單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。

　　第一部分

　　發(fā)票的日期應(yīng)在運(yùn)輸單的出單日期之前。

　　[1] 裝運(yùn)港和目的港　一般發(fā)票上應(yīng)列明貨物的裝運(yùn)港和目的港口。

　　[2] 運(yùn)輸工具 如果采用直達(dá)船運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上加注船名，如果中途需要轉(zhuǎn)船，則應(yīng)注明轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱。

　　[3] 收貨人(Consignee) 收貨人就是發(fā)票的抬頭人，一般為進(jìn)口商或信用證的開證申請人，其名稱和地址(有時(shí)包括電傳號碼、傳真號碼等)應(yīng)嚴(yán)格按照信用證的具體要求加打在發(fā)票上。

　　[4] 發(fā)貨人(Consignor) 發(fā)貨人一般為發(fā)票的出票人，即是出口商或信用證的受益人，其名稱和地址一般打印在發(fā)票的上方。如果信用證中有特別規(guī)定，則按信用證的具體要示輸，一般情況下，發(fā)貨人的名稱和地直等應(yīng)與信用證的受益人完全一致。另外，發(fā)貨人(即信用證的常駐益人)應(yīng)在發(fā)票的右下方打印上自己的名稱并簽字或蓋章。

　　發(fā)票的本文主要包括嘜頭、商品名稱、貨物數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總價(jià)、毛重/凈重等內(nèi)容。

　　[1] 嘜頭(Shipping Mark) 嘜頭是貨物裝的標(biāo)記。發(fā)票上的嘜頭應(yīng)與信用證中規(guī)定的嘜頭完全一致。

　　[2] 商品名稱　發(fā)票上的商品名稱應(yīng)與信用證中規(guī)定的商品名稱完全一致。如果信用證中的商品名稱有錯(cuò)誤或漏字等并且未來得及修改，發(fā)票上的商品名稱也應(yīng)將錯(cuò)就錯(cuò)，以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過，可在錯(cuò)誤的名稱后面加注正確的名稱。銀行只負(fù)責(zé)審核單據(jù)表面上的一致性。因此，商品名稱的表面性應(yīng)與信用證的要求保持一致，不可使用商品名稱的簡寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。

　　[3] 貨物數(shù)量和重量　發(fā)票中列明的貨物的數(shù)量(件、個(gè)、條等)和重量應(yīng)與信用證中貨物描述的數(shù)量和重量完全一致，并與提單等基本單據(jù)中貨物的數(shù)量和重量一致。

　　[4] 規(guī)格　貨物的品質(zhì)規(guī)格是出口商交貨的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)票上一般應(yīng)標(biāo)明所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格情況。

　　[5] 商品的單價(jià)和總價(jià) 發(fā)票的單價(jià)一般包括計(jì)價(jià)單位、計(jì)價(jià)貨幣、價(jià)格條件和單價(jià)金額等內(nèi)容。發(fā)票的單價(jià)應(yīng)與信用證中規(guī)定的貨物單價(jià)一致。發(fā)票的總價(jià)不是貨物總金額、總價(jià)值，也就是貨物數(shù)量與貨物單價(jià)之積。發(fā)票的總金額不能超過信用證的金額(除非信用證另有規(guī)定)。

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