現(xiàn)象,引用無排班概念,使用智能班次可以根據(jù)員工實(shí)際打卡自動(dòng)識(shí)別相應(yīng)班次,節(jié)省考勤文員2/3的工作時(shí)間,也是相應(yīng)的節(jié)省成本;
? 一鍵式考勤:接收考勤、分析考勤,方便、快捷;根據(jù)客戶需求可自定義考勤系統(tǒng)中的考勤項(xiàng)目;
? 系統(tǒng)自動(dòng)列出考勤異常人員名單及異常原因,并能夠批量處理,輕松方便;
? 具有加班申請(qǐng)模塊,有效避免員工混加班的情況,為公司節(jié)約成本;
? 生成考勤速度快,以1000人為例:生成一天的日考勤數(shù)據(jù)只需1分鐘,匯總當(dāng)月月考勤數(shù)據(jù)只需2分鐘;
? 包含休假、請(qǐng)假出差、停工待料、簽卡等等管理模塊;
? 無區(qū)域辦公系統(tǒng)可以讓公司領(lǐng)導(dǎo)在任何地方都能了解廠內(nèi)的各種情況,人事情況、考勤情況、薪資情況等等,多個(gè)分公司可以聯(lián)網(wǎng)使用,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范性管理;
? 實(shí)時(shí)監(jiān)控打卡系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)感應(yīng)卡考勤機(jī)也可以有效防止員工代打卡;避免了指紋考勤識(shí)別率低、識(shí)別速度慢的缺陷。
因節(jié)省操作員工作時(shí)間而節(jié)省的成本不算,只計(jì)代打卡給公司帶來的損失。按照平均每人每月因代打卡而獲得的時(shí)間為4個(gè)小時(shí)間,500人計(jì),每小時(shí)3.5元計(jì),則一年內(nèi)公司要損失84000元。
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