佛山審廠驗廠軟件中山審廠驗廠軟件珠海審廠驗廠軟件
現(xiàn)在越來越多的歐美客戶，會要求他的供應商查廠驗廠或要通過SA-8000的認證？而利潤越來越薄、勞動爭議越來越多的今天，要如何應對查廠驗廠或SA-8000，實在是企業(yè)主最頭疼的問題之一。很多工廠為了應對查廠，特別使用兩套工卡，這不但造成了極大的人力、物力浪費，而且工時的統(tǒng)計、工資的計算費時費力又容易出錯。為了順利通過客戶驗廠，能通過SA-8000的認證等等,許多公司是想盡了辦法。從最原始的手工做考勤到紙式打卡鐘考勤。員工的人數(shù)較少的還可以,如果有幾百人的公司,用紙式卡鐘做就比較吃力了。首先把員工的考勤做好,然后根據(jù)出勤數(shù)據(jù),再安排人去不停打卡,但人工做,還是有誤差,而且要幾個人去做,費時費力。在現(xiàn)在這個階段,最好的解決辦法是用軟件解決,無論是計時,還是計件,都可以用系統(tǒng)按計時來解決考勤問題,速度快,準確無誤,這種優(yōu)勢是其它途經所無法比擬的,也徹底把驗廠文員解放出來。華躍科技A/B帳套驗廠系統(tǒng)軟件，配合實際工廠所遇到的各類問題，針對種種驗廠時所碰到的情況而開發(fā)的，經過多年來不斷完善，現(xiàn)完全能助你輕松應對驗廠，隨時提供"真實"、符合要求、沒有漏洞的考勤、工資報表。本軟件可以適應各種驗廠類型的客戶驗廠。例如阿迪達斯驗廠、、耐克驗廠、沃爾瑪驗廠、瑪莎驗廠、迪斯尼驗廠、TESCO驗廠、COC驗廠、ICTC驗廠、BV驗廠、SA 8000驗廠、Macy's驗廠、HotePote驗廠、Cosco驗廠、CSCC驗廠等等。
華躍A/B帳驗廠系統(tǒng)是建立在源（即真實）系統(tǒng)的基礎上，為滿足用戶應對其客戶或相關政府部門的檢查而設計的。在源系統(tǒng)里，各種數(shù)據(jù)齊全、真實。當用戶需向驗廠者提供賬務時，源系統(tǒng)中有些數(shù)據(jù)可能是不便向驗廠者公開的，尤其是加班工時數(shù)以及加班工資的計算標準。面對激烈的市場競爭，許多工廠不得不讓員工超時加班，但為了將賬務合法化，不得不另外請幾個文員專門做這一套應對驗廠的賬務。為了應對一次驗廠，企業(yè)往往是要投入大量的人力，甚至是多個部門放下所有工作來應付階段性的檢查工作，擾亂了日常的工作計劃，如果能擁有一套智能化的驗廠系統(tǒng)，做這些工作就變得非常容易了，即使天天有人來驗廠，您也可以應付自如了！
? 提供標準的數(shù)據(jù)導入導出功能，使系統(tǒng)快速上線；可直接將源（真實）系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)導入驗廠系統(tǒng)中，不需再一個一個錄入。
? 自動把休息日的系統(tǒng)操作記錄更改為正常工作日記錄；有專門針對休息日簽卡的功能，可更好地控制假日加班的合法性。
? 支持驗廠人員的選擇，可以全選或挑選驗廠人員，且可自動控制參與驗廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員，系統(tǒng)自動排除)。
? A/B帳中的人員資料自動保持一致，即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等，B帳自動保持一致，無須手工在B帳中進行處理。
? 支持打卡數(shù)據(jù)的采集、簽卡、考勤數(shù)據(jù)的匯總、請假單等的處理，即A帳能操作的功能，B帳中也可能操作，并且A帳與B帳數(shù)據(jù)不沖突、不互相影響(人員資料除外)。
? 系統(tǒng)可以依考勤算工資，也可依工資逆算考勤，甚至兩者綜合應用。
? 可以從真實帳中依條件導入相關數(shù)據(jù)，不需再一個一個錄入，特殊情況還可以對B帳系統(tǒng)做進一步的修改、整理。
? 也可脫離真實帳，自動依驗廠相關設置參數(shù)，全自動生成驗廠數(shù)據(jù)。
? 驗廠數(shù)據(jù)也可以不依賴于A帳數(shù)據(jù)，直接通過B帳中的相關設置，生成相關的數(shù)據(jù)（考勤打卡、請假、考勤異常、工資等數(shù)據(jù)）。
? 支持驗廠各種參數(shù)設置(提前打卡時間范圍、截止打卡時間范圍等)；系統(tǒng)依排班數(shù)據(jù)，自動生成為每一個人的打卡記錄卡，打卡范圍可人為設置(如：提前打卡時間、終止打卡時間等、打卡時間隨機生成，不會千篇一律，為了更好的處理加班日的分布，用戶還可設置何日加班等，這樣加班時間即滿足驗廠超時問題，又不會有規(guī)律；加班時間、工資核算標準可自由控制，但最終結果可與真系統(tǒng)一致；各種報表齊全、對應，如考勤日報表、考勤月報表、各種請假單、各種簽卡單、打卡數(shù)據(jù)等；A帳B帳系統(tǒng)自由切換，從系統(tǒng)界面上無法進行區(qū)分此時是在A帳或是在B帳系統(tǒng)中，各種報表齊全、逼真。
