隨著檔案信息化發(fā)展的日益更新，工商部門(mén)管理的企業(yè)檔案種類(lèi)和數(shù)量都在不斷增加，這對(duì)工商部門(mén)管理人員和管理系統(tǒng)的要求就越來(lái)越高。工商業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì)有企業(yè)檔案的變更、注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)等情況，對(duì)企業(yè)檔案的管理和利用帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。目前對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工的部門(mén)不少，但是如何將電子化的影像檔案管理好、利用好，使之更準(zhǔn)確、更有效的服務(wù)于企業(yè)，就需要工商部門(mén)引入成熟完善的企業(yè)影像檔案管理系統(tǒng)。
南京珥仁科技有限公司研制開(kāi)發(fā)的“工商影像檔案管理系統(tǒng)”就是在長(zhǎng)期的企業(yè)檔案管理調(diào)研后開(kāi)發(fā)出來(lái)的一套較為成熟實(shí)用的管理軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：
電子原文實(shí)時(shí)共享： 讓總局和分局的數(shù)據(jù)共享成為現(xiàn)實(shí)，電子文件來(lái)源于各個(gè)分局或部門(mén)，統(tǒng)一在總局服務(wù)器管理和遠(yuǎn)程查詢利用。
提高了利用水平： 通過(guò)引入技術(shù)含量高、作業(yè)流程合理的查檔接待管理系統(tǒng)，使得用戶的查檔利用、打印等操作流程更方便快捷，加快了服務(wù)處理速度并減少了工商部門(mén)的人力投入。
影像原文的長(zhǎng)期保持和重復(fù)利用： 相對(duì)于傳統(tǒng)的紙張保存，文檔資料的電子存儲(chǔ)方式是一種可靠的、長(zhǎng)久保存方式，具防潮/防污/防破特點(diǎn)，保存期長(zhǎng)。避免了文檔資料的丟失、霉變、污損等風(fēng)險(xiǎn)，為文檔資料的再利用提供了方便。