1．《進口舊機電產(chǎn)品備案申請書》（申請人核蓋公章、法定代表人簽章）；

2．《進口舊機電產(chǎn)品清單》（申請人核蓋公章，一式三份）；

（1）清單應(yīng)無空項，如無規(guī)格型號的應(yīng)在舊機電產(chǎn)品備案申請報告中說明原因。

（2）如是進口舊挖掘機的備案申請，應(yīng)申報具體年份、并在“規(guī)格型號”欄填寫發(fā)動機號、機身號、運行時間。

3．申請人、收貨人、發(fā)貨人的營業(yè)執(zhí)照或者注冊登記文件（復(fù)印件，申請人核蓋公章）；

4．貿(mào)易合同/協(xié)議/海關(guān)備案清單/征免稅證明（復(fù)印件，申請人核蓋公章）；

5．《進口舊機電產(chǎn)品備案申請報告》

（1）報告應(yīng)說明企業(yè)擬進口的舊機電產(chǎn)品的現(xiàn)狀、所在地、主要用途等。

（2）解除監(jiān)管的，應(yīng)在報告中說明反映設(shè)備狀況、解除監(jiān)管后的去向的報告。

（3）出口后入境返修復(fù)出口的舊機電產(chǎn)品，應(yīng)在報告中說明產(chǎn)品返修原因、返修率等。

6．必要時，還應(yīng)當(dāng)提交以下資料（除照片外，申請人均核蓋公章）：

（1）涉及進口舊工程機械的有法律效力的售后服務(wù)協(xié)議，售后維修服務(wù)機構(gòu)或產(chǎn)品責(zé)任人的售后服務(wù)承諾，售后維修服務(wù)機構(gòu)的資質(zhì)證明或營業(yè)執(zhí)照，整機、發(fā)動機號、機身號清晰彩照；

（2）涉及進口舊印刷機械的收貨單位的印刷經(jīng)營許可證，整機、銘牌清晰彩照。

（3）涉及進口發(fā)電機組的中文使用說明書、維修保養(yǎng)記錄和機組使用時間記錄或聲明材料，整機、銘牌、運行時間清晰彩照。

（4）涉及進口舊輪胎的國家主管部門、環(huán)境保護部門和相關(guān)政府管理部門明確批準(zhǔn)進口的文件。

（5）涉及進口實施CCC認(rèn)證制度管理的舊機電產(chǎn)品的相應(yīng)的CCC認(rèn)證證明文件。

（6）涉及進口化工、冶煉、制藥、印染、造紙、皮革、能源等舊成套設(shè)備的環(huán)境影響評價意見、安全評價意見；

（7）涉及解除監(jiān)管的舊機電產(chǎn)品的，提供原進口報關(guān)單復(fù)印件；

（8）涉及出口后入境維修復(fù)出口的舊機電產(chǎn)品的，提供原出口報關(guān)單，首次辦理該項業(yè)務(wù)的，還需提供所在地分支局的核查報告。

（9）舊機電產(chǎn)品的制造年份證明材料，反映備案產(chǎn)品特征的彩色照片；

7．原則上備案申請人應(yīng)為收貨人，若備案申請人與收貨人不同，還應(yīng)提供收貨人委托申請人辦理備案許可手續(xù)的法律授權(quán)書。

8．備案申請人在上報備案資料時，還須將備案設(shè)備清單制成excel表，提供進口舊機電產(chǎn)品情況上報明細(xì)表（每一個單項都要列出）和匯總表（每一份申請書匯成一項）。