1、電子文件管理：收文登記、發(fā)文登記、會(huì)議及其它文件、電子文件借閱。
是輔助行政管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行電子公文等資料的錄入和維護(hù)。
本系統(tǒng)電子文件管理的數(shù)據(jù)來(lái)源有三個(gè)途徑：（１）手工錄入（２）通過(guò)與OA作接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取；（３）批量導(dǎo)入。
2、數(shù)字檔案室管理
整理編目：是對(duì)歸檔的檔案文件進(jìn)行分類(lèi)整理，編排目錄，類(lèi)目定義在系統(tǒng)管理中可以根據(jù)要求自由定義。
類(lèi)別授權(quán)：根據(jù)檔案管理人員職責(zé)的不同對(duì)檔案分類(lèi)進(jìn)行管理權(quán)限劃分，滿(mǎn)足不同管理人員之間的管理要求。
檔案借閱：利用者首先登錄發(fā)布網(wǎng)站進(jìn)行查閱，對(duì)于有權(quán)限的數(shù)據(jù)可直接閱覽，無(wú)權(quán)限的可以向部門(mén)發(fā)申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)借閱借、審核、賦權(quán)、利用者即可在線(xiàn)查詢(xún)檔案。若為實(shí)體借閱，則可以對(duì)借閱人基本信息及借閱內(nèi)容進(jìn)行登記，以便進(jìn)行檔案利用統(tǒng)計(jì)。
檔案鑒定：立檔單位定期對(duì)的檔案進(jìn)行鑒定工作，定文件的保管期限；對(duì)保管期限將滿(mǎn)的文件進(jìn)行處理，一種是重新鑒定保管期限并保留在系統(tǒng)中；一種是銷(xiāo)毀。
檔案劃控：立檔單位定期對(duì)的檔案進(jìn)行鑒定工作，立檔單位定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定工作，確定文件的密級(jí)；確定繼續(xù)保密還是公開(kāi)。
檔案移交：檔案在部門(mén)保存一段時(shí)間后(一般為一年)要向檔案中心進(jìn)行移交，移交生成條目及附件由檔案管理系統(tǒng)管理人員利用接收模塊功能接收到檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
庫(kù)房管理：對(duì)檔案保管過(guò)程中的溫室度進(jìn)行記錄及分析，并對(duì)檔案存放的庫(kù)房信息進(jìn)行管理。
檔案統(tǒng)計(jì)：能夠?qū)χ付〞r(shí)間內(nèi)不同分類(lèi)的檔案文件數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并分類(lèi)顯示。
3、數(shù)據(jù)中心
電子檔案中心：所有館藏檔案的瀏覽場(chǎng)所，可以進(jìn)行目錄檢索和全文檢索；
電子文件中心：對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔后形成的電子檔案文件統(tǒng)一進(jìn)行管理。電子文件中心的文件只允許對(duì)內(nèi)發(fā)布。
現(xiàn)行文件中心：現(xiàn)行文件中心是各立檔單位對(duì)公開(kāi)的信息進(jìn)行發(fā)布，使數(shù)據(jù)可以在發(fā)布站點(diǎn)被其他部門(mén)瀏覽。在同網(wǎng)站接口實(shí)現(xiàn)后，即可在政府網(wǎng)站及檔案局網(wǎng)站上進(jìn)行查閱。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史：對(duì)所有操作人員的導(dǎo)入動(dòng)作進(jìn)行記錄，提供撤銷(xiāo)功能；
批量處理歷史：對(duì)所有操作人員進(jìn)行批量化操作進(jìn)行記錄，提供撤銷(xiāo)功能；
部門(mén)數(shù)據(jù)遷移歷史：對(duì)部門(mén)之間數(shù)據(jù)遷移情況進(jìn)行記錄，提供撤銷(xiāo)功能；
數(shù)據(jù)回收站：系統(tǒng)中刪除檔案數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其放入回收站中，由管理人員進(jìn)行最終確認(rèn)如何處理；
歷史數(shù)據(jù)遷移：對(duì)新、舊系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行在線(xiàn)遷移；
4、輔助功能：短消息、下載中心、修改密碼、系統(tǒng)風(fēng)格等
5、系統(tǒng)管理：部門(mén)用戶(hù)管理、角色管理、文件類(lèi)別管理、檔案類(lèi)別管理、數(shù)據(jù)字典管理、接口管理、下載中心管理、系統(tǒng)日志等。
部門(mén)用戶(hù)管理：新增部門(mén)以及添加人員和賦予權(quán)限的模塊。
角色管理：添加角色權(quán)限的模塊。
文件類(lèi)別管理：添加電子文件管理中的字段等信息。
檔案類(lèi)別管理：添加數(shù)字檔案室整理編目中的字段等信息。
接口管理：設(shè)置OA等軟件與本系統(tǒng)相接的有關(guān)接口設(shè)置。
下載中心管理：提供上傳軟件供系統(tǒng)其他普通用戶(hù)下載。
系統(tǒng)日志：反映系統(tǒng)中所有操作動(dòng)作的日志。