單位委托人事代理或個人委托代理的畢業(yè)生，一年見習期滿后，填寫《高等院校畢業(yè)生轉正定級審批表》，提交畢業(yè)生本人800字以上的見習期工作總結，用人單位簽發(fā)考核（蓋章）意見后報送所屬政府人事部門人才交流服務中心辦理轉正定級手續(xù)，確定工資級別，初次認定技術職稱，審核后裝入本人檔案，作為干部身份的依據(jù)?！陡叩仍盒．厴I(yè)生轉正定級審批表》是新參加工作人員檔案材料的重要組成部分，涉及到個人職稱晉升、工資調整、檔案驗收等諸多方面。請予以充分重視。
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南方人才市場轉正定級辦理所需材料及程序
一、 范圍條件
人事檔案存放在我中心，且是由我中心接收的國家正規(guī)全日制院校計劃內應屆畢業(yè)生
畢業(yè)生見習一年期滿
二、 所需材料
《人事代理手冊》副本、《干部履歷表》、 《高等院校畢業(yè)生轉正定級審批表》
三、辦理程序
申請人到我中心領取《干部履歷表》、《高等院校畢業(yè)生轉正定級審批表》，由本人按規(guī)定填寫將填寫好的《高等院校畢業(yè)生轉正定級審批表》交現(xiàn)工作單位簽署意見并加蓋公章后報送我中心
由中心對材料進行審核
申請人按規(guī)定交費
按規(guī)定辦理轉正定級手續(xù)
將辦理結果通知本人，并將有關材料歸入本人檔案
關于轉正定級：
為了更好促進大學畢業(yè)生就業(yè)，凡畢業(yè)生將自己檔案存放在黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務機構（人才中心）的，人才中心將根據(jù)黨委組織部門和政府人事部門的授權，為存放滿一年的畢業(yè)生辦理轉正定級手續(xù)，并得到全國各地人事人才機構的互認，它將是大學畢業(yè)生考入公務員隊伍或進入事業(yè)單位核定工資標準的主要依據(jù)；二是大學畢業(yè)生辦理異地調動手續(xù)的必備條件。因為大學畢業(yè)生的檔案自存放人才中心之日開始一般以報到證報道日期為準，一年期滿后，由人才中心根據(jù)人事人才的有關政策辦理轉正定級手續(xù)，各地人事主管部門將根據(jù)轉正定級的時間辦理調動，否則不予辦理人事調動手續(xù)。
根據(jù)省委組織部、省人事廳文件精神規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構必須是縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。并明確指出包括外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、社會中介機構、社會團體等新經(jīng)濟組織、新社會組織在內的流動人員人事檔案都應由政府人事部門所屬的人才服務機構負責管理，并為其提供戶口落戶、婚育證明、購買經(jīng)濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調整、工齡的確認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調動、報考公務員、事業(yè)單位工作人員、報考研究生等服務，以保護其合法權利。
應屆畢業(yè)生辦理好人事代理手續(xù)再離校，可為自己贏得廣闊的就業(yè)空間及就業(yè)主動權，同時解決自己的后顧之憂。
例1：某學生2006年在武漢某高校畢業(yè)后去了廣州某民營企業(yè)工作，到2008年因為工作需要，這個單位要將他的檔案、戶口調入廣州。由于他畢業(yè)時沒有將檔案、戶口存放在政府人事行政部門所屬人才中心，所以未能辦理轉正定級、干部身份的確認等手續(xù)；且畢業(yè)時間超過2年，因此不能以干部身份調入廣州，這個難得的機會就失去了。
例2：北京某高校2002年某畢業(yè)生，畢業(yè)后在長沙市公安局戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當時在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務員。當他的檔案調走時，已從2002年開始計算工齡，檔案工資也按有關部門政策調整，那么他到新單位的工資級別要比同年畢業(yè)但沒有辦理人事代理手續(xù)的同學高?！ ?/p>
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