? 智能自動生成慮帳考勤數(shù)據(jù)（上班天數(shù)、正班時數(shù)、平常加班時數(shù)、雙休加班時數(shù)、法定加班時數(shù)）有三種方式：順推方式：系統(tǒng)根據(jù)設定的規(guī)則，隨機生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時數(shù)。反推方式：根據(jù)每個月的真實工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時數(shù)控制在法定范圍內；另外根據(jù)真實考勤數(shù)據(jù)產生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請假時數(shù)、上班時數(shù)（休息日不會產生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時數(shù)自動生成加班數(shù)；智能生成慮帳的工資，兩分鐘根據(jù)慮帳考勤自動生成。
華躍科技作為專業(yè)人力資源管理系統(tǒng)軟件公司，有著上千次陪同客戶驗廠經歷，在這里結合工廠的實際驗廠經歷，談談用華躍軟件技術改善驗廠管理的問題。驗廠流程如下圖所示：
審核員來廠前，工廠需要做諸多的準備工作，象文件體系、消防安全、工廠現(xiàn)場改善……在此，我只談工時（考勤）、勞動報酬（工資）、童工（人事管理）數(shù)據(jù)的準備工作。目前大多數(shù)的工廠考勤、工資數(shù)據(jù)都是2套帳的，即所謂的 A、B 帳，一套作為工廠的實際管理，另一套用于客戶驗廠。
（一）考勤系統(tǒng)的選擇
俗話說的好“工欲善其事，必先利其器”，正確地選擇好一套考勤系統(tǒng)，對于驗廠順利的通過和管理，有很大的影響。
非接觸（射頻）IC、ID卡考勤系統(tǒng)是目前最為常用的電子考勤系統(tǒng)，其特點是刷卡速度快，結合華躍考勤軟件，能夠批量獲得考勤數(shù)據(jù)和報表，支持考勤數(shù)據(jù)的修改，能制作出 A、B 等多個帳套。
工廠希望在考勤軟件管理方面實現(xiàn)驗廠管理及其他個性化需求，則需要對考勤軟件上做“二次開發(fā)”。華躍公司可以提供增殖開發(fā)服務。這里有一點說明，由于軟件設計架構的問題，還有供應商是不是自主研發(fā)等等，并不是所有的考勤軟件都可以進行“二次開發(fā)”，此時你需要選擇一家專業(yè)軟件開發(fā)公司。專業(yè)軟件公司會結合你的需求及他們的自身產品幫助你實現(xiàn)功能。
（二）、工廠考勤管理
B 帳：假數(shù)據(jù)，用來驗廠的。
用途：專門用于客戶驗廠
獲得方法：
a．順推方式，系統(tǒng)根據(jù)設定的規(guī)則，隨機生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù)，加班可用加班設置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時數(shù)。
b．反推方式，根據(jù)每個月的真實工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù)，上班天數(shù)和加班時數(shù)控制在法定范圍內
c.根據(jù)真實考勤數(shù)據(jù)產生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請假時數(shù)、上班時數(shù)（休息日不會產生以上數(shù)據(jù)），再根據(jù)法定加班時數(shù)自動生成加班數(shù)。
（三）、驗廠實戰(zhàn)
經歷過驗廠的朋友們，以下幾種情況可能會比較突出：
審核員現(xiàn)場刷卡測試。
解決方案：華躍驗廠系統(tǒng)采用當天抓取實際的考勤機刷卡記錄，也可以設定這個時間，超過這個設定的時間系統(tǒng)會自動生成規(guī)范數(shù)據(jù)。
一個 2000 多人的工廠，竟然沒有一個人請假或遲到、早退等異常出勤記錄？
解決方案：有些考勤系統(tǒng)是可以實現(xiàn)批量自動生成考勤數(shù)據(jù)了，但是不支持異常出勤的修改。這樣，麻煩就大了。所以，華躍驗廠系統(tǒng)可以自定義
（四）、工資管理
B 帳：假的工資數(shù)據(jù)，應對驗廠
用途：專門用于客戶驗廠
獲得方法：
對于工資的審查，以下幾點是關鍵：
（ 1 ）標準：要清楚當?shù)刈畹凸べY標準，以及工資的計算公式；
（ 2 ）工資的核算邏輯：工資的核算必須要和人事、當月出勤記錄保持邏輯上的銜接，如：工時、各種加班、異常出勤（是否有全勤獎）等等問題；
（ 3 ）關于計件工資和計時工資的問題：有不少服裝加工工廠，他們在管理上通過計件，系統(tǒng)上采用計時。此過程在系統(tǒng)上需要一個計件與計時的換算工作；
（ 4 ）最低工時補給；
（ 5 ）員工訪談。事先工資條打印。
