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內(nèi)審員
當(dāng)組織已經(jīng)建立了環(huán)境管理體系,并按規(guī)范進行運行,則必須同時建立定期審核制度,以確定體系是否符合計劃安排。如果沒有一個內(nèi)部審核環(huán)節(jié),體系運行就不能保持或改進?!?
從審核環(huán)節(jié)的重要性來看,組織應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審核員崗位(即內(nèi)審員),可以專職也可以兼職,以承擔(dān)對本組織的內(nèi)部定期審核,而且按規(guī)定向管理者提交審核報告,揭示運行狀況存在問題及改進意見。內(nèi)審員的作用十分重要,主要表現(xiàn)在:
1、 監(jiān)督組織的環(huán)境管理體系運行,及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決;
2、 對保持和改進環(huán)境管理體系起參謀作用,他可以在審核中針對發(fā)現(xiàn)的不符合項幫助受審部門分析原因提出改進措施和建議;
3、 可以成為溝通領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間的紐帶。內(nèi)審員一般可以在審核中與各部門員工廣泛交流和接觸,起到宣傳解釋、聯(lián)絡(luò)和溝通作用;
4、 在第三方審核中起內(nèi)外接口的作用。內(nèi)審員在第三方審核中往往擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員、陪同人員等,不僅可以提供情況,而且可以把外審員的意見傳遞給組織領(lǐng)導(dǎo),得以迅速改進。