數(shù)字化加工軟件可實現(xiàn)檔案的數(shù)字化加工的操作和管理，包括紙質(zhì)媒體整理登記、批量掃描、圖像糾錯等功能。掃描后的電子化文件可自動上載到文件服務器的相應位置；

1、批量掃描：
批量掃描經(jīng)過整理的原始資料，將其轉(zhuǎn)換為電子文件，并按規(guī)則自動命名、自動保存，也可按分頁紙進行識別后自動命名；
2、掃描設置：
可以設置掃描文件的分辯率、色彩、單雙面掃描、亮度、對比度、飽和度等；
分辨率預先設置列表值，然后在掃描時選擇，列表項可以預設：75dpi、100dpi、150dpi、200dpi、300dpi、600dpi等，也可以自定義分辨率大小值。
色彩同樣可以預設：彩色、灰度、黑白、48位彩色、16位灰度；
亮度、對比度、飽和度的通過手工拖動或直接輸入數(shù)字來完成設置值，范圍從－100到＋100。
掃描文件保存格式選擇，可保存為tif、tiff、jpeg等圖片格式。

2、 圖像處理：
1) 糾偏
分自動糾偏和手工糾偏。手工糾偏可以由加工處理人員手工設置旋轉(zhuǎn)角度大小，然后進行旋轉(zhuǎn)處理，可以實現(xiàn)順時針和逆時針方向旋轉(zhuǎn)，處理結(jié)果自動生效。
2) 去黑點
分自動去黑點和手工去黑點，自動去黑點根據(jù)設置黑點的大小來自動去除Tiff圖片上與設置的參數(shù)一致的所有黑點；手工去黑點則根據(jù)手工選擇的范圍進行自動擦除，處理結(jié)果自動生效。
3) 去黑邊
自動去黑邊，對掃描后的Tiff圖片四周的黑邊框進行自動去除，處理結(jié)果自動生效。
4) 合并Tiff
可以選擇指定的文件夾，然后對文件夾內(nèi)的所有Tiff圖片進行合并；也可以手工選擇某幾個Tiff圖片進行合并。合并結(jié)束后可設置合并后多頁Tiff的文件名及保存路徑，默認為原路徑。
5) 拆分Tiff
可以把一個多頁Tiff文件拆分為多個Tiff文件，也可以根據(jù)需要刪除多頁Tiff文件中某個指定的頁面。
6) 多頁Tiff文件的順序調(diào)整
可以對一個多頁Tiff文件中的頁面順序進行調(diào)整，處理結(jié)果自動生效。
7) 文檔切割
切割功能可以將A3頁面切成兩張A4。對于用訂書機裝訂的A3影像可以掃描后切割成2個A4，并且自動按照頁面原有順序進行排序。
8) 文檔拼接
如果只有A4掃描儀，需要掃A3時，可以折疊后進行雙面掃描或進行兩次掃描，系統(tǒng)自動會將這兩個影像合并為一個影像。
9) 圖片拼接
將局部掃描的文件進行合并拼接成完整的圖片。
10) 文件命名
文件名稱以檔號命名，規(guī)則按《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》規(guī)定編制。