數(shù)字化加工軟件可實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化加工的操作和管理，包括紙質(zhì)媒體整理登記、批量掃描、圖像糾錯(cuò)等功能。掃描后的電子化文件可自動(dòng)上載到文件服務(wù)器的相應(yīng)位置；

1、批量掃描：
批量掃描經(jīng)過(guò)整理的原始資料，將其轉(zhuǎn)換為電子文件，并按規(guī)則自動(dòng)命名、自動(dòng)保存，也可按分頁(yè)紙進(jìn)行識(shí)別后自動(dòng)命名；
2、掃描設(shè)置：
可以設(shè)置掃描文件的分辯率、色彩、單雙面掃描、亮度、對(duì)比度、飽和度等；
分辨率預(yù)先設(shè)置列表值，然后在掃描時(shí)選擇，列表項(xiàng)可以預(yù)設(shè)：75dpi、100dpi、150dpi、200dpi、300dpi、600dpi等，也可以自定義分辨率大小值。
色彩同樣可以預(yù)設(shè)：彩色、灰度、黑白、48位彩色、16位灰度；
亮度、對(duì)比度、飽和度的通過(guò)手工拖動(dòng)或直接輸入數(shù)字來(lái)完成設(shè)置值，范圍從－100到＋100。
掃描文件保存格式選擇，可保存為tif、tiff、jpeg等圖片格式。

2、 圖像處理：
1) 糾偏
分自動(dòng)糾偏和手工糾偏。手工糾偏可以由加工處理人員手工設(shè)置旋轉(zhuǎn)角度大小，然后進(jìn)行旋轉(zhuǎn)處理，可以實(shí)現(xiàn)順時(shí)針和逆時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)，處理結(jié)果自動(dòng)生效。
2) 去黑點(diǎn)
分自動(dòng)去黑點(diǎn)和手工去黑點(diǎn)，自動(dòng)去黑點(diǎn)根據(jù)設(shè)置黑點(diǎn)的大小來(lái)自動(dòng)去除Tiff圖片上與設(shè)置的參數(shù)一致的所有黑點(diǎn)；手工去黑點(diǎn)則根據(jù)手工選擇的范圍進(jìn)行自動(dòng)擦除，處理結(jié)果自動(dòng)生效。
3) 去黑邊
自動(dòng)去黑邊，對(duì)掃描后的Tiff圖片四周的黑邊框進(jìn)行自動(dòng)去除，處理結(jié)果自動(dòng)生效。
4) 合并Tiff
可以選擇指定的文件夾，然后對(duì)文件夾內(nèi)的所有Tiff圖片進(jìn)行合并；也可以手工選擇某幾個(gè)Tiff圖片進(jìn)行合并。合并結(jié)束后可設(shè)置合并后多頁(yè)Tiff的文件名及保存路徑，默認(rèn)為原路徑。
5) 拆分Tiff
可以把一個(gè)多頁(yè)Tiff文件拆分為多個(gè)Tiff文件，也可以根據(jù)需要?jiǎng)h除多頁(yè)Tiff文件中某個(gè)指定的頁(yè)面。
6) 多頁(yè)Tiff文件的順序調(diào)整
可以對(duì)一個(gè)多頁(yè)Tiff文件中的頁(yè)面順序進(jìn)行調(diào)整，處理結(jié)果自動(dòng)生效。
7) 文檔切割
切割功能可以將A3頁(yè)面切成兩張A4。對(duì)于用訂書機(jī)裝訂的A3影像可以掃描后切割成2個(gè)A4，并且自動(dòng)按照頁(yè)面原有順序進(jìn)行排序。
8) 文檔拼接
如果只有A4掃描儀，需要掃A3時(shí)，可以折疊后進(jìn)行雙面掃描或進(jìn)行兩次掃描，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)將這兩個(gè)影像合并為一個(gè)影像。
9) 圖片拼接
將局部掃描的文件進(jìn)行合并拼接成完整的圖片。
10) 文件命名
文件名稱以檔號(hào)命名，規(guī)則按《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》規(guī)定編制